Администратор здания обязанности

Содержание
  1. Должностная инструкция администратора
  2. I.  ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
  3. III.  ОБЯЗАННОСТИ
  4. IV. ПРАВА
  5. V.  ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
  6. VI. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ПО ДОЛЖНОСТИ
  7. VII. ОЦЕНКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
  8. VII. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
  9. Должностная инструкция администратора – образец 2020 года и как ее составить, права и обязанности
  10. Как составить: общие положения
  11. Должностные обязанности: на что имеет право администратор и его ответственность
  12. Системного
  13. Магазина
  14. Гостиницы (отеля)
  15. Хостела
  16. Салона красоты
  17. Поликлиники
  18. Медицинского центра
  19. Стоматологической клиники
  20. Кафе
  21. Ресторана
  22. Детского центра
  23. Дежурного администратора
  24. Администратора-кассира
  25. Фитнес-клуба
  26. Офиса
  27. Автомойки
  28. Кинотеатра
  29. Информационной безопасности
  30. Центра тестирования ГТО
  31. Баз данных
  32. Спортивного комплекса
  33. Школы
  34. Сайта
  35. Должностная инструкция администратора офиса
  36. Должностные обязанности
  37. Права
  38. Ответственность
  39. Общий каталог описания должностей тут:  Список типовых должностей!
  40. Администратор жилого комплекса
  41. Что входит в обязанности
  42. Описание общих положений
  43. . Профессия «Администратор»
  44. 1. Общие положения
  45. 2. Должностные обязанности
  46. 3. Права
  47. 4. Ответственность
  48. 3. Права администратора
  49. 4. Ответственность администратора
  50. Образец должностной инструкции администратора
  51. 5. Условия работы
  52. 6. Прочее

Должностная инструкция администратора

Администратор здания обязанности

Должностные инструкции

Открыть в формате WORD

I.  ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.  Назначение на должность и увольнение Администратора Административно-хозяйственного отдела Управления материально-технической поддержки осуществляется приказом Генерального директора ООО «ААА» (далее по тексту – Общество).

1.2.  Основной задачей Администратора является обеспечение деятельности сотрудников Общества.

1.3.  Администратор подчиняется непосредственно Начальнику Административно-хозяйственного отдела, а в его отсутствие – Первому заместителю Генерального директора Общества.

1.4.  На время отсутствия Администратора (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) права и обязанности администратора переходят к исполняющему обязанности Администратора, который назначается приказом Генерального директора.

1.5.  Администратор должен знать:

§  постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся работы Общества;§  структуру управления, права и обязанности работников и режим их работы;§  правила и методы организации обслуживания посетителей;§  виды оказываемых услуг;§  основы экономики, организации труда и управления;§  основы маркетинга и организации рекламы;§  планировку и порядок оформления помещений;§  основы эстетики и социальной психологии;§  законодательство о труде;§   правила и нормы охраны труда.

1.6.   В своей деятельности Администратор руководствуется:

– Уставом Общества;

– Приказами, распоряжениями руководства Общества;

– правила внутреннего трудового распорядка Общества;

– Настоящей должностной инструкцией.

1.7.На должность Администратора назначаются лица, имеющие среднее (полное) образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

II.  ФУНКЦИИ

На Администратора возлагаются следующие функции:

2.1. обеспечение хозяйственной деятельности Общества;

2.2. контроль за рациональным расходованием материалов и средств;

2.3. ведение учета в рамках своей компетенции и предоставление установленных форм отчетности.

III.  ОБЯЗАННОСТИ

Администратор:

3.1.  обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей;3.2.  принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций;3.3.  рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием клиентов Общества сотрудниками Общества, проводит необходимые организационно-технические мероприятия;3.4.  осуществляет контроль за соответствующим оформлением помещений, следит за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на здании;3.5.  обеспечивает чистоту и порядок в помещении и на прилегающей к нему или зданию территории;3.6.  контролирует соблюдение подчиненными работниками трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда;3.7.  информирует руководство об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации;3.8.  следит за чистотой и порядком в офисе, контролирует исправность технических средств и оборудования, осуществляя с этой целью взаимодействие со службами арендодателя;3.9.  производит закупку офисной мебели, оборудования канцелярских и хозяйственных товаров;3.10.  организовывает и контролирует работу уборщицы;3.11.  организовывает поздравления сотрудников, партнеров и клиентов Общества с праздничными датами и в других необходимых случаях;3.12.  осуществляет взаимодействие с арендодателем по вопросам коммунального обслуживания арендуемых площадей;3.13.  организует своевременный ремонт оборудования;3.14.  получает и хранит канцелярские принадлежности, необходимые хозяйственные материалы, оборудование и инвентарь, обеспечивает ими структурные подразделения Общества;3.15.  составляет установленную отчетность;3.16.  организует питание работников во время обеденного перерыва.

IV. ПРАВА

Администратор имеет право:

4.1. запрашивать от структурных подразделений Общества необходимые сведения о состоянии оборудования, наличия и расходования материалов;

4.2. вносить на рассмотрение руководства предложения, направленные на улучшение его работы;

4.3. требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей;

4.4. принимать решения в рамках своей компетенции.

V.  ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Администратор Административно-хозяйственного отдела несет ответственность за:

5.1. своевременность приобретения необходимых в работе Общества материалов;

5.2. сохранность документации;

5.3. правильность составления и своевременность предоставления отчетов Начальнику Административно-хозяйственного отдела;

5.4. разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну Общества и иных сведений, ставших известными в ходе работы;

5.5. сохранность имущества, предоставляемого ему Обществом для осуществления своих функций;

5.6. невыполнение требований настоящей инструкции.

VI. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ПО ДОЛЖНОСТИ

Администратор в рамках исполнения данной инструкции взаимодействует с:

6.1.  Начальником Административно-хозяйственного отдела – по вопросам, входящим в его компетенцию, но требующих согласования с вышестоящим руководителем;

6.2.  всеми структурными подразделениями Общества по вопросам получения:

§  заявок на обеспечение мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации управленческого труда, оборудованием, канцелярскими принадлежностями и т.п.;

§  отчетов об использовании материальных ресурсов;

§  заявок на хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;

§  заявок на проведение ремонтных работ;

§  заявок на организацию питания работников во время обеденных перерывов.

6.3.  всеми структурными подразделениями по вопросам представления:

§  материальных ресурсов (мебели, хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря и т.п.) по заявкам структурных подразделений;

6.4.  Управлением учета и отчетности по вопросам получения:

§  данных учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств и товарно-материальных ценностей;

§  сведений о движении материальных средств;

6.5.  Управлением учета и отчетности по вопросам представления:

§  заключений по соблюдению лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в структурных подразделениях Общества по прямому назначению;

§  предложений по реализации излишнего оборудования и т.п.;

§  данных учета движения материальных ресурсов на складах Общества;

§  смет расходов на содержание зданий и помещений, в которых расположены структурные подразделения Общества, включая оборудование (лифты, освещение, системы отопления, вентиляции и др.);

§  смет расходов на приобретение мебели, хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря, и т.д.

§  установленной отчетности.

6.6.      Юридическим управлением по вопросам получения:

§  консультаций по правовым вопросам;

§  разъяснений действующего законодательства;

§  заключений о соответствии действующему законодательству представленных на правовую экспертизу документов.

6.7.      Юридическим управлением по вопросам представления:

§  документов на правовую экспертизу и для визирования;

§  запросов по правовым вопросам.

6.8.      Секретарем-референтом – передает документы на тиражирование и отправку, получает документы, поступившие в его адрес.

VII. ОЦЕНКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

7.1.      Основными критериями оценки деятельности Администратора являются своевременность и правильность исполнения поручений и требований настоящей Инструкции.

VII. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

8.1. Настоящая инструкция может быть пересмотрена в случаях:

·  изменения структуры Общества;

·  изменения функций Административно-хозяйственного отдела;

·  изменения функций Администратора;

Начальник Административно-

хозяйственного отдела                                                                                           Р.В. Кретова

С инструкцией ознакомлен:

Администратор АХО                                     С.М. Жук

12.08.2003

Источник: https://hr-portal.ru/pages/Di/562.php

Должностная инструкция администратора – образец 2020 года и как ее составить, права и обязанности

Администратор здания обязанности
Время чтения: 5 минут(ы)

Должностная инструкция администратора (менеджера) – важнейший документ, регламентирующий трудовые взаимоотношения сторон. В нем указываются функциональные обязанности, права, виды ответственности сотрудника, порядок подчинения, занятия и освобождения его от должности, а также предъявляемые к нему квалификационные требования.

Несмотря на ряд стандартных положений, некоторые пункты инструкции могут отличаться в зависимости от специализации сотрудника.

Как составить: общие положения

В первом разделе должностной инструкции прописывается:

  • категория, к которой принадлежит администратор («специалисты»);
  • порядок замещения (обязанности и права работника переходят другому должностному лицу, назначенному директором предприятия в установленном порядке);
  • порядок назначения на должность и освобождения от нее (приказом генерального директора);
  • квалификационные требования к сотруднику (образование не ниже средне-специального и опыт работы от одного года);
  • порядок подчинения (вышестоящему должностному лицу).

В своей профессиональной деятельности администратор должен руководствоваться:

  • законодательными актами страны;
  • приказами, распоряжениями руководства;
  • действующей должностной инструкцией;
  • руководящими актами предприятия;
  • Уставом учреждения.

В зависимости от специализации сотрудника и предприятия в целом требования, предъявляемые к администратору, могут различаться.

Как правило, администратору необходимо знание:

  • постановлений, распоряжений, приказов и других нормативных актов государственных органов по вопросам деятельности предприятия;
  • организационно-штатной структуры, полномочий персонала учреждения, должностных обязанностей и условий работы;
  • видов оказываемых услуг;
  • основ маркетинга и права;
  • правил составления отчетности;
  • норм делового общения и этикета.

Должностные обязанности: на что имеет право администратор и его ответственность

Как уже было сказано, трудовые функции администратора зависят от специфики его работы и типа предприятия.

Например, сотрудник магазина управляет работой торгового предприятия:

  • контролирует своевременное пополнение ассортимента товаров и применения торгового оборудования;
  • принимает меры по ускорению обслуживания покупателей;
  • участвует в приеме и учете ТМЦ.

Специфические обязанности администратора гостиницы заключаются в:

  • размещении посетителей заведения;
  • обеспечении своевременной доставки багажа и корреспонденции гостя в номер;
  • информирование клиентов о правилах и услугах;
  • обеспечение исправного функционирования и своевременного ремонта оборудования.

В то же время работник салона красоты:

  • планирует график посещения специалистов;
  • обеспечивает комфортное пребывание и обслуживание посетителей;
  • консультирует клиентов об услугах и акциях заведения;
  • налаживает организационно-техническое обеспечение деятельности персонала.

Однако права администраторов зачастую являются стандартными и позволяют специалисту:

  • самостоятельно принимать решения в рамках профессиональной компетенции;
  • представлять интересы компании в установленном порядке;
  • отказаться от выполнения трудовых функций в случае возникновения опасности для жизни или здоровья;
  • сообщать непосредственному руководству о выявленных в работе учреждения недостатках, выдвигать собственные предложения по их устранению;
  • подписывать документы в пределах собственной компетенции;
  • взаимодействовать с персоналом структурных подразделений предприятия по вопросам рабочей деятельности;
  • получать сведения, необходимые для выполнения собственных должностных обязанностей;
  • требовать от руководства предоставления нормальных условий работы.

В виде отдельного раздела следует прописать ответственность сотрудника.

Как правило, администратор отвечает за:

  • ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
  • направление клиентам и руководству предприятия заведомо недостоверных данных;
  • качество ведения отчетных документов;
  • неправомерное обращение с конфиденциальными сведениями;
  • нарушение норм делового общения и этикета;
  • нарушение положений руководящей документации предприятия;
  • последствия самостоятельных решений и действий;
  • нанесение ущерба предприятию, его сотрудникам, контрагентам и государству;
  • несанкционированное руководством представление интересов компании;
  • нарушение правил внутреннего трудового распорядка, требований трудовой дисциплины, техники безопасности и норм противопожарной защиты.

Системного

По следующему адресу мы разместили типовую инструкцию для сисадмина: https://yadi.sk/i/FJdMfT3C3UPneh

Магазина

Чтобы найти бланк инструкции для администратора магазина, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/xewNyAO33UPo3e

Гостиницы (отеля)

Скачать документ для сотрудника гостиницы предлагаем по следующей ссылке: https://yadi.sk/d/3AuR-knR3UPo8F

Хостела

По этому адресу вы найдете пример инструкции для сотрудника хостела: https://yadi.sk/i/MS-WcxLp3UPo

Салона красоты

Трудовые функции администратора салона красоты выглядят так: https://yadi.sk/i/lSE89awC3UPocQ

А здесь располагается инструкция для старшего сотрудника: https://yadi.sk/i/jlaS1d423UPojh

Поликлиники

Бланк должностной инструкции администратора регистратуры вы можете найти здесь: https://yadi.sk/i/2pNw_mm23UPovs

Медицинского центра

Образец должностной инструкции работника медицинского центра: https://yadi.sk/i/IpUNpKwu3UPoyC

Стоматологической клиники

Работники стоматологических клиник работают по инструкциям следующего образца: https://yadi.sk/i/wviVMOND3UPp5Q

Кафе

По следующему адресу мы разместили инструкцию для администратора зала: https://yadi.sk/i/k1l4IX8k3UPpJt

Ресторана

Чтобы найти бланк инструкции для администратора зала ресторана, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/JJu4O4U23UPpLt

Скачать документ для старшего специалиста предлагаем по следующей ссылке: https://yadi.sk/i/8fx1dle_3UPpb4

Детского центра

По этому адресу вы найдете пример инструкции для работника детского клуба: https://yadi.sk/i/noJOSwKV3UPpq8

Дежурного администратора

Должностные обязанности дежурного администратора школы выглядят так: https://yadi.sk/i/tzrg6Onq3UPpru

В ДОУ используются инструкции следующего образца: https://yadi.sk/i/-uFGXAN23UPpvS

Администратора-кассира

Документ, подходящий для кассира-администратора, мы разместили здесь: https://yadi.sk/i/qHbDJqev3UPpzA

Фитнес-клуба

Бланк должностной инструкции сотрудника рецепции фитнес-центра: https://yadi.sk/i/wr9E6J303UPqEA

Офиса

Образец должностной инструкции сотрудника офиса располагается здесь: https://yadi.sk/i/rTIDloWM3UPqJF

Автомойки

Документ, подходящий для администратора автомобильной мойки, мы разместили по следующей ссылке: https://yadi.sk/i/1IHecruf3UPqaY

Кинотеатра

По этому адресу вы найдете образец документа для администратора кинотеатра: https://yadi.sk/i/blPZoH_03UPqrQ

Информационной безопасности

Функциональные обязанности администратора по информационной безопасности выглядят так: https://yadi.sk/i/-uavq2mM3UPqwD

Центра тестирования ГТО

В центре тестирования ГТО используются документы следующего образца: https://yadi.sk/i/HlfXCn2v3UPrNN

Баз данных

Администраторы баз данных работают по инструкциям такого типа: https://yadi.sk/i/s3j9LZw13UPrRM

Спортивного комплекса

Бланк должностной инструкции сотрудника спортивного комплекса: https://yadi.sk/i/_zcTcV_H3UPrTa

Школы

Образец должностной инструкции сотрудника школы располагается здесь: https://yadi.sk/i/jBi3WLyh3UPrVw

Сайта

Документ, подходящий для администратора сайта, мы разместили по этому адресу: https://yadi.sk/i/PEZfXqon3UPrYm

Таким образом, работодатель вправе формировать текст должностной инструкции администратора по собственному усмотрению. Главное при этом – чтобы документ соответствовал действующему законодательству и не противоречил заключенному между сторонами трудовому договору.

Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку:

Источник: https://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/administratora.html

Должностная инструкция администратора офиса

Администратор здания обязанности

  1. Администратор офиса относится к категории специалистов.
  2. На должность администратора офиса назначается лицо, имеющее профессиональное образование, _______________________________________________________________

(высшее; среднее)    

опыт хозяйственной и административной работы не менее _______________________

 (1 года; 2 лет; 3 лет; пр.)    

  1. Администратор офиса должен знать:

3.1. Расположение офисных помещений.

3.2. Принципы планировки и оформления помещений офиса.

3.3. Правила и методы организации работы офиса.

3.4. Сферу деятельности работников офиса.

3.5. Этику взаимоотношений в рабочей группе.

3.6. Стандарты делопроизводства.

3.7. Принципы организации снабжения офиса.

3.8. Требования законодательства к хозяйственным договорам и порядок их заключения.

3.9. Техническое оснащение офиса.

3.10. Правила пользования оргтехникой.

3.11. Принципы взаимоотношений с администрацией (комендатурой) здания, в котором располагаются офисные помещения.

3.12. Основы эстетики, этики и социальной психологии.

3.13. Правила внутреннего трудового распорядка.

3.14. Основы трудового законодательства.

3.15. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

3.16.                .

  1. Назначение на должность администратора офиса и освобождение от должности производится приказом руководителя организации.
  2. Администратор офиса подчиняется непосредственно ____________________ _______________.
  3. На время отсутствия администратора офиса (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
  4. .

Должностные обязанности

Администратор офиса:

  1. Обеспечивает подготовку офиса к рабочему дню (деактивирование системы охранной сигнализации, подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами).
  2. Составляет сметы на материально-техническое обеспечение офиса.
  3. Оформляет необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги.
  4. Осуществляет контроль за оформлением помещений, следит за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов в офисе, предназначенных для выдачи посетителям.
  5. Обеспечивает чистоту и порядок в помещениях офиса.
  6. Осуществляет контроль за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе.
  7. Устанавливает контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ.
  8. Обеспечивает надлежащее содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты.
  9. Организует заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса, диспетчеризацию автотранспорта.
  10. Организует делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками.
  11. Организует эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечивает создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам, предоставляет информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.).
  12. Подготавливает материально-техническую базу для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей.
  13. Ведет учет посетителей.
  14. Принимает меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
  15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
  16. Подготавливает офис к закрытию (отключает освещение и оргтехнику, активирует системы охранной сигнализации, пр.).
  17. .

Права

Администратор офиса имеет право:

  1. Самостоятельно и под свою ответственность распоряжаться денежными средствами, выделенными для обеспечения офиса необходимыми товарно-материальными ценностями.
  2. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия предложения по улучшению работы офиса и предприятия в целом.
  3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
  4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  5. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
  6. .

Ответственность

Администратор офиса несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  4. ________________________________.

Общий каталог описания должностей тут:  Список типовых должностей!

КА “Кадровый метод” – это современное кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску и подбору персонала в Москве и России. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала.

Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, …
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице.

На странице “Акции” Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.

Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.

Для Вашего удобства мы создали раздел “Подбор персонала по профессиям” в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел “Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям”
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно “Как составить резюме”, “Советы соискателю” и “Открытые вакансии”. Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи!

Источник: https://hr-metod.com/polezno/dolzhnostnye-instrukcii/sekretariat-kancelyariya/dolzhnostnaja-instrukcija-administratora-ofisa.html

Администратор жилого комплекса

Администратор здания обязанности

Профессии бывают разные и далеко не обо всех мы знаем. Одной из таких загадочных профессий является администратор жилого комплекса. Что это за профессия и какие у нее обязанности? Начнем с того, что администратор – это тот человек, который решает все административные вопросы с жильцами и службами, касающиеся эксплуатации здания и его инженерных сетей.

Рассмотрим более детально, что же должен делать администратор жилого комплекса, чтобы выполнять работу правильно.

Что входит в обязанности

Итак, администратор обязан активно взаимодействовать с собственниками жилого комплекса, который он обслуживает.

Также он должен предоставлять консультации по вопросам, которые связаны с услугами, предоставляемых компанией.

Кроме того, в обязанности администратора входит и учет обращений собственников – и устных, и письменных, которые касаются обслуживания жилищного комплекса и контроля по их выполнению.

Что еще должен делать администратор жилого комплекса? Конечно, в его обязанности входит и рассылка счетов на оплату за оказанные услуги. Также он должен вести контроль и того, своевременно ли происходит оплата, а это значит, что такому человеку придется работать и с бухгалтерией.

Да и вообще администратору придется заниматься организацией и ведением документооборота. Он даже может принимать корреспонденцию, вести и ее учет и обработку.

И, конечно, в обязанности администратора входит и контроль того, выполнили ли сотрудники все поручения руководства и насколько качественно они это сделали.

Помимо всего, что уже перечислено выше, стоит добавить, что администратор жилищного комплекса отвечает и за заключение договоров, которые имеют прямое отношение к деятельности компании. И, конечно, раз он эти договора может заключать, то и их реестр он тоже обязан вести.

Как видите, администратор жилищного комплекса – это очень ответственная профессия, которая не только требует определенных знаний, но и наличия способностей по коммуникабельности, и даже наличие некоторого ораторского опыта. Тем не менее, стоит рассмотреть общие положения, касающиеся данной профессии.

Описание общих положений

Учитывая, какой объем работы предстоит выполнять администратору жилого комплекса, нужно понимать, что это профессия, которая относится к категории специалистов. Назначить на такую должность человека или уволить с нее может только генеральный директор компании.

Из этого следует, что подчиняется администратор непосредственно управляющему. Если же администратор по каким-либо причинам вынужден отлучиться на некоторое время, то его обязанности передаются другому должностному лицу. Причем для этого должно быть подписано специальное распоряжение или приказ.

Именно этот документ и является уведомлением того, что администратор временно отсутствует.

Назначить на должность администратора жилого комплекса первого попавшегося человека не получится. Чтобы работать на этой должности, человек должен иметь среднее или средне-профессиональное образование, а также стаж на аналогичной должности не менее полугода.

Что же должен знать администратор? Он должен быть компетентен в таких вопросах, как:

  • законы, постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные документы и акты от государственных органов, касающиеся оказания услуг;
  • организационная структура, должностные обязанности и полномочия, которыми наделены работники, режим их работы;
  • правила и методы организации процесса обслуживания собственников жилья.

Должен он разбирать и в видах услуг, которые предоставляются жильцам компанией. При этом администратор должен всегда руководствоваться законодательными актами РФ и, конечно, уставом компании, правилами трудового распорядка и прочими нормативными документами, которые действуют внутри компании.

Кроме того, администратор жилого комплекса обязан слушать и выполнять приказы и распоряжения руководства. И, конечно, он должен работать в соответствии со своей должностной инструкцией.

Он может принимать решения лишь в пределах своей компетенции, но при этом имеет полное право требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения работы и для комфортного проживания жильцов.

При этом он несет полную ответственность за нарушение любых правил трудового распорядка, дисциплины, техники безопасности, в том числе и противопожарной.

. Профессия «Администратор»

Источник: https://www.gvozdem.ru/vybor-stroitelnykh-vakansiy/administrator-zhilogo-kompleksa/

1. Общие положения

1.1. На должность администратора назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

1.2. Администратор назначается на должность и освобождается от должности приказом [наименование должности] в соответствии с действующим законодательством РФ.

1.3. Администратор непосредственно подчиняется [вписать нужное].

1.4. Администратор должен знать:

– постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся работы организации;

– структуру управления, права и обязанности работников и режим их работы;

– правила и методы организации обслуживания посетителей;

– виды оказываемых услуг;

– основы экономики, организации труда и управления;

– основы маркетинга и организации рекламы;

– планировку и порядок оформления помещений и витрин;

– основы эстетики и социальной психологии;

– законодательство о труде;

– правила внутреннего трудового распорядка;

– правила и нормы охраны труда.

2. Должностные обязанности

Администратор:

2.1. Осуществляет работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий.

2.2. Обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей.

2.3. Консультирует посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг.

2.4. Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.

2.5. Рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, проводит необходимые организационно-технические мероприятия.

2.6. Осуществляет контроль за соответствующим оформлением помещений, следит за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на здании.

2.7. Обеспечивает чистоту и порядок в помещении и на прилегающей к нему или зданию территории.

2.8. Контролирует соблюдение подчиненными работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены.

2.9. Информирует руководство об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации.

2.10. Обеспечивает исполнение работниками указаний руководства предприятия, учреждения, организации.

3. Права

Администратор имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.4. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.6. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.7. [Указать иные права работника].

4. Ответственность

Администратор несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Согласовано:

[должность] [инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-administratora

3. Права администратора

Администратор имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность администратора

Администратор несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция администратора – образец 2020 года. Должностные обязанности администратора, права администратора, ответственность администратора.

Теги по материалу: должностная инструкция системного администратора, образец должностной инструкции администратора, должностная инструкция администратора магазина, должностная инструкция администратора ресторана, должностная инструкция администратора кафе, должностная инструкция администратора зала, скачать должностную инструкцию администратора, должностная инструкция администратора предприятия, должностная инструкция администратора фитнес клуба, должностная инструкция администратора офиса, должностная инструкция администратора автомойки, должностная инструкция администратора гто, должностная инструкция администратора столовой, должностная инструкция администратора организации, должностная инструкция администратора автосервиса, должностная инструкция администратора спа, должностная инструкция администратора спортивного клуба.

Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaya-instruktsiya-administratora

Образец должностной инструкции администратора

Администратор здания обязанности

Утверждаю ………………………………………… …………………………………………….

(наименование организации)

…………………………………………….

(должность)  

…………….………………………………

(ф.и.о.)   

«…..» …………………. 20….. г.

м.п.  

……………………………………………………………………………..
(наименование, предприятия, организации)

5. Условия работы

5.1. Режим работы Администратора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью Администратор может направляться в служебные командировки.

6. Прочее

 Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов регулирующих трудовые правоотношения в РФ.

Согласовано:

Начальник юридического отдела

……………….…………… / ……….… «……» ………………………20 …. г.
  (ф.и.о. / подпись)

с должностной инструкцией ознакомлен

……………….…………… / ……….… «……» ………………………20 …. г.
  (ф.и.о. / подпись)

__________________

  • Скачать образец должностной инструкции администратора

Источник: https://alfa-form.ru/index.php/dolzhn-instruktsia/specialisty/111-obrazets-dolzhnostnoj-instruktsii-administratoraa/

Все о правах человека
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: