Акт о передачи на баланс нежилого здания

Содержание
  1. Акт приема-передачи основных средств: образец заполнения накладной и особенности бухгалтерской проводки
  2. Когда нужны акты приёма-передачи
  3. Значение акта
  4. Техническая сторона
  5. Как заполнять бланк акта
  6. Комиссия
  7. Как принять к учету основное средство
  8. Проводки по безвозмездной передаче основных средств
  9. Накладная на внутреннее перемещение объектов
  10. Выводы
  11. Акт о передачи на баланс нежилого здания
  12. Форма ОС-1а. Заполнение акта приема-передачи здания
  13. Акт приёма-передачи нежилого помещения
  14. Унифицированная форма № ОС-1а — бланк и образец
  15. Акт приема-передачи зданий, сооружений форма ОС-1а 2020 : образец заполнения и бланк, правила и порядок оформления, когда заполнять?
  16. В каких случаях заполнять?
  17. Обязательно ли составлять?
  18. Основания для подготовки
  19. Пошаговый процесс оформления блоков формы
  20. Скачать образец заполнения и бланк
  21. Важные нюансы
  22. Акт приема передачи нежилого помещения – образец, бланк 2020 года
  23. Что это такое, и зачем нужен акт приема-передачи нежилого помещения
  24. Всегда нужен этот документ или нет
  25. Кто должен составляет передаточный акт
  26. Общие требования к оформлению
  27. Инструкция по заполнению акта
  28. документа
  29. Как правильно написать акт приема передачи нежилого помещения в 2020 году
  30. К договору аренды
  31. К договору о субаренде
  32. Скачать бланк и образец передачи нежилого помещения арендатору
  33. Бланки актов приема и возврата при передаче нежилого помещения по договору аренды
  34. Скачать бланк передачи нежилого помещения арендатору
  35. Образец акта, наглядный пример
  36. Акт приема-передачи при расторжении договора аренды (возврат помещения арендодателю)
  37. Что дает оформление передаточного акта

Акт приема-передачи основных средств: образец заполнения накладной и особенности бухгалтерской проводки

Акт о передачи на баланс нежилого здания
Евгений Маляр # Нюансы бизнеса

Акт приёма-передачи ОС нужен непременно. До 2013 года действовали требования, согласно которым использовалась форма ОС-1. Теперь же текст можно составлять произвольно.

  • Когда нужны акты приёма-передачи
  • Значение акта
  • Техническая сторона
  • Как заполнять бланк акта
  • Комиссия
  • Как принять к учету основное средство
  • Проводки по безвозмездной передаче основных средств
  • Накладная на внутреннее перемещение объектов
  • Выводы

В процессе работы нередко возникает необходимость в перемещении основных средств внутри предприятия и за его пределы. Имущество продаётся, дарится, меняется или переводится в распоряжение других подразделений.

Принимаются на баланс новые машины, станки, здания. Процессы эти неизбежны пока бизнес жив, и весь вопрос состоит в их бухгалтерском оформлении.

О том, какими документами сопровождаются действия по перемещению основных фондов, рассказано в этой статье.

Когда нужны акты приёма-передачи

Каждому бухгалтеру известно, что для отражения движения материалов, сырья, готовой продукции или малоценного имущества акт не требуется. Этот документ необходим для оформления перемещения основных средств в том случае, если меняется их собственник.

Основными фондами называют совокупную стоимость всех средств, служащих для осуществления коммерческой деятельности и отвечающих следующим критериям:

  • Высокая материальная ценность (в России сейчас к ОФ относят имущество, стоящее более 40 тыс. руб.);
  • Длительный (более года) срок эксплуатации при сохранении естественной формы.

Основные средства подлежат амортизации. Это означает, что их стоимость в процессе эксплуатации, и просто со временем, снижается, а деньги для компенсации утери ценности накапливаются в особом фонде. Источником амортизации служит прибыль.

Для оформления перемещений имущества, не относящегося к основным средствам, используются накладные.

Значение акта

Подписание акта о приеме-передаче объекта основных средств знаменует собой завершение процесса отчуждения или принятия имущества. Это своеобразная «жирная точка», после которой тот или иной объект обретает нового владельца (хотя, скорее, наоборот). Возможных вариантов подобной ситуации бывает только четыре:

  • Покупка или продажа;
  • Зачисление в качестве уставного капитала другой фирмы;
  • Дарение (безвозмездная передача);
  • Мена.

Подводя итоги, можно сформулировать цель составления и подписания акта приёма-передачи – он служит для оформления изменения прав собственности на основные средства.

Внутри предприятия документ является основанием для постановки имущества на баланс или снятие его с учёта.

Техническая сторона

Акт при приёме или передаче основных средств нужен непременно. До 2013 года действовали требования, согласно которым использовался исключительно утверждённый бланк (форма ОС-1), теперь же текст можно составлять произвольно, с соблюдением обязательных пунктов.

В документе должны присутствовать:

  • Дата составления, присвоенный номер;
  • Названия участвующих предприятий согласно регистрационным данным и прочие реквизиты (налоговые и платёжные);
  • Полное наименование имущества в соответствии с бухгалтерским документальным оборотом. К примеру, если на балансе числился «свариватель полимерных плёнок», то «запайщиком кульков» его в акте назвать нельзя, хотя по сути это одно и то же.

Несмотря на допускаемую документальную вольность, в большинстве случаев бухгалтеры продолжают пользоваться «старой доброй» формой ОС-1. Делают они так просто потому, что незачем изобретать что-то новое, когда есть проверенный бланк, к которому заведомо не будет никаких претензий со стороны контролирующих органов.

Как заполнять бланк акта

Сам по себе акт приёма-передачи не является самодостаточным документом, а служит обязательным приложением к соответствующему договору (дарения, мены или купли-продажи).

Некоторые тонкости:

  • В верхней части первого листа впечатываются или вписываются авторучкой (чернилами, пастой, но не карандашом) реквизиты сторон и ФИО руководителей (уполномоченных лиц). Кто справа или слева – значения не имеет, стороны равноправны.
  • Печати не обязательны.
  • Факсимильные оттиски недопустимы.
  • Количество экземпляров – два и более, в зависимости от особенностей принятого на предприятии документального оборота.

Других каких-либо нюансов нет, а в случае затруднений всегда можно посмотреть образец заполнения акта приемки-передачи, соответствующий или максимально приближенный к актуальной ситуации:

Важным моментом по праву считается пункт об отсутствии претензий. В форме ОС-1 он есть, но авторы самостоятельно составленных бланков могут о нём забыть.

Скачать бланк формы ОС-1

Комиссия

В обязательном порядке указанные акты подписывают руководители или назначенные ими (приказом) лица. Возникают, однако, ситуации, когда принимаемое оборудование настолько сложно в техническом плане, что для определения степени его работоспособности требуются профильные знания.

В этом случае возможны следующие варианты действий:

  • Привлечение независимых экспертов;
  • Создание собственной комиссии.

Возможно формирование совместного органа, задача которого состоит в том, чтобы прийти к единому мнению по поводу:

  • Изношенности средства;
  • Его способности выполнять свою производственную функцию;
  • Ремонтопригодности.

Все выявленные дефекты или неполадки заносятся в графу «краткая характеристика» на обороте (или втором листе) акта приёма-передачи. Если всё в порядке и исправно, то пишется просто: «Претензий нет».

Как принять к учету основное средство

На основании составленного и подписанного акта производится принятие к бухгалтерскому учету основного средства, то есть постановка его на баланс. Это действие датируется днём готовности объекта к производственному использованию и формированию его начальной стоимости (на момент ввода в эксплуатацию).

В случае, если требуется государственная регистрация нового собственника (например, при передаче автомобиля), действует правило, согласно которому принятие к учету не зависит от времени её завершения (ст. 259, п.4 Налогового кодекса Российской Федерации).

На приобретённое имуществе заводится инвентарная карточка по форме ОС-6.

Скачать бланк формы ОС-6

Приём на баланс основного средства осуществляется посредством следующей последовательности бухгалтерских проводок:

ОперацияПроводка
Учёт затрат на приобретение активов, включаемых в его начальную стоимостьДт08 – Кт60 (02, 10, 70, 69)
Если требуется монтаж:Дт07 – Кт60,Дт08 – Кт07
Принятие ОС к учетуДт01 – Кт08
Отражение входного НДС по затратам на приобретение ОСДт19 – Кт60
Принятие НДС к вычетуДт68 – Кт19

Дата постановки основного средства на налоговый учёт соответствует моменту ввода его в эксплуатацию (согласно пункту 4 статьи 269 Налогового кодекса РФ).

Проводки по безвозмездной передаче основных средств

Существует мнение о том, что собственник может дарить принадлежащее ему имущество кому угодно. Если на бытовом уровне это утверждение вполне справедливо, то в хозяйственных взаимоотношениях кое-какие ограничения есть.

Согласно ст. 575 ГК РФ, передача основных средств на безвозмездной основе от одной коммерческой организации к другой возможна лишь в случае их взаимосвязанности.

Следует различать просто передачу ОС, от передачи в безвозмездное пользование. В первом случае собственник актива меняется, а во втором нет. Сторона, принимающая актив в пользование, получает лишь право на его эксплуатацию в течение какого-то срока.

Дарение (безвозмездная передача) имущества по своим правовым последствиям и форме приравнивается к обычной продаже, но по цене, равной нулю. Оформляется эта хозяйственная операция аналогично тому, как это происходило бы при обычной реализации основных средств. При этом налоговую нагрузку несёт даритель – он выплачивает НДС.

Документальное сопровождение передачи ОС на безвозмездной основе подразумевает наличие пакета, включающего:

  • Акт приёма-передачи (ОС-1);
  • Договор о безвозмездной передаче (дарении);
  • Подтверждение принятия ОС на баланс получателем;
  • Счет списания данного актива с баланса дарителя;
  • Банковская выписка об оплате транспортных и пусконаладочных издержек.

Действие сопровождают следующие бухгалтерские проводки:

Со стороны дарителя:

ОперацияПроводка
Списание первичной стоимости безвозмездно передаваемого активаДт01-В – Кт01
Списание начисленной амортизации передаваемого имуществаДт02 – Кт01-В
Списание передаваемой остаточной стоимости ОСДт91-2 – Кт01-В
Списание накладных затрат, понесенных в ходе передачиДт91-2 – Кт70 (23, 69, 76, 60, 68)
Начисление НДС на накладные затратыДт91-2 – Кт60 (68, 76)
Оплата услуг подрядчикаДт60 (68, 76) – Кт51

В принимающей организации:

ОперацияПроводка
Отображение первичной стоимости безвозмездно получаемого актива согласно рыночной оценкеДт08 – Кт98
Отображение затрат, понесенных на транспортировку и доведение актива до рабочего состоянияДт08 – Кт23, 26, 60, 76
Начисление НДС на разницу между рыночной и остаточной стоимостямиДт19 – Кт60 и 76
Оплата услуг подрядчикаДт60 (68, 76)  – Кт51
Введение в эксплуатацию безвозмездно полученного основного средстваДт01 – Кт08
Начисление амортизацииДт20, 23 и 25 – Кт02
Отображение дохода на сумму амортизацииДт98 – Кт91-1

Основанием для проведенных проводок служат:

  • Акт приёма-передачи на безвозмездной основе;
  • Амортизационная ведомость;
  • Счёт-фактура на транспортные, наладочные и накладные затраты;
  • Налоговая накладная;
  • Банковские выписки;
  • Акт ввода в эксплуатацию;
  • Бухгалтерская справка-расчёт.

В случае заключения договора мены, перечисленные процедуры производятся встречно.

Накладная на внутреннее перемещение объектов

Возвращаясь к началу статьи, следует вспомнить о том, что основные фонды могут перемещаться не только между организациями, но и внутри одной фирмы. Имеется в виду, конечно, не передвижение средств производства из одного угла в другой. Иногда в интересах дела объекты передаются какому-то цеху или отделу, и это действие также должно находить отражение в бухгалтерской документации.

Внутренняя накладная представляет собой заполненный должным образом бланк формы ОС-2.

Скачать бланк формы ОС-2

Смысл этого документа в том, что материальная ответственность за актив перекладывается на руководителя того подразделения, в распоряжение которого оно передано. Несмотря на внутренний характер, накладная содержит практически те же данные, что и рассмотренная ранее форма ОС-1, что свидетельствует о её важности. В ней указывается:

  • Дата и присвоенный номер;
  • Участвующие лица с подробной информацией о них, включая табельный номер;
  • Инвентарный номер ОС;
  • Полное название подразделений, между которыми осуществляется движение актива;
  • Общие сведения об объекте и его состоянии;
  • Стоимость передаваемых фондов;
  • Их количество;
  • Подписи сторон;
  • Подпись главного бухгалтера.

К накладной прилагается сопутствующая объекту документация (например, технический паспорт, инструкция и т. п.).

Документ составляется в трёх экземплярах, один из которых предназначен для бухгалтерии, а два выдаются подписывающим его ответственным лицам (выдающему и принимающему).

На основании ОС-2, в инвентарной карточке ОС-6, заводимой на каждый объект, относящийся к основным средствам, производится соответствующая запись.

Если подразделение фирмы выделено в отдельный баланс (то есть является дочерним предприятием), оформление движения основных средств производится по форме ОС-1.

В рамках одного юридического лица перемещение ОФ сопровождается следующими бухгалтерскими проводками:

ОперацияПроводка
Перемещение ОС от одного подразделения (передающего) к другому (принимающему)Дт01, сбсч ОП-2 – Кт01, сбсч ОП-1
Перемещение амортизационных накопленийДт02, сбсч ОП-1 – Кт02, сбсч ОП-2

Выводы

Изменение прав собственности на основные фонды, независимо от способа отчуждения, подлежит документальному оформлению по форме ОС-1.

Внутреннее перемещения ОС производится по накладной ОС-2.

Источник: https://Delen.ru/nyuansy-biznesa/akt-priema-peredachi-osnovnyh-sredstv.html

Акт о передачи на баланс нежилого здания

Акт о передачи на баланс нежилого здания

0 К недвижимым вещам (недвижимому имуществу, недвижимости) относятся не только земельные участки и участки недр, но и все то, что прочно связано с землей, т. е.

объекты, перемещение которых без несоразмерного ущерба их назначению невозможно.

К недвижимости относятся в том числе здания, сооружения, объекты незавершенного строительства, а также помещения, как жилые, так и нежилые ().

Помещения – это часть объема здания или сооружения, имеющая определенное назначение и ограниченная строительными конструкциями ().

Помещения, как и иные объекты гражданских прав, не ограниченные в обороте, могут свободно отчуждаться или переходить от одного лица к другому в порядке универсального правопреемства либо иным способом ().

Одним из наиболее распространенных случаев передачи помещения от одного лица к другому является его передача на основании заключенного договора купли продажи.

Как составить акт приема-передачи помещения в этом случае, расскажем в нашей консультации.

Заключив договор купли продажи помещения, продавец обязуется тем самым передать в собственность покупателя указанное помещение ().

Договор купли продажи должен быть заключен в письменной форме, поскольку несоблюдение письменной формы влечет его недействительность.

В том случае, когда помещение принадлежит на праве общей собственности нескольким лицам (физическим или юридическим), сделка купли-продажи подлежит нотариальному удостоверению ().

Переход права собственности на помещение подлежит государственной регистрации ().

Документом, подтверждающим факт передачи помещения покупателю, является передаточный акт или акт приема-передачи, подписываемый обеими сторонами.

В общем случае именно после подписания сторонами такого акта обязательство продавца передать помещение покупателю считается исполненным.

В противном случае, когда одна из сторон уклоняется от подписания документа о передаче помещения, это расценивается как отказ соответственно продавца от исполнения обязанности передать недвижимость, а покупателя – обязанности принять ее ().

Для акта приема-передачи нежилого помещения образец простой и составляется он в произвольной форме.

Из передаточного акта должно однозначно следовать со ссылкой на заключенный договор купли продажи, что продавец передал, а покупатель принял помещение.

Как и в договоре купли-продажи, в акте нужно привести подробную характеристику передаваемого помещения.

Хотя дополнительно могут быть приведены и иные уникальные характеристики объекта. Скажем, его площадь, расположение (в т.ч.

этаж) и т.д. Также в акте нужно отметить, что помещение передано в состоянии, удовлетворяющем покупателя, и претензии у сторон отсутствуют.

Форма ОС-1а. Заполнение акта приема-передачи здания

Автор статьиОльга Лазарева 3 минуты на чтение1 188 просмотров Унифицированная форма ОС-1а — это акт приема-передачи, который используется для оформления передачи зданий и сооружений.

Для остальных объектов заполняется В статье приведены рекомендации по заполнению акта, также вы можете скачать бланк форма ОС-1а.В целом, заполнение данной формы очень похоже на оформление формы ОС-1Также акт состоит из трех листов:На первом листе представлена общая информация об объекте, о передающей стороне и получателе.

Отличительной особенностью первого листа бланка является наличие строки «Государственная регистрация прав на недвижимость», в которой вписывается номер регистрации и дата внесения объекта в Единый государственный реестр прав.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгВторой лист имеет три раздела:

  • первый оформляется для объекта, бывшего в эксплуатации (указывается основная информация о датах начала, конца строительства и ввода в эксплуатацию, а также сведения о капитальных ремонтах, реконструкции, модернизации).

«Фактический срок эксплуатации» – реальное время использования сооружения, исключая периоды, когда объект был законсервирован либо модернизировался, и по нему не начислялась амортизация.

«Начисленная амортизация» – суммарная, с начала ввода в эксплуатацию.«Остаточная стоимость» – данные графы 9 минус данные графы 7, то есть учетная стоимость минус амортизация.

«Стоимость приобретения» – стоимость здания, сооружения за вычетом НДС.

  • второй раздел оформляет получатель.

«Первоначальная стоимость» – учетная стоимость объекта, включая все затраты, за вычетом НДС.«Срок полезного использования» – разница между сроком по Классификации основных средств и фактическим сроком эксплуатации.

  • третий раздел предназначен для отражения индивидуальных особенностей здания.

Последний, третий лист акта приема-передачи подводит итог вышеуказанной информации и содержит заключение комиссии и подписи сторон.

в формате .xlsСкачивайте образцы форм для учета основных средств на предприятии: Поделитесь статьей

(: 4, средняя оценка: 4,00 из 5)

Загрузка.

Рекомендуем похожие статьиЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас! Более 45 000 подписчиковНаши книги © 2020 – Налоги и бухгалтерияКопирование материалов сайта запрещено. Все материалы, любая текстовая информация, графическая или видео, а так же структура сайта и оформление страниц, защищены российским и международным законодательством.

Присоединяйтесь к нашим сообществам в социальных сетях Adblockdetector

Акт приёма-передачи нежилого помещения

18546 Акт приема-передачи нежилого помещения составляется, как правило, в двух случаях: при продаже и при сдаче помещения в аренду. Акт – не самостоятельный документ, он является частью основного договора купли-продажи или аренды (краткосрочной или долгосрочной).

ФАЙЛЫ Поскольку договор имеет предварительное значение, то основная цель составления акта приема-передачи заключается в том, чтобы удостоверить факт передачи помещения от одной стороне другой, а также зафиксировать то, что получатель не имеет к передающей стороне никаких претензий по состоянию передаваемого нежилого объекта.

Без составления данного акта договор так и будет предварительным документом, не фиксирующим факта приема-передачи, а также использования помещения, а лишь отражающим намерение.

То есть, по сути дела, если стороны не подпишут акт, то его отсутствие может привести к тому, что финансовые отношения между сторонами по основному договору, а также все действия технического характера по передаваемому помещению могут быть признаны незаконными или недействительными.

Обращаем внимание! Договоры аренды сроком более года подлежат обязательной госрегистрации!

Следует учитывать, что долгосрочные договоры аренды (сроком больше одного года), как и договоры купли-продажи, надо регистрировать в государственных структурах и к ним в обязательном порядке должен быть приложен акт о приеме-передаче помещения. Единого, утвержденного образца для написания такого акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или по специальному шаблону. Акт составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

Он может быть оформлен на обычном листе А4 формата в рукописном или печатном виде. В документе в обязательном порядке нужно указать названия юридических лиц, задействованных в договоре, а также индивидуальные особенности продаваемых или сдаваемых в аренду площадей. К ним относятся: кадастровый номер, площадь помещения, адрес, техническое состояние.

Сюда же можно вписать наличие коммунальных и прочих услуг, таких как газ, отопление, вода, свет, интернет, лифт, телефон, охрана, и т.д.

По соглашению сторон, к данному документу можно приложить кадастровый паспорт или иные бумаги (чертежи, выписки, схемы) на помещение.

В первой части документа посередине пишется его название, а также коротко суть (в данном случае «прием-передача нежилого помещения»).

В строке чуть ниже указывается город, в котором он создается и дата (цифрами или прописью).

Затем вписывается полное название компании (с указанием организационно-правовой формы ИП, ООО, ЗАО, ОАО аббревиатурой или прописью), передающего помещение с обозначением руководителя (здесь обычно пишется Директор, Генеральный директор, или другой уполномоченный на подписание данных документов, сотрудник), а также указывается документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.). Далее в акт вносятся те же самые сведения о второй стороне процесса и фиксируется сам факт приема-передачи нежилого помещения.

Унифицированная форма № ОС-1а — бланк и образец

> > > 20 марта 2020 Вам помогут документы и бланки: Унифицированная форма ОС-1а — это разновидность акта приема-передачи основных средств.

О том, в каких случаях он составляется и как заполняется, расскажем в этой статье. Унифицированная форма ОС-1а «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)» утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

Подробнее об этом — . Унифицированная форма ОС-1а используется для оформления:

  1. выбытия зданий и сооружений при их передаче от одной организации к другой (продаже, мене и пр.).
  2. приемки и ввода в эксплуатацию объектов недвижимости (зданий, сооружений);

В том случае, если объект (здание, сооружение) переходит от бывшего владельца данного ОС к новому собственнику, акт составляет прежний собственник в 2 экземплярах:

  • Для нового владельца.
  • Для себя.

При этом оба экземпляра утверждаются руководителями и организации-получателя, и организации-сдатчика.

Акт составляется на 3 страницах.

На странице 1 приводятся:

  • Отметки об утверждении акта. При покупке/создании нового объекта акт утверждается только принимающей стороной.

ВАЖНО! Поля для отметки об утверждении акта унифицированной формы ОС-1а содержат такой реквизит, как место печати.

Источник: https://arbitradv.ru/akt-o-peredachi-na-balans-nezhilogo-zdanija-85876/

Акт приема-передачи зданий, сооружений форма ОС-1а 2020 : образец заполнения и бланк, правила и порядок оформления, когда заполнять?

Акт о передачи на баланс нежилого здания

Акт приема-передачи ОС-1а — это документ, являющийся основанием для передачи недвижимых объектов основных средств, различных зданий, сооружений.

Для принятия к учету строений можно применять типовой бланк или разработать свой. Последнее не запрещено по закону. Чаще используется унифицированная форма, она удобна понятна, не содержит ошибок, соответствует установленным нормам закона.

В каких случаях заполнять?

Форма ОС-1а утверждена Постановлением Госкомстата №7 от 21.01.2003. Основанием для ее заполнения служит приказ руководителя.

Унифицированный бланк ОС-1а применяется если:

  • принимается и вводится в эксплуатацию недвижимость (здания, сооружения);
  • осуществляется выбытие основных средств при продаже или передаче иной компании.

Не обязательно заполнять именно унифицированную форму, законодательство не запрещает разрабатывать собственные бланки акта приема-передачи. Главное — закрепить свою форму в учетной политике.

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

Форма ОС-1а применяется только в отношении недвижимости, для прочих объектов основных средств используется унифицированный бланк ОС-1. Для группы однородных ОС — форма ОС-1б.

Обязательно ли составлять?

Составлять бланк по форме ОС-1а необходимо для документального составления факта включения или исключения сооружений из перечня основных средств.

Наличие акта доказывает осуществление процесса передачи приобретателю, подтверждает исполнение обязательств, прописанных в договоре по приема-передачи недвижимого имущества.

Также сотрудниками бухгалтерии на основании данного документа пересчитывается налог на имущество организации.

Если, принимая здание, были обнаружены несоответствия строительным нормативам, нарушения обязательно фиксируются в акте ОС-1а. Правильно оформленная форма может служит доказательной базой при возникновении спора между сторонами сделки.

Основания для подготовки

Действующим законодательством обозначена четкая процедура приема-передачи строений, зданий.

Прием недвижимого имущества тесно связывается с вводом их в эксплуатацию.

Документы, служащие основанием заключения специальной комиссии по вводу основных средств:

Процесс выбытия оформляется в результате продажи, обмена, аренды помещения с дальнейшим выкупом.

Пошаговый процесс оформления блоков формы

Бланк акта приема-передачи зданий ОС-1а состоит из 3 страниц, подлежащих заполнению.

Страница №1 формы заполняется следующим образом:

  • отметки, утверждающие акт приема-передачи (оформляется только принимающей стороной сделки);
  • данные организации-получателя (наименование предприятия, ИНН, КПП, адрес, банковские реквизиты, телефон, код ОКПО);
  • информация о компании-сдатчике (наименование, ИНН, КПП, юридический адрес, контактный телефон, реквизиты расчетного счета), заполняется только при передаче объекта как основного средства, для новых зданий, вновь созданных данные строки формы ОС-1а не заполняются;
  • сведения, обозначенные в бланке акта справа, которые отражают в бухгалтерской документации дату принятия и списания с учета, счет указывается в дебет которого приходуется имущество;
  • данные об объекте недвижимости (название, адрес местонахождения, целевое назначение, информация о фирме, подготовившей проект, номер амортизационной группы, паспорта, инвентарный);
  • графа «государственная регистрация прав на недвижимость» содержит информацию о номере и дате регистрации прав на собственность.

Бланку ОС-1а присваивается порядковый номер, фиксируется дата составления формы.

Затем пишутся характеристики передаваемого или принимаемого имущества, адрес его нахождения, данные о долевой собственности (если несколько собственников).

Строчка «иностранная валюта» подлежит заполнению при покупке собственности в иностранной валюте.

Страница №2 состоит из 3 разделов:

Первый раздел — заполняется компанией-сдатчиком, для вновь построенных зданий, сооружений раздел остается незаполненным.

В этом разделе второй страницы формы ОС-1а фиксируются:

  • данные о передаваемой собственности;
  • дата строительства и ввода в эксплуатацию (капитального ремонта, модернизацию, реконструкцию);
  • реальный срок использования (без учета периода модернизации или законсервирования сооружения);
  • остаточная стоимость с учетом амортизации;
  • применяемый метод амортизации.

Следует учитывать, что амортизация начисляется за весь период использования сооружения, эти суммы заносятся в графу «сумма начисленной амортизации» формы ОС-1а.

«Остаточная стоимость» представляет собой разницу между стоимостью приобретения и амортизацией.

Второй раздел акта ОС-1а — оформляется принимающей стороной на специально отведенном месте.

В акте приема-передачи последовательно заполняется амортизация имущества:

  • первоначальная стоимость ОС,
  • срок использования,
  • способ и норма начисления амортизации.

К первоначальной стоимости здания относится покупная, уменьшенная на сумму НДС, но с учетом добавочных расходов. Что входит в затраты при приобретении ОС?

Полезный срок использования — общий срок за вычетом эксплуатационного периода.

В третьем разделе бланка акта ОС-1а отражаются индивидуальные характеристики собственности, наличие драгоценных металлов.

Завершающая страница типовой формы содержит итоговое заключение вышеупомянутой информации, подтверждающееся подписями членов комиссии.

Новое имущество при принятии к учету осматривается комиссией на наличие дефектов, по результатам проведенных мероприятий дается оценка состояния объекта.

Если дефекты обнаружены, то составляет акт ОС-16, бланк и образец которого можно скачать здесь.

К акту приема-передачи ОС-1а прилагается техническая документация здания или сооружения.

Каждая сторона соглашения создает свою комиссию, в которую должны входить минимум 2 представителя компании. Состав членов комиссии утверждается распоряжением руководителя.

Заполненный бланк акта подписывает каждая сторона сделки с указанием реквизитов обоих предприятий (адрес, название фирмы, ФИО руководителя или уполномоченного представителя).

При аренде помещения в дополнение также обозначаются банковский счет арендодателя для оплаты аренды.

Форму ОС-1а подписывают руководители, действующие на основании Устава компании. Также могут проставлять свои автографы и иные работники организаций, если их право закреплено в доверенности, оформленной надлежащим образом.

Скачать образец заполнения и бланк

Ниже предлагаем скачать бланк унифицированной формы ОС-1а и заполненный пример документа при получении здания, сооружения по договору купли-продажи.

Скачать бланк формы ОС-1а — excel.

Образец заполнения акта приема-передачи здания при купле-продаже:

Важные нюансы

Акт печатается в 2-х экземплярах, каждое предприятие хранит бумагу в своей документации.

Встречаются случаи, когда по заключенному договору требуется передать несколько зданий или сооружений.

Тогда составляется один акт приема-передачи, в котором перечисляются все данные передаваемого имущества.

Когда здание находится в долевой собственности у нескольких лиц, то данный факт также прописывается в акте.

На унифицированном бланке ОС-1а содержится отметка для проставления печати. Но в соответствии со статьей 9 (часть 2) №402-ФЗ от 6 декабря 2011 г. печать не является обязательным реквизитом на первичной документации.

Если какая-либо из организаций (принимающая или отдающая) официально оформила отказ от использования печати, оттиск не проставляется.

Но, с другой стороны, для продавца проставление печати является неким дополнительным преимуществом, если покупатель сошлется на то, что в документе расписался неуполномоченный представитель фирмы.

Если имущество приобретается в магазине или у физического лица, то информация о компании-сдатчике в бланке ОС-1а не заполняется.

Составляя акт приема-передачи, требуется указывать данные сооружения, которые позволят его идентифицировать: адрес местонахождения здания, площадь объекта. Также указывается реквизиты заключенного договора аренды, купли-продажи, безвозмездного пользования.

На бланке присутствуют графы для заполнения информации о государственной регистрации права. Действующее законодательство РФ обязывает сделки, заключенные с недвижимостью, пройти государственную регистрацию.

В тексте акта должна присутствовать данная информация. При этом не важно какое имущество передается: жилое здание, нежилое помещение. Государственная регистрация — обязательная процедура для подобного рода сделок.

Передача недвижимого объекта от одного лица к другому всегда сопровождается оформлением передаточного акта. В подавляющем большинстве случаев используется унифицированная форма ОС-1а, удобная и соответствующая требуемым нормам законодательства.

Бланк заполняется обеими сторонами сделки, основанием для составления может выступать договору купли-продажи, аренды, дарения или иной документ, содержащий обязательно по передаче прав на здания от одного лица другому.

На полученный объект следует завести инвентарную карточку, оформленную по форме ОС-6.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/akt-priema-peredachi-zdanij-os-1a.html

Акт приема передачи нежилого помещения – образец, бланк 2020 года

Акт о передачи на баланс нежилого здания

Когда стороны достигают определенного соглашения, которое касается объекта недвижимости, оформляется договор, в котором прописываются все условия сделки.

Однако это не единственный документ, который необходимо составлять в данном случае. Здесь, в качестве дополнения, должен быть и передаточный акт. Он выполняет функцию приложения к основному договору.

В связи с этим акт не может являться самостоятельным документом.

Что это такое, и зачем нужен акт приема-передачи нежилого помещения

Юристы утверждают, что данный акт является одним из способов надежно защитить свои интересы при совершении сделок, связанными с недвижимостью. Если одна из сторон, чаще продавец, скрывает какие-то серьезные недостатки помещения, то покупатель может добиться расторжения сделки через суд.

Многие ошибочно считают, если оформлялся договор, то в составлении этого акта нет необходимости. Однако нужно понимать, договор лишь свидетельствует о том, что стороны пришли к данному соглашению. Однако он не подтверждает факт выполнения обязательств по нему.

Специальный акт позволяет документально засвидетельствовать факт принятия объекта с одной стороны, и его передачи с другой. Причем принимающую сторону вполне удовлетворяет состояние помещения.

По сути, акт является официальным доказательством того, что участники сделки выполнили все условия договора.

(: “Договор аренды нежилого помещения”)

Кроме этого, если речь идет о договоре аренды, при помощи документа арендодатель сможет защитить свои интересы. Ведь здесь прописывается состояние помещения на момент получения недвижимости. Также вносятся все ее индивидуальные характеристики, например, наличие коммуникаций, мебели, оборудования и др.

Естественно, акт позволит в будущем убедиться, что арендатор ничего не сломал и не испортил, и возвращает помещение в том состоянии, в котором и получил.

Если недвижимости все-таки был нанесен какой-то урон, ссылаясь на этот акт, арендодатель имеет право потребовать от арендатора возмещения ущерба.

Если не удастся добиться результатов мирным путем, собственник помещения может обратиться в суд.

Всегда нужен этот документ или нет

Если рассматривать акт, оформленный в дополнение к договору аренды, дата подписания и будет считаться началом арендного срока. Естественно, в таких ситуациях этот акт обязателен.

Подписанный документ обеими сторонами официально позволяет пользоваться помещением принимающей стороне. Принято, что сразу послед проставления подписей в акте стороны обмениваются деньгами и ключами.

Акт составляется даже в тех ситуациях, когда арендный срок длится лишь несколько дней.

Если передаточный документ является приложением договора купли-продажи, он тоже выполняет функцию подтверждения выполнения обязательств.

Когда одна из сторон уклоняется от применения в сделке данного документа, законодательство расценивает это, как нежелание выполнять условия ранее составленного договора.

Кроме этого, подписанный акт подтверждает, что продавец и покупатель выполнили свои обязательства, а именно, передали ключи и деньги.

Составление передаточного акта можно смело назвать неотъемлемым этапом совершения сделки, связанной с недвижимостью. Нужно понимать, пока акт не подписан, договор аренды или купли-продажи считается лишь предварительным договором.

Также можно предположить, что отсутствие передаточного документа может повлечь за собой некоторые сложности. К примеру, арендатор не несет материальной ответственности за недвижимое имущество, имеет право не выплачивать ранее оговоренную арендную плату.

Собственник не сможет предъявлять претензии, связанные с ухудшением технического состояния помещения.

Кто должен составляет передаточный акт

Законодательство не выдвигает четких требований, какая именно сторона должна заниматься составлением акта. Однако в большинстве случаев этим занимается арендодатель или продавец. Ведь именно эти стороны знакомы с недвижимостью, ее особенностями и различными характеристиками. Покупателю лишь необходимо сверить фактическое состояние помещения с состоянием, прописанным в документе.

Кроме этого, в зависимости от ситуаций, составлением данного документа могут заниматься юристы, администраторы и другие управленцы. Главное, чему следует уделить пристальное внимание – это правильная оценка недвижимости. Здесь нет необходимости придерживаться строгого шаблона, однако стоит позаботиться о том, чтобы в документе была указана вся необходимая информация.

Общие требования к оформлению

При составлении передаточного акта необходимо придерживаться определенных правил:

  • Количество копий документа должно соответствовать количеству сторон, между которыми заключается сделка;
  • Подтверждая свое согласие, стороны обязаны проставить подписи, идентичные с автографами в договоре. Подписывать документ могут и доверенные лица, если на это имеется соответствующая доверенность;
  • Данные о помещении указываются максимально полно и ясно. Если обнаружены какие-либо неисправности или технические неполадки, они прописываются в акте;
  • После того, как стороны подписали документ, принимающая сторона несет полную ответственность за помещение.

Вообще, требований к составлению этого акта не так уж и много. Здесь достаточно лишь придерживаться правил оформления документов подобного рода.

Инструкция по заполнению акта

Какой-то специальной формы для оформления документа не существует. Для этого разрешается заполнять документ в свободном стиле. Некоторые компании для этих целей разрабатывают специальные шаблоны. Заполнять можно от руки или при помощи компьютера. Однако нужно помнить, если выбран вариант компьютерного набора, здесь все равно должны присутствовать «живые» подписи.

документа

Заполняется документ в соответствии с правилами делопроизводства. Рекомендуется придерживаться стандартной структуры:

  1. Первая часть должна содержать название с отображением сути документа. В «шапке» проставляются город оформления и дата.
  2. Затем вносятся подробные реквизиты передающей стороны. Если это организация, отмечается ее правовая форма, название, данные и должность управленца.
  3. Такие же сведения необходимо указать и о стороне, которая принимает помещение. При этом она подтверждает тот факт, что недвижимость принята.
  4. Ниже указывается максимально подробная информация об объекте сделки. Отмечается площадь, наличие мебели, технические характеристики.
  5. Проверив помещение, принимающая сторона указывает, что к состоянию недвижимости нет никаких претензий. Имеющиеся недостатки также нужно прописать.
  6. В подтверждение всех указанных данных стороны должны подписать документ. По усмотрению сторон разрешается поставить печати.

Образец акта приема передачи нежилого помещения

Как правильно написать акт приема передачи нежилого помещения в 2020 году

Грамотность составления акта состоит в правильном отображении всей указанной информации. Она должна соответствовать данным, отмеченным в договоре. Также здесь должны присутствовать те же подписи.

Составитель документа должен позаботиться о том, чтобы указывать информацию, соответствующую фактическим данным. Также собственнику нет смысла скрывать какие-либо недостатки.

Если в документе они будут отсутствовать, принимающая сторона имеет право обратиться в суд с просьбой признать сделку недействительной, так как имеющиеся проблемы были скрыты.

К договору аренды

В отличие от продажи недвижимости, договор аренды имеет определенные нюансы. В этом случае особую заинтересованность в составлении передаточного акта должен проявлять арендодатель.

Ведь здесь полностью отображается состояние недвижимости, в котором она была изначально. Также документ играет роль своеобразной защиты прав арендатора.

Благодаря этому документу собственник недвижимости не сможет предъявить претензии по поводу того, чего не было в помещении.

После того, как закончится арендный срок, между сторонами оформляется акт возврата. Основой для его оформления является тот же самый передаточный акт, составленный еще в начале арендного срока.

Собственник недвижимости подписывает акт возврата, подтверждая, что получает обратно свое имущество в целостности и сохранности. Если владелец обнаружил какие-то недочеты, о которых ничего не говорилось в передаточном акте, он имеет право потребовать у арендатора возмещение ущерба.

Арендодатель может самостоятельно выполнить ремонт, или передать денежные средства, которые владелец потратит на восстановление прежнего состояния недвижимости.

(: “Акт приема передачи по договору аренды квартиры”)

К договору о субаренде

Законодательство разрешает сдавать недвижимость не только по договору аренды, но и по субаренде. С таким документом можно столкнуться достаточно часто. Однако нужно понимать, здесь имеются некоторые особенности.

Например, крайне важно, чтобы владелец помещения наделил съемщика такими полномочиями. Если арендатор составляет договор о субаренде, к нему также должен прилагаться передаточный акт, оформленный по всем правилам.

Также нужно понимать, если договор о субаренде составляется без ведома собственника, такой документ не будет иметь юридической силы.

  • Скачать бланк передачи нежилого помещения арендатору
  • Скачать образец акта

Источник: https://aktinfo.com/akt-priema-peredachi-nezhilogo-pomeshheniya/

Бланки актов приема и возврата при передаче нежилого помещения по договору аренды

Акт о передачи на баланс нежилого здания

Нежилое помещение › Бланки актов приема и возврата при передаче нежилого помещения по договору аренды

Частыми причинами конфликтных ситуаций между участниками сделки, связанной с арендой, являются использование арендуемого объекта не по назначению, повышение платы арендодателем, порча имущества.

Для решения первых двух проблем достаточно раскрыть эти вопросы в договоре.

Чтобы не возникло неприятных ситуаций с сохранностью имущества, которое передает собственник арендатору, требуется тщательно оформлять акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды. Образец бланка можно скачать на этой странице.

Тут представлено 2 вида шаблона: передаточный акт арендатору (при первоначальной сдаче в аренду) и возврата нежилой недвижимости арендодателю (при расторжении договора).

Из данной статьи вы узнаете, на что важно обратить внимание при составлении документа, а также сможете увидеть наглядный заполненный образец. Можно бесплатно сохранить готовый шаблон, чтобы распечатать или использовать его по своему усмотрению.

Скачать бланк передачи нежилого помещения арендатору

Арендный договор включает в себя акт приема-передачи нежилого помещения арендатору, который является неотъемлемым приложением. В него входят: общие сведения, описание внешнего и внутреннего состояния несущих конструкций, а также имущества.

Данный документ, подтверждающий передачу, является необязательным при государственной регистрации договора, но если он указан в качестве приложения, то его нужно также предоставить в Росреестре. При его отсутствии, уполномоченный сотрудник не вправе зарегистрировать сделку.

Составляя акт, стороны вправе исключать или добавлять необходимые пункты, но при этом, придерживаясь их определенной последовательности, так как утвержденной формы не существует.

Скачать акт приема-передачи арендатору

После скачивания можно заполнять настоящий шаблон, исходя из вашей ситуации, обратимся к примеру составления.

Образец акта, наглядный пример

Рассмотрим пример заполнения пунктов передаточного акта нежилого помещения. Данный шаблон используют при передаче арендатору. При возврате, после прекращения договора аренды используют аналогичную форму, скачать которую можно скачать ниже. Бланк условно разделен на несколько составляющих:

  1. Этот образец приема-передачи помещения является приложением к договору, номер которого, прописываются в правом верхнем углу. Обязательно указывается наименование, город и дата составления.
  2. Далее заполняется информация о представителях сторон. Для юридических лиц это будет наименование организации, а для физических лиц указываем фамилию имя и отчество. Далее ФИО учредителя или его доверенное лицо и документ-основание, подтверждающий полномочия (устав, свидетельство или паспорт гражданина РФ). 
  3. Далее прописываются общие сведения о договоре и о недвижимом имуществе: наименование, площадь, место расположения и кадастровый номер. 
  4. Основным пунктом приложения, является состояние арендуемого нежилого помещения на момент передачи.
  5. Дается оценка (хорошая или удовлетворительная) основным несущим конструкциям помещения: стен, пола, потолка, окон. При обнаружении изъянов, их описывают в акте приема. При необходимости, решается вопрос об устранении обнаруженных дефектов, если это возможно. Указывается, требуется ли полный или косметический ремонт.
  6. Следует перечислить имущества нежилого помещения, куда входит мебель, оборудование. Для разной недвижимости будет разное содержание. Например, для офиса: офисные столы стулья и компьютеры; для магазина: холодильное оборудование и стеллажи; для автосервиса: шиномонтажное оборудование и балансировочный стенд; для предприятия: экструзионная линия, кран-балка и т.д. Если здание передается пустым в этой графе ставим прочерк и пишем: «движимое имущество отсутствует». 
  7. Также перечисляются инженерные системы: электроснабжение, теплоснабжение, водоснабжение и водоотведение, вентиляция и кондиционирование воздуха, видеонаблюдение, сигнализация и т.д. 

Количество экземпляров акта приема-передачи и договоров аренды должно соответствовать. Передача прав и обязанностей происходит при подписании документа обеими сторонами. Приложение составляется на отдельных листах, подшивается и хранится вместе с основным договором.

Оформить в бумажном виде и подтвердить передачу объекта, заинтересованы оба участника. Для арендодателя – это гарантия сохранности его имущества, для арендатора – гарантия возврата недвижимости в том виде, в котором он её арендовал, без предъявления претензий от Арендодателя.

Акт приема-передачи при расторжении договора аренды (возврат помещения арендодателю)

Расторгнуть сделку и осуществить возврат арендуемого помещения можно когда истек срок аренды, взаимное согласие участников сделки, при прекращении действия договора в одностороннем порядке из-за нарушений условий и прочее.

Чтобы грамотно и юридически правильно оформить прекращение отношений между сторонами заключается соглашение о расторжении аренды, к которому прилагается акт передачи помещения собственнику.

Скачать акт возврата помещения арендодателю

При окончании срока аренды имущество возвращается собственнику в своем первозданном виде, если иные условия не были изначально прописаны в договоре или допсоглашении (о ремонте, реконструкции и т.д.)

Передача имущества осуществляется после подписания передаточного акта о возврате, после этого возможные претензии по состоянию имущества снимаются с арендатора.

Что дает оформление передаточного акта

Гарантия — одна из главных причин составления и подписания акта приема-передачи. Он дает уверенность в прозрачности сделки, в целостности и сохранности предмета аренды.

Также к причинам его составления можно отнести:

  • с даты, указанной в приложении, возлагается ответственность за своевременную оплату и сохранность арендуемого объекта;
  • описание подробных технических характеристик и имущественного состава, поможет в решении споров, связанных с вопросами ремонта;
  • возможность решить, действительно ли данный объект подходит для намеченных целей.

Таким образом, оформление передачи нежилого помещения просто необходима разумным и ценящим свое время нанимателю и наймодателю, чтобы быть юридически защищенным от возможных неурядиц.

Бланки актов приема и возврата при передаче нежилого помещения по договору аренды Ссылка на основную публикацию

Источник: https://dogovor-arendy.ru/nezhiloe-pomeshhenie/akt-priema-peredachi-i-vozvrata.html

Все о правах человека
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: