Акт о техническом состоянии автомобиля

Содержание
  1. Образец заполнения акта технического осмотра автомобиля — для чего и когда составляется?
  2. В каких случаях составляется акт
  3. Правила и особенности оформления бланка
  4. Кем проводится технический осмотр
  5. Акт техосмотра: нормативная база
  6. Образец акта осмотра транспортного средства 2020 года
  7. Что такое акт осмотра автомобиля
  8. Значение документа
  9. Когда нужно делать осмотр транспортного средства
  10. Как составляется
  11. Инструкция по заполнению акта осмотра транспортного средства в 2020 году
  12. Кто должен проводить осмотр ТС
  13. Необходимые документы
  14. Скачать
  15. Автомобильные акты: скачать чистый бланк
  16. Актприема-передачи автомобиля
  17. Акт приемкиавтомобиля в автосервис
  18. Акт к договоруаренды
  19. Акт осмотраавтомобиля в ГИБДД
  20. Акт осмотратехнического состояния автомобиля
  21. Акт осмотра после ДТП
  22. Акт дефектовкитранспортного средства
  23. Акт выполненныхработ по ремонту автомобиля
  24. Акт замерарасхода топлива машины
  25. Акт закрепленияТС за водителем
  26. Акт об оказаниитранспортных услуг
  27. Скачать документы
  28. Акт технического осмотра автомобиля
  29. Документы для техосмотра
  30. Разновидности
  31. Акт приемки в автосервис
  32. Акт осмотра в ГИБДД
  33. Акт осмотра технического состояния
  34. Акт дефектовки
  35. Акт выполненных работ по ремонту
  36. Правила составления
  37. Оформление
  38. Подписи и печать
  39. Регистрация и хранение акта
  40. Особенности составления акта о техническом состоянии автомобиля сотрудником ГИБДД
  41. Когда нужен осмотр автомобиля?
  42. Зачем нужен акт?
  43. Как составить акт технического состояния автомобиля грамотно?
  44. Бланк и образец акта осмотра автомобиля
  45. Кто подписывает акт?
  46. С какой периодичностью проводится осмотр?

Образец заполнения акта технического осмотра автомобиля — для чего и когда составляется?

Акт о техническом состоянии автомобиля

Безопасность движения автомобильного транспорта во многом зависит от состояния всех механизмов ТС. Периодический контроль позволяет своевременно выявить небольшие недостатки и серьёзные нарушения технического состояния транспортного средства. Результаты обследования заносятся в акт технического осмотра ТС, который заполняется по определённым правилам.

Цель проведения техосмотра легкового или грузового транспорта одна — убедиться в исправном состоянии автомобиля.

Выявленные во время проверки недостатки и неисправности отражают в специальном бланке установленной формы.

Бланк можно получить в организации, имеющей лицензию на проведение техосмотра, или же самостоятельно скачать образец акта технического осмотра.

В каких случаях составляется акт

Основанием для проведения техосмотра могут быть разные обстоятельства:

  1. Подтверждение надлежащего техсостояния ТС — при проведении процедуры купли-продажи, аренде, лизинге авто;
  2. Фиксирование повреждений или их отсутствие — при оформлении документации по факту аварии или ДТП для оценивания ущерба;
  3. Подтверждение соответствия технических характеристик ТС той информации, которая указана в ПТС — для получения полиса ОСАГО, при регистрации авто в ГИБДД. В последнем случае акт необходим, если нужно зарегистрировать автомобиль, находящийся в другом населённом пункте, при этом перегнать его невозможно из-за отсутствия документов;
  4. Предрейсовый осмотр перед выходом транспортного средства на линию — при осуществлении перевозок пассажиров и грузов, для определения меры эксплуатационного износа машины.

Передача машины в ремонт также может сопровождаться составлением акта о его техническом состоянии. Это позволяет объективно оценить объём необходимых ремонтных работ и произвести оценку сделанного ремонта.

Акт составляется для решения двух важнейших задач:

  1. Подтвердить сам факт проведения осмотра;
  2. Зафиксировать информацию о результатах обследования кузова, салона, коробки передач, ходовой части, двигателя, электрики, фар и стёкол, шин, других элементов и основных узлов машины.

Указанные данные становятся основанием для следующих действий:

  • вынесение экспертной оценки, которая даётся автомобилю;
  • заключение о его пригодности к эксплуатации;
  • составление рекомендации по устранению повреждений, поломок, неисправностей.

Правила и особенности оформления бланка

Единый стандарт составления акта техосмотра отсутствует. Форма документа может быть произвольной, с учётом нюансов, которые необходимо зафиксировать.

В бланк обязательно должна быть внесена такая информация:

  • Название организации;
  • Номер документа в соответствии с внутренним документооборотом учреждения, дата проведения осмотра и место;
  • Сведения о комиссии, осуществляющей обследование, с указанием Ф. И. О. и должности;
  • Информация, позволяющая идентифицировать автомобиль: марка, год выпуска, госномер и цвет машины;
  • Данные, выявленные в результате осмотра (общие или подробные);
  • Указание повреждений и неисправностей с обозначением причины их появления, если это возможно;
  • Заключение, в котором указывается общее техсостояние ТС, возможность эксплуатации.

Кем проводится технический осмотр

Техосмотр автомобиля с последующим оформлением акта могут проводить:

  • сотрудники ГИБДД и привлечённые к данной процедуре технические специалисты;
  • специалисты специализированной станции техосмотра, имеющей соответствующую лицензию;
  • штатные специалисты транспортных компаний.

Акт техосмотра: нормативная база

Среди нормативных документов, на основе которых выносится вердикт о состоянии транспорта, основным является «Положение о техническом обслуживании и ремонте автотранспортных средств… РД 37.009.026-92» (утв. Приказом Минпрома РФ от 01.11.1992 N 43).

Стандарты эксплуатации ТС, определённые этим положением, позволяют разделить техническое состояние авто на такие категории относительно нормативно-технической и конструкторской документации (НТКД):

  1. Исправное: полное соответствие НТКД;
  2. Неисправное: выявлено хотя бы одно несоответствие НТКД;
  3. Работоспособное: основные функциональные показатели ТС соответствуют НТКД;
  4. Неработоспособное: технические функции ТС не могут выполняться хотя бы из-за одного выявленного несоответствия НТКД;
  5. Предельное: эксплуатация ТС по прямому назначению недопустима (нецелесообразна);
  6. Как неработоспособный так и работоспособный автомобиль могут быть отнесены к категории «неисправный».

Федеральный закон № 170 от 01.07.2011 «О техосмотре…» регламентирует порядок и сроки проведения техосмотра. Скачать бланк перед его проведением можно ниже, но и в любой лицензированной организации, проводящей ТО, они имеются в достаточном количестве.

Скачать бланк ТО

Техосмотр проводится при наличии самого ТС. Если это требование нарушено, то техническое обследование будет признано недействительным.

Образец акта технического осмотра представлен ниже:

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://AvtoPravil.net/akt-tehosmotra-avto.html

Образец акта осмотра транспортного средства 2020 года

Акт о техническом состоянии автомобиля

Наверняка каждый автовладелец знает, что транспортное средство должно периодически проходить осмотр. Причем все его результаты должны быть внесены в соответствующий акт.

Файлы для скачивания:

  • Скачать бланк
  • Скачать образец

Что такое акт осмотра автомобиля

Достаточно часто автолюбителей-новичков пугает предстоящая процедура осмотра. Причиной является то, что далеко не все понимают, для чего это делается.

Нужно понимать, досмотр и осмотр – это разные процедуры. Досмотр предполагает обследование ТС, которым могут заниматься сотрудники ГИБДД, работники таможни и другие контролирующие службы.

Главной целью досмотра является выявление каких-либо запрещенных грузов.

Что касается осмотра, то он не является таким тщательным. цель этой процедуры является определение технического состояния машины.

Здесь проверяются кузовной и моторный номера, определяется наличие повреждений, оценивается внешний вид и техническое состояние. Все эти сведения заносятся в специальный документ, которым и является акт осмотра ТС.

После осмотра автовладелец получает на руки документ, в котором указывается оценка общего состояния техники.

(: “Оценка авто-Акт осмотра”)

Значение документа

Как можно догадаться, акт является документальным подтверждением того, что осмотр авто действительно был выполнен. Кроме этого, в документе присутствуют результаты проведенной проверки.

Например, если рассматривать кузов, подробно отмечается качество краски, наличие трещин, следов сколов и ржавчин, имеются ли вмятины и ремонтируемые участки.

Также осматриваются стекла, шины, двигатель, КПП, другие узлы и агрегаты.

После осмотра специалист не только оценивает состояние машины, но и дает заключение. Именно оно и определяет, можно ли автомобиль продолжать эксплуатировать. Если выявлены серьезные проблемы, это становится причиной запрета использования авто. В таких ситуациях в акте прописываются рекомендации, придерживаясь которых можно устранить неисправность.

Когда нужно делать осмотр транспортного средства

Необходимость предоставить автомобиль для осмотра может возникнуть при различных обстоятельствах. Для примера можно рассмотреть продажу машины.

Покупатель должен убедиться, что отдает деньги за исправное авто, которое можно эксплуатировать еще долгое время. Часто и сам продавец не знает всех подробностей о техническом состоянии своей машины.

Таким образом, осмотр позволит обеим сторонам узнать, в каком состоянии находится авто.

Кроме этого, при ДТП водитель будет знать, какие повреждения были до аварии. Сведения о каких-либо проблемах могут понадобиться и при оформлении ОСАГО или в процессе регистрации ТС. Нередко осмотр проводится по инициативе организации, которая нанимает водителей для транспортировки авто, грузов и пассажиров. В этом случае осмотр проводится непосредственно перед началом поездки.

Что касается периодичности осмотра, то она может быть разной. Например, в транспортных организациях машины могут проверяться ежедневно.

В зависимости от конкретной ситуации, проверки могут проводиться каждую неделю, раз в месяц, или еще реже. Если говорить о компании, то периодичность осмотра определяется локальными документами.

Если речь идет о физическом лице, то машина подвергается проверке по желанию. Обычно это делается при аренде, купле-продаже, лизинге.

Если в конструкцию машины были внесены какие-то изменения, данное действие необходимо зарегистрировать. Но перед этим придется пройти осмотр. Это касается и тех ситуаций, когда возникает необходимость указать изменения в регистрационной документации.

Нередко частное лицо, которое собирается продать свой автомобиль, просто не знает, какую цену за него просить. Если заказать осмотр в специализированной организации, будет определена рыночная стоимость техники, что существенно упростит ее продажу.

(: “Осмотр или досмотр? Как правильно проходит осмотр и досмотр машины?”)

Как составляется

Сегодня не существует формы, обязательной к заполнению в данном случае. Таким образом, разрешено использовать свободную форму. В зависимости от особенностей компании, здесь могут добавляться различные пункты. Нередко организации разрабатывают для этих целей специальные шаблоны. Так как они прописываются в учтенной политике, именно их нужно использовать при осмотре.

Вносить сведения можно от руки или при помощи компьютера. Составленный документ нужно распечатать, чтобы на нем проверяющие поставили «живые» подписи. Что касается количества экземпляров, то здесь нет никаких ограничений. Обычно делается по одной копии для каждой заинтересованной стороны.

Инструкция по заполнению акта осмотра транспортного средства в 2020 году

Конечно, каждый оформляет документ в зависимости от конкретной ситуации. Но за основу можно взять шаблон, в который при необходимости разрешается вносить определенные дополнения. Для примера заполнения можно рассмотреть осмотр ТС компании, которая предоставляет услуги по транспортировке:

  1. Сначала нужно указать название организации. Далее проставляется номер акта. Этот номер присваивается внутренним документооборотом компании.
  2. Прописывается город оформления и дата;
  3. Ниже указывается перечень присутствующих специалистов, которые проводили осмотр автомобиля. Как правило, в организациях это сотрудники, поэтому указываются не только их ФИО, но и занимаемые должности.
  4. Затем вносятся сведения об автомобиле, который подлежит осмотру. Нужно указать максимально подробную информацию, чтобы можно было без проблем идентифицировать ТС. Здесь нет каких-то обязательных требований. Нужно указывать все, что владелец посчитает важным.
  5. Далее указывается информация непосредственно об осмотре. Необходимо внести подробные сведения о каждом узле и агрегате ТС.
  6. Указывается перечень неисправностей, которые были обнаружены в ходе проверки. Если специалисты могут определить причину возникновения проблем, их также рекомендуется прописать. Кроме этого, отмечаются рекомендации по устранению неполадок.
  7. Ниже комиссия пишет общее заключение о состоянии транспорта. По сути, это вывод о том, можно ли продолжать эксплуатировать автомобиль.
  8. Далее документ должен быть подписан всеми участниками проверяющей группы. Если кто-то не желает подписывать разрешение на дальнейшее использование машины, возможно, у него есть на это весомые причины. Они также должны быть указаны. Не исключено, что руководителем компании будет назначен повторный, более тщательный осмотр.

Если рассматривать все ту же компанию, то после осмотра и составления акта нужно сделать соответствующую отметку в учетном журнале. Обычно пишется дата оформления акта и номер, который был ему присвоен. В организации подобные акты хранятся у ответственного работника в течение пяти лет. Хотя этот срок может быть увеличен, если этого требуют нормативные документы компании.

Кто должен проводить осмотр ТС

Если осмотру подлежит транспорт, находящийся на балансе предприятия, то руководителю необходимо издать приказ, в котором и будет назначена проверяющая комиссия.

Естественно, это должны быть опытные специалисты, которые смогут грамотно обследовать технику, выявляя ее недостатки. Нужно понимать, если осмотр будет проведен неправильно, не исключено, что в рейс выйдет автомобиль, имеющий большие технические недостатки.

Это становится причиной не только серьезной поломки в дороге, но и может привести к ДТП.

Что касается частных автомобилей, то их могут осматривать сотрудники ГИБДД. Например, это делается при регистрации ТС. Как правило, специалисты проводят осмотр на специальной площадке. Заказать осмотр машины можно и на станции ТО.

После проверки опытные ремонтники составят акт осмотра. Кроме этого, сегодня имеется большое количество специализированных компаний, которые предоставляют услуги по осмотру ТС.

Также это могут быть представители и эксперты страховой компании, например, когда необходимо определить степень повреждения при происшествиях.

Нужно помнить, комиссия должна состоять минимум из двух человек. Так, кроме специалиста или эксперта, сюда могут быть привлечены и дополнительные проверяющие. Причем не имеет значения, какой квалификацией они обладают. В этом случае они будут играть роль свидетелей, которые также подпишут документ, подтверждая, что проверка была выполнена.

Независимо от того, кто именно проводит осмотр, необходимо помнить о правильном составлении документа. Даже незначительная деталь, которой можно не придать особого значения, может быть признана ошибкой.

Также нужно понимать, не стоит вносить заведомо неправдивые сведения.

Несоответствие действительности может привести к существенным неприятностям, как для владельца авто, так и для стороны, которая проводила осмотр.

В документе обязательно должен перечисляться список участников проверяющей бригады. Причем каждый из них по итогам проверки должен подписать документ. Эти автографы будут говорить не только о том, что осмотр выполнен, но и подтвердят правильность всех указанных данных.

Мнение о том, что документ должен содержать печать компании или организации, которая занималась осмотром, является ошибочным. Это касается не только частных лиц, но и организаций.

Ведь сегодня законодательство разрешает юридическим лицам вести свою деятельность без использования печатей и штампов. Хотя при желании, делать это никто не запрещает.

Например, если предприятие использует печать, то в этом акте она не будет лишней.

Необходимые документы

Процесс осмотра должны сопровождать определенные документы. Они могут различаться в зависимости от конкретной ситуации. Самыми основными являются:

  • техпаспорт;
  • документы, подтверждающие право собственности;
  • паспорт собственника;
  • оплата пошлины и других необходимых взносов;
  • при осмотре в ГИБДД, понадобится соответствующее заявление;
  • страховой полис.

Также проверяющие имеют право запросить какую-либо дополнительную документацию, подтверждающую техническое состояние. Нередко проверку заказывает представитель, действующий по доверенности. Естественно, ее также нужно предоставить. Что касается всех членов комиссии, могут понадобиться их паспорта.

Скачать

  • Скачать бланк
  • Скачать образец

Источник: https://aktinfo.com/osmotra-transportnogo-sredstva/

Автомобильные акты: скачать чистый бланк

Акт о техническом состоянии автомобиля

Год документа: 2019

Группа документа: Акты

Вид документа: Акты

Форматы для скачивания: DOC, PDF

Автомобильные акты подтверждают, что одно лицо передалодругому транспортное средство, оказало услуги или необходимые работы с ТС.Подобные документы составляются на любое движущееся средство: от мопеда догрузовой машины.

Участвующими сторонами могут стать разные категории лиц, актсоставляется между юрлицами, между частными лицами.

Также документальноезакрепление передачи авто может быть составлено, если одним участникомвыступает физическое лицо, а вторым – юридическое.

Подобные акты составляются в разных жизненных ситуациях: от продажи до передачи машины на ремонт или сервисное обслуживание. Составляются бумаги также и для осмотра технического состояния машины. Такие документы нужны после транспортных происшествий, для оформления страховых полисов, для осмотра в ГИБДД.

Мы подробно разберем разные виды актов, рассмотрим, чтопрописывается в таких документах, а также – их образцы.

Актприема-передачи автомобиля

Приемка-передача транспортного средства можетосуществляться при смене собственника (при продаже по договору покупки), присмене владельца (по договору сдачи в аренду, лизинге), для передачи ТС вавтосервис.

Правоотношения могут быть как между юридическими ифизическими лицами, так и в смешанных договоренностях. Это случаи, когда однолицо – юридическое, а другое частное. Такие ситуации наиболее распространены: юрлицо– автосервис, автосалон или официальный дилер. Для физических лицправоотношения, в основном, касаются купли-продажи поддержанных авто.

Наиболее распространенным случаем выступает смена собственника по договору купли-продажи. Считается, что акт приемки – необязательный документ при проведении подобных сделок. Однако без него нельзя разорвать договор через судебные разбирательства. Особенно это касается случаев, если в документе не прописаны пункты, касающиеся приема-передачи транспортного средства.

Таким образом, закрепить факт смены собственника можнодвумя способами:

  • подробно описать эту по тексту договора;
  • составить акт приемки-передачи средства.

При этом последний пункт наиболее желателен. Акт станетприложением к договору, в нем нужно подробно описать технические характеристикиТС, внутреннее убранство, явные дефекты и поломки, а также согласие, чтопринимающая сторона не имеет претензий к передающей. И этот факт закрепляетсяподписями участников.

Бумага составляется по количеству сторон. Обычнопечатается два варианта. Вы можете бесплатно скачать бланк, который будетстандартным при передаче ТС от одного водителя другому (с передачей или безправа собственности).

Такую же бумагу можно составить, если собственностьпереходит по договору дарения. Дело в том, что с этим документом различныеписьменные договоренности принимают юридическое силу и разорвать их можнотолько путем судебных разбирательств. К примеру, если покупатель считает, чтопродавец нарушил его права как потребителя.

Рассмотрим частные случаи составления актов.

Акт приемкиавтомобиля в автосервис

Передача движущего средства на ремонт и обслуживаниеобязательно должна закрепляться передаточным актом. Большинство станцийтехобслуживания этим пренебрегают. Однако в будущем, при возникновениипретензий, устные договоренности не будут иметь силы, оспорить свое положение всуде, ссылаясь на них, будет невозможно.

Любой крупный сервис без оговорок составит приемочный актна ремонт и обслуживание.

В документе прописываются стандартные установки:

  • информация о бумаге (дата и место подписания, ккакому договору прилагается);
  • краткое описание технических характеристик;
  • описание комплектности, работоспособности ивнешнего вида (используется схематический чертеж);
  • указывается ориентировочное время окончанияработ;
  • даются дополнительные комментарии, указываютсязапчасти, которые клиент передает для ремонта (если передает).

Документ визируется сторонами.

Единого образца бумаги нет, поэтому каждое СТО пользуется своим шаблоном, однако описанные выше сведения – общие для большинства станций.

Акт к договоруаренды

Временное пользование машиной закрепляется в договореаренды, а фактическая передача и дальнейший возврат прописывается впередаточном акте и акте возврата.

Каждый арендодатель пользуется своим шаблоном для сдачи варенду. Обычно это общепринятые нормы при передачи ТС: указание, к какомудоговору передается, когда и где составлен акт оценки, подробности об арендованномавто (технические характеристики, дефекты, опись внутреннего составляющего,неисправности).

Аренда машин рискованна для обеих сторон: арендодатель может обезопасить себя при возможном ущербе, арендатор – при возврате авто, чтобы владелец не обвинил его в ущербе, который тот не причинял.

Акт осмотраавтомобиля в ГИБДД

Акт осмотра используется Госавтоинспекцией для постановкитранспортного средства на учет. Зачастую процедура проводится при сменесобственника в различных правоотношениях: дарение, покупка и прочее.

Для этого предварительно проводится осмотр средствасотрудником ГИБДД и специализированным мастером. В бланке осмотра фиксируются:

  • идентификационные данные (марка, вин-код, коддвигателя и прочее);
  • краткая характеристика (цвет, год выпуска);
  • дата и местность осмотра;
  • по тексту акта подробно описывается состояниеавто: дефекты, неисправности, поломки, возможные поломки в будущем, общеесостояние авто снаружи и внутри, причины возникновения неисправностей.

В конце перечисляются лица, которые присутствовали при осмотре, ими визируется документ.

Акт осмотратехнического состояния автомобиля

После осмотра и оценки технического состояния машины,результатом такой процедура становится составление акта. В документепрописываются подробно: состояние кузова, бампера, шин, фар, коробки передач ипрочих элементов машины. Описываются настоящие и будущие неисправности авто.

Составление такого акта может быть:

  • разовым, к примеру, после дорожно-транспортногопроисшествия;
  • периодическим. Например, в компаниях, гдеосуществляются пассажирские и грузовые перевозки, проводится диагностикаавтопарка, по акту машины допускаются к рейсу.

При этом периодичность может быть различной, зависит этоот специфики организации.

Кроме детального описания и дачи оценки состояния авто, в акте прописываются его характеристики, сведения из паспорта ТС, информация о техосмотре.

Акт осмотра после ДТП

Составление акта осмотра после ДТП – один израспространенных случаев такого документооборота. По акту оценивается степеньповреждений и рассчитывается причиненный ущерб. Высчитанные суммы используютсястраховой компанией для выплаты страховки владельцу.

Как и все автомобильные акты, документ об осмотре послеДТП составляется в свободной форме, но страховой важно, чтобы оценщик прописалследующие пункты:

  • реквизиты документа;
  • информация об участвующих при осмотре сторонах,владельце авто;
  • сведения о самом транспортном средстве;
  • повреждения автомобиля (подробно);
  • фактическое состояние ТС.

К бумаге прикладываются фотографии и схема машины собозначениями и степенью повреждений (значительные, незначительные и места, накоторые пришлись удары при столкновении).

Акт о повреждении ТС подписывается оценщиком, владельцем движущегосредства и свидетелями (если таковые присутствовали при проведении процедуры).

Акт дефектовкитранспортного средства

Акт дефектовки является одновременно мерой оценкинеобходимости проведения ремонта того или иного элемента транспортного средства,а также основанием для списания узлов и деталей.

Подробно описываются дефекты двигателя, коробки передач,колес и прочих элементов авто.

Дефектный акт не имеет единой формы, организация можетсоставлять его на простом листе бумаги или на бланке с фирменным обозначением.

Зачастую дефектовочный акт составляется в виде таблицы, вкоторой перечисляются обнаруженные дефекты, возможность или невозможность ремонта(замены), причины невозможности устранения дефектов.

Оценка дается специально созданной комиссией, каждый членкоторой подписывает документ.

В бухгалтерском учете компании такая бумага относится кпервичной отчетности, по ней списываются детали, запасные части или основныесредства целиком. Акт является основанием для необходимости ремонта, по немурассчитывается его стоимость.

Акт выполненныхработ по ремонту автомобиля

Данный документ используется для фактическогодоказательства проведенных ремонтных работ. В бухгалтерском учетеавтомастерской и СТО акт является основанием для списания запчастей, использованныхпри ремонте.

Акт подписывается между мастерской и владельцем ТС, в немподробно описываются, какие работы проводились с машиной, установка каких запчастейбыла произведена, какие дефекты и неисправности устранены.

При составлении СТО полагается на собственноразработанный образец или рекомендательный КС-2. Несмотря на составленнуюформу, в бумаге должны быть оговорены:

  • наименования юрлица, проводившего работы, егореквизиты;
  • информация о частном лице, если ремонтпроизводился в частной мастерской;
  • сроки исполнения работ, их подробное описание;
  • расценки за работы;
  • оригинальные подписи сторон;
  • акт установки запасных частей на автомобиль.

Справка является подтверждением качественного и полного проведения ремонта авто.

Акт замерарасхода топлива машины

Для постоянного контроля расхода топлива транспортнымисредствами, в организации составляется акт контрольного замера нормы расходатоплива. Далее – по нему ориентируется, в этом акте прописывается предельнаянорма расхода в описываемой ситуации для определенной марки авто.

Чтобы провести замер собирается комиссия, зачастую онасостоит из экономиста, инженера-механика и водителя, который закреплен за этимТС.

В акте прописывается:

  • шапка с названием документа;
  • в верхнем правом углу – утверждение актаруководителем (подпись, расшифровка и дата);
  • по тексту указывается состав комиссии,прописывается марка авто, ее пробег, используемый вид топлива;
  • указывается пройденный километраж, наполняемостьбака на начало и конец процедуры, то же прописывается и с показателямиспидометра;
  • если проводилась дозаправка или сливание топлива– это прописывается в основной части;
  • рассчитывается итоговый расход топлива, расходна 100 км в литрах.

Если грузовое или служебное авто используется как вгороде, так и за городом – составляются два акта, ведь в разных случаях будетразный расход топлива.

В дальнейшем водитель, инженер и бухгалтер, ведущий автотранспортный парк опираются на составленные акты контрольного замера.

Акт закрепленияТС за водителем

Подобные акты относятся к внутриорганизационномудокументообороту. Шаблон и бланк разрабатывается уполномоченным сотрудникомкомпании. По акту прописывается, что авто закрепляется за определеннымводителем, который несет ответственность за состояние машины. Это характерно длязакрепления грузового и служебного автомобиля.

Зачем средства закрепляются: чтобы в случае возникающихнеисправностей, попадания в ДТП, поломок и прочего ответственность за машинунес закрепленный сотрудник. В таком случае он либо самостоятельно ееремонтирует, либо возмещает причиненный ущерб.

Процедура закрепления имеет следующий вид:

  • составления приказа от руководства о закреплениимашины за водителем (или несколькими);
  • проведение тщательного осмотра машины;
  • документальное закрепление результатов осмотра;
  • составление акта;
  • проведение инструктажа с ответственным.

В готовом передаточном акте прописывается основание егосоставления (приказ руководителя), дата и место. По тексту прописываютсярезультаты осмотра, дается информация о закрепленном лице. В конце документподписывается участниками процедуры. Составляется бумага в письменном или печатномвиде.

Если закрепленный за авто водитель отсутствует и на времяТС передается другому сотруднику компании – составляется передаточный акт. Внем обязательно прописываются технические характеристики и состояние ТС намомент передачи.

Акт об оказаниитранспортных услуг

Подписание акта о выполнении транспортных услуг –конечный этап в договоренности оказания услуг. Такой документ используетсялогистическими компаниями, перевозчиками в отношении своих клиентов.Составляется бумага тем, кто транспортные услуги исполнил. При этом не важен ихвид, это могут быть пассажирские перевозки, транспортировка грузов. Также неважен вид транспорта.

Акт является доказательством исполнения работ по договоруоказания транспортных услуг и является приложением к нему. Однако только с егосоставлением возможно разорвать условия договора через суд и доказать нарушения       своих прав.

Акт составляется в любой форме: свободной илиустановленной организацией. Зачастую компании по перевозке грузов,осуществления пассажирских рейсов составляют собственные единые шаблоны.

В акте указываются:

  • основание его составления (к какому договору);
  • объем оказания услуг, их расценки;
  • делается запись о том, что работы исполнены вполном объеме и стороны не имеют обоюдных претензий;
  • прописывается информация о конечном расчете;
  • указываются прилагаемые к акту документы(путевые листы и прочие).

Предоставление услуг заверяется подписями сторон.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Акт осмотра при сдаче автомобиля в автосервис
Бланк акта осмотра ТС
Акт осмотра после ДТП
Акт выполненных работ по ремонту автомобиля
Бланк акта приема-передачи

Источник: https://Dogovory.com/akty/2642-avtomobilnye-akty-skachat-chistyj-blank.html

Акт технического осмотра автомобиля

Акт о техническом состоянии автомобиля

Любая операция с автомобилем – постановка его на учет в ГИБДД, сдача в автосервис для ремонта, получение страховки после ДТП, утилизация – предусматривает составление документа, который называется акт осмотра транспортного средства.

Заполняется он и при прохождении предрейсового контроля на предприятии. Что должно быть учтено в бланке, какие есть варианты оформления, как составлять – рассмотрим в этой статье.

Документы для техосмотра

Для процедуры прохождения технического осмотра собственник или его доверенное лицо должны предоставить:

  • подтверждение личности собственника или доверенного лица (с полномочиями);
  • СТС (свидетельство о прохождении регистрации в ГИБДД);
  • ПТС;
  • права.

Бланк осмотра автомобиля, оборудование и специалистов предоставляет учреждение, которое организует прохождение ТО.

Освидетельствование автомобиля должно подтверждаться документарно. Для этого и был разработан образец акта технического состояния транспортного средства.

Разновидности

В зависимости от цели, с которой заполняется эта форма, для каждого случая используются ее небольшие вариации.

Акт приемки в автосервис

При сдаче машины на техническую станцию обслуживания (ТСО) по Постановлению Правительства РФ «Правила оказания услуг (выполнения работ) по техническому обслу-живанию и ремонту автотранспортных средств» обязательно должен заполняться этот документ.

В СССР такой акт из ГАИ предоставлялся в военкомат для постановки машины на военный учет.

Специальных бланков для этих целей не предусмотрено, он может быть составлен в любой удобной форме.

Главное, чтобы было указано:

  • данные автомобиля;
  • его внешнее состояние с указанием заметных дефектов;
  • комплектность;
  • какие материалы или запчасти предоставил заказчик, их стоимость, описание, наименование.

В противном случае доказать отсутствие изъянов при сдаче автомобиля, наличие деталей, передачу средств для ремонта, да и самого ТС будет невозможно. Допускается ручное заполнение акта осмотра. В интернете можно посмотреть и скачать много примеров бланка.

Акт осмотра в ГИБДД

Составляется во время постановки ТС на учет в МРЭО. Помимо уже перечисленных документов нужно дополнительно предоставить договор отчуждения автомобиля и подтверждение оплаты госпошлины. Также инспектор может попросить меди-цинскую справку.

Получить информацию и заказать услугу по постановке машины на учет можно онлайн на портале Госуслуг.

Во время осмотра специалист контролирует:

  • отсутствие конструктивных нарушений, укрепленность деталей кузова;
  • соответствие номеров двигателя, VIN, шасси данным заявителя;
  • осветительные приборы;
  • наличие аптечки, треугольника, огнетушителя;
  • остекление на предмет соответствия допустимым коэффициентам светопропускания;
  • при установленном газовом оборудовании наличие документов на него и вентиляцию салона;
  • отсутствие автомобиля в базе угнанных.

Важно. Если трудно или невозможно доставить ТС к месту осмотра, следует заранее заказать выездную экспертизу авто.

Акт осмотра технического состояния

Такой документ часто заполняется на транспортных предприятиях. По закону о БДД для самоходного средства (трактор, КамАЗ или автобус), выпускаемого на линию, обязателен осмотр и составленный по его итогам акт.

Для проведения этого мероприятия издается приказ по компании о создании специальной комиссии. В нее могут назначаться только специалисты.

На начало проверки в распоряжении проверяющих должны быть сведения о наличии и техническом состоянии транспортных средств.

Форма такого акта и проверяемые параметры также устанавливаются приказом по предприятию. Например, для грузовых и пассажирских перевозок большое значение имеет обследование перед рейсом колес (покрышек) и рулевого управления.

Акт дефектовки

Это учетный документ, который фиксирует недостатки, поломки и другие дефекты автотранспортного средства.

Часто такую форму используют в автосервисах при плановом ремонте, поломке машине, принятии авто после произведенных работ.

Цель обследования:

  • обнаружить причины некорректной работы машины;
  • выявить необходимые для замены одиночные узлы и детали ТС;
  • подтвердить сумму и надобность затрат на инженерно-технические работы.

Такой акт технического осмотра автомобиля с отдельно прописанными дефектами – официальный документ и может быть предъявлен частным лицам и государственным органам для обоснования расходов на ремонт машины.

На предприятии для подписания этого протокола создается комиссия, в которую входят:

  • представитель собственника;
  • технические эксперты;
  • представители ремонтной службы;
  • сотрудник финансового подразделения.

На основании заключения учреждение может обосновать расходы на автопарк и подтвердить правомерность списания с учета деталей, шин, узлов или ТС в целом.

Акт выполненных работ по ремонту

Эта форма документа является справкой, в которую заносятся данные:

  • какие работы были произведены;
  • кем из сотрудников СТО выполнялись;
  • какова стоимость ремонта;
  • цена использованных деталей, материалов и других расходников.

Документ позволяет водителю оценить полноту произведенных работ, проконт-ролировать, за какую цену купили детали и материалы, насколько она соответ-ствует рыночным. Для предприятия такая справка в учете выполняет роль КС-2 (в строительстве это акт выполненных работ по зданиям, сооружениям и другим объектам).

Правила составления

Этот параметр не регламентирован законами в жесткой форме. Компания сама может разработать и утвердить приказом свой бланк.

Но есть обязательные показатели, присутствие которых необходимо в актах любого типа:

  • порядковый номер;
  • сроки и место составления;
  • реквизиты исполнителя и потребителя;
  • свободное пространство для претензий заказчика;
  • место для заверения бланка всеми сторонами, участвующими в осмотре.

Оформление

Акт выполненных работ по ремонту ТС.

Акт выполненных работ – это первичный документ бухгалтерского учета на пред-приятии.

Потому его оформление должно соответст-вовать требованиям п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете»:

  • название бланка;
  • дата;
  • название организации-составителя формы;
  • суть операции;
  • расходы (в рублях);
  • должности и фамилии сотрудников, совершавших или оформлявших акт, их подписи.

Подписи и печать

В акте достаточно подписи лиц, которые принимали участие в проведении работ, осмотров и пр.

Для автосервиса в случае оказания услуг сотрудниками разных участков допускается ставить подпись только одного специалиста, принимающего на себя ответственность за весь комплекс работ.

Если документ составлен на основании заключения комиссии, то в нем должны присутствовать подписи лиц, назначенных в нее приказом.

Печать на первичном бухгалтерском документе необязательна. Но для заказчика это важный атрибут. Потому при разработке и утверждении бланка лучше предусмотреть место для печати.

Регистрация и хранение акта

Так как акт – первичный документ, подтверждающий произведенные затраты на закупку комплектующих и оплату работ, его вносят в журнал регистрации актов. Сейчас такая функция предусмотрена в бухгалтерских сервисах.

Оформленный акт находится в бухгалтерии в папке первичной бухгал-терской документации. Срок хранения бланка составляет 5 лет.

Подробное рассмотрение акта технического осмотра автомобиля показало необхо-димость этой формы, во-первых, для собственников при покупке или продаже автомобиля, для получения компенсации в случае ДТП.

Во-вторых, для предприятий, имеющих свой автопарк для контроля за безопасностью принадлежащих им ТС, для учета расходов на содержание ТС как подтверждение списания и возможности утилизировать механизмы, расходники, детали и автошины.

В-третьих, для компаний, оказывающих услуги и выдающих акт как документ первичного бухгалтерского учета. Поэтому так важно соблюдать нормы и правила при заполнении данного документа.

Детальная информация видна на видео:

Источник: https://avtobddinfo.ru/tehosmotr/akt-tehnicheskogo-osmotra-avtomobilya

Особенности составления акта о техническом состоянии автомобиля сотрудником ГИБДД

Акт о техническом состоянии автомобиля

Акт технического состояния автомобиля создается с целью уточнения уровня износа в ходе эксплуатации или повреждения машины на дороге при дорожно-транспортном происшествии. Членами комиссии настоящим документом утверждает, что автомобильное средство действительно досматривалось и объективно оценено.

Акт технического состояния может быть применен при регистрации дорожных происшествий, фиксации точных событий относительно ТС без непосредственного предъявления автомобиля.

Когда нужен осмотр автомобиля?

Осмотр нужно проводить как по законным требованиям, так и самостоятельно, перед каждым выездом

В современном мире, в том числе и в России, существует большое количество автомашин разной мощности, объема, вида, времени производства и т.д.

Они постоянно эксплуатируются, изнашиваются, и, порою, повреждаются. Поэтому у автовладельцев возникает необходимость проходить процедуру знакомства с техническими комиссиями по осмотру транспорта.

А также, с тонкостями составления актов о состоянии машин (в письменном виде).

Для чего нужен акт? Прежде всего — чтобы владелец машины сумел предъявить доказательства своей правоты в юридической и финансовой сфере, и не был наказанным в административном и уголовном отношении. Именно поэтому водители обязаны иметь технические акты.

Водители, свидетели происшествий, члены комиссии обязательно должны ознакомиться с юридическим характером составляемых бумаг.

Зачем нужен акт?

В создаваемом техническом акте имеется достоверный материал об осмотренном автотранспортном средстве. Сведения вносятся как в целом о машине, так и о различных ее деталях, механизмах, имеющих формальный характер, подтвержденный специалистами, подписями и печатями.

Существует несколько направлений составления технических актов:

  • для уточнения физического состояния для списания автомашины из-за долгого срока эксплуатации, или ее неработоспособности;
  • регулярные акты ГИБДД (для определения в соответствующем техническом положении машины, при дорожно-транспортном положении, чтобы удостовериться в поломках, при официальной регистрации в ГИБДД);
  • с целью изучения положения машин после дорожно-транспортного происшествия для страхового случая;
  • для исследования состояния автомобиля после ДТП — нужно при административном или уголовном преследовании;
  • при коммерческом мероприятии (такой официальный документ необходим в самых различных ситуациях: при приобретении – продаже, при аренде и лизинге) и т.д.
  • при работе страховых структур (подписании полиса ОСАГО и др..

Кроме этих основных целей, задачи создания технических актов могут разниться в зависимости от региона, и быть гораздо шире — иногда такими специфическими, что их невозможно все уточнить.

Как составить акт технического состояния автомобиля грамотно?

Сегодня законодательством не установлено конкретных норм и требований для составления технических актов осмотра машин.

Из этого можно сделать заключение, что документ пишется в произвольной форме, исходя из требований фирмы и опыта специалистов.

Но если в документационной базе предприятия имеется шаблон подобного акта, который числится в бухгалтерском учете — применять необходимо именно этот документ.

Акт разрешается писать как от руки, так и печатать на компьютере, даже используя электронное автозаполнение. Главное условие — наличие подписей всех лиц, присутствующих на осмотре транспортного средства. При этом, количество копий готового документа должно быть равно числу этих людей.

Бланк и образец акта осмотра автомобиля

Сложная современная машина с многочисленными деталями и частями не всегда может быть полностью описана созданной комиссией. В большинстве в случаев, в акт вносятся только самые основные узлы машины, а также наиболее используемые элементы, значимые в ПДД:

  • Коробка переключения передач;
  • Наиболее встречающийся под удар салон;
  • Основа автомашина — кузов;
  • Основа подвижной структуры – колеса;
  • Различные части – фары, стекла, фонарь;

Помимо этого, в созданном комиссией документе должен быть указан:

  • состав официальных членов, которые оценивали состояние автомашины:
  • модель рассмотренного автомобиля, его марка, номерной знак автотранспорта, год производства, пробег в тыс. км, номер страхового договора;
  • прочий материал, который должен быть использован при написании конкретного акта.

Комиссия должна иметь соответствующую материально-техническую базу и количество технических кадров.

Образец документа можно скачать здесь:

Скачать образец Акта [133.00 KB]

Скачать шаблон акта технического состояния авто по ссылке:

Скачать шаблон Акта [70.50 KB]

Кто подписывает акт?

Состав комиссии должен соответствовать поставленным задачам и масштабам ее должности.

По структуре количество членов подразделяется на две части.

В нее обязательно входят:

  • Ответственный сотрудник ГИБДД;
  • технический эксперт;
  • председатель комиссии

В зависимости от поставленных целей и предусмотренных масштабов деятельности:

  • сотрудник страховой организации – если решается вопрос о страховом случае;
  • ответственные сотрудники предприятия – если рассматриваются вопросы деятельности машины внутри организации и прочее;
  • и т.д.

По решению председателя в комиссию могут быть включены дополнительные члены, квалификация которых позволяет это сделать.

Комиссия по созданию технического акта, являясь по характеру формальной, обязана быть бюрократической и четкой не только по деятельности, но и по итогам своей работы. Ее делопроизводство (акты) должно быть обязательно выполнено на следующих признаках:

  • документ выполнен в типовых формах, утвержденных соответственными организациями, имеющими такие полномочия. Хронологические рамки должны соответствовать;
  • в содержании четко описывать поставленные цели и задачи, как специально поставленные для данной комиссии, так и типовые для подобных технических комиссий.

В результате работы член комиссии должен предоставить единый, понятный документ с типовыми, общепринятыми подходами – технический акт проверки каждого автомобиля. С четким, убедительным содержанием, логической структурой.

В заключении представленного документа (технического акта), должна быть представлена совокупная оценка автомобиля (в рамках в нашей страны) от «неудовлетворительного» состояния до «очень хорошего». На последнем листе документа должны быть подписи членов комиссии (и их расшифровка), если есть – звания, должности и прочие показатели.

С какой периодичностью проводится осмотр?

Осмотр — дополнительная гарантия безопасности на дороге

Каждый вид транспорта имеет свои требования к периодичности проведения обязательных осмотров. Так, согласно нормам ГАИ, технический осмотр легковых автомобилей и двухколесного транспорта проводят:

  1. Ежегодно — если транспортное средство имеет возраст более 7 лет.
  2. Каждые 2 года — если авто от 3 до 7 лет.
  3. Машины младше трех лет — полностью освобождены от обязательного осмотра.

К грузовым машинам применяют немного иные нормы:

  1. Если грузоподъемность до 3,5 тонн — техосмотр проводят по времени, идентичному для легковых автомобилей.
  2. Более 3,5 тонн — ежегодный осмотр.
  3. Если грузовик транспортирует опасные грузы — он должен проходить проверку каждые полгода.

Пассажирский автотранспорт должен проходить осмотр каждые 6 месяцев.

Все о правах человека
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: