Акт оприходования материальных ценностей образец рб

Содержание
  1. Акт оприходования материальных ценностей образец рб
  2. Акт об оприходовании материальных ценностей (форма М-35)
  3. Акт оприходования металлолома
  4. Форма М-35. Акт об оприходовании материальных ценностей
  5. Акт на списание материалов
  6. Акт приемки (передачи) товарно-материальных ценностей
  7. Образец акта оприходование остатков материалов после ремонта
  8. Акт об оприходовании металлолома после ремонта техники
  9. Оприходование материалов после демонтажа основных средств
  10. Акт списания материальных ценностей
  11. Образец акта на списание материалов
  12. Списание материалов пошаговая инструкция для бухгалтерского учета
  13. Акт об оприходовании материальных ценностей (Форма М-35)
  14. Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей
  15. Для чего нужен акт приёма передачи ТМЦ
  16. Как составить акт приема-передачи ТМЦ
  17. Кому нужен простой образец акта приёма передачи материальных ценностей
  18. Особенности заполнения формы МХ-1
  19. Скачать Бланк акта приема-передачи материальных ценностей

Акт оприходования материальных ценностей образец рб

Акт оприходования материальных ценностей образец рб

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 5,7 кб Утвержден приказом Минторга от 09.04.

2007 N 74 ———- ¦ Код ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦ ¦ +———+ ________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦ (организация, адрес) +———+ ________________________________________________ УНН ¦ ¦ +———+ ________________________________________________ ¦ ¦ (структурное подразделение) +———+ Вид деятельности по ОКЭД ¦ ¦ +———+ Вид операции ¦ ¦ ———- УТВЕРЖДАЮ Руководитель ________________________________ (должность) _________ ______________________ (подпись) (расшифровка подписи) «____» _________________ _____г. ———————— ¦ Номер ¦ Дата ¦ АКТ ¦документа¦составления¦ о порче, бое, ломе +———+————+ товарно-материальных ценностей ¦ ¦ ¦ ———-+———— Комиссия в составе _________________________________________________ ____________________________________________________________________ произвела осмотр товарно-материальных ценностей, подлежащих списанию вследствие ________________________________________________ (наименование причины) и установила: ——————————————————————— ¦Товарно-материальные¦Ед. ¦Артикул¦Сорт ¦Коли- ¦Учетная ¦Сумма, ¦ ¦ценности ¦изм.¦товара ¦(кате- ¦чество ¦цена, ¦руб.

¦ +———————+ ¦ ¦гория) ¦(масса)¦руб.

¦ ¦ ¦наименование, ¦код ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характеристика¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+——+—-+——-+——-+——-+———+——-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +—————+——+—-+——-+——-+——-+———+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+——+—-+——-+——-+——-+———+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —————+——+—-+——-+——-+——-+———+——-+ Итого ¦ ¦ X ¦ ¦ ———+———+——— Председатель комиссии _____________ _________ ______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Члены комиссии: _____________ _________ ______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) _____________ _________ ______________________ _____________ _________ ______________________ Распоряжение руководителя организации: порчи, боя, лома Стоимость ——————— отнести на счет ____________________ (ненужное зачеркнуть) (указать источник) ____________________________________________________________________ (издержки обращения, прибыль, материально ответственное лицо) в сумме _______________________________________________________ руб. (прописью) Утиль (лом) оприходовать в сумме ______________________________ руб.

(прописью) Все негодные товарно-материальные ценности в сумме _________________ (прописью) руб.

уничтожены в присутствии комиссии _____________________________ или вывезены на свалку по товарно-транспортной накладной N _________ от «__» ___________ ____ г. Расчет произвел ________________ __________ ______________________ (должность) (подпись)

Акт об оприходовании материальных ценностей (форма М-35)

Автор статьиВиктория Ананьина 2 минуты на чтение1 569 просмотров Складской учёт обязателен для всех организаций, где имеет место хранение товарно-материальных ценностей.

Поэтому на сегодняшний день в качестве акта оприходования могут использоваться различные формы, разработанные работниками организаций и установленные в дальнейшем руководством компании в учётной политике. Однако, для составления такого акта давольно частно используется вышеуказанная форма, поскольку она достаточно удобна в применении для консервативного документооборота российских компаний.Важно!

Любые изменения в унифицированной форме М-35 делают бланк акта самостоятельно разработанным, что не даёт организации права указывать на нем соответствующий код ОКУД, поэтому их необходимо утверждать и вносить в учётную политику приказом директора.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгОформление акта оприходования N М-35 ложится на плечи специальной комиссии.

В ее составе в общей сложности должно быть не менее трех человек, при чем в неё должны входить и работники той организации, которая является заказчиком, и сотрудники компании-подрядчика.

Важно! Если акт составлен в одностороннем порядке и в нем нет подписей второй стороны, то такой акт, с точки зрения юриспруденции, не является действительным.В первую очередь во время демонтажа основного средства необходимо созвать комиссию, в которую должны входить представители всех сторон.

Такая комиссия выявляет из демонтируемых конструкций, материалы пригодные для повторного использования, а так же выявляют всю касающуюся их учета информацию.

В документ вносится сведения о каждом таком материале. При этом на каждую номенклатуру заполняются новые строки.Документ состоит из двух листов на которых располагается заполняемая табличная часть.

И, как правило, для составления акта М-35 этого места хватает.

Акт оприходования металлолома

5585 , представленный чуть ниже, является важным первичным документом.

Он пригодится в случае, если необходимо оприходовать металлические отходы производства либо другой вид металлолома.

ФАЙЛЫ Важно уяснить, что любое количество металлолома необходимо оприходовать, если имущество (списываемое, демонтируемое) числилось как основные средства, независимо от массы получаемого металла за единицу списываемого товара.

На это ссылаются ряд инструкций:

  1. Номер 183н, пункт 34.
  2. Номер 162н, пункт 23.
  3. Номер 174н, пункт 34.

Дальнейшее хранение либо продажа металлолома остается на усмотрение организации.

Главное, чтобы факты распоряжения имуществом были юридически грамотно оформлены.

В самом верху необходимо оставить место для визы руководителя.

Только с его подписью и по возможности с печатью организации бумага будет иметь юридическую силу. Поэтому в правом верхнем углу акта располагаются графы со следующими сведениями:

  1. Дата подписания.
  2. Фамилия и инициалы того, кто заверяет акт.
  3. Должность руководителя.

Кроме того, для формирования подобной документации всегда созывается специализированная комиссия.

Поэтому сразу после полного наименования документа располагается список членов комиссии во главе с председателем, если он был выбран.

После вводной части акт должен содержать конкретную информацию:

  1. Место проведения указанных работ.
  2. В результате каких действий образовался металлолом для оприходования. Это может быть демонтаж чего-либо, производственная деятельность за определенный период, раскопки, находки, покупка металлолома, преобразование какого-либо товара в том и пр.
  1. При необходимости таблица с параметрами полученных металлических кусков. Это может быть масса, длина, ширина, диаметр.

    Эти данные могут быть необходимы при заполнении складских документов, а также для упрощения взаимодействия с логистическими компаниями, естественно, если металлолом будет куда-либо транспортироваться.

  2. Материально ответственное лицо, к которому поступает описываемое имущество. Желательно указать полное ФИО.

    Впоследствии под его контролем будут проводиться хранение, утилизация, переплавка и прочие процессы.

  3. Марка и итоговое количество металла.

Заканчивается акт постановкой подписей всех членов комиссии, а также упомянутого материально ответственного лица. Согласно бухгалтерскому учету металлолом чаще всего проходит в качестве возвратных отходов. Стоимость же возвратных расходов может назначаться исходя из цены реализации либо цены возможного использования.

Это выбирается самой организацией исходя из ее интересов. О таком просторе выбора четко прописано в Методических указаниях, которые были утверждены Приказом Минфина №119н от 28.12.2001 года. Единственное требование – закрепить в учетной политике эти данные, то есть там должно быть прописано, какая стоимость выбрана: продажная либо цена использования.

При необходимости списать ОС самым распространенным способом действия считается следующий:

Форма М-35.

Акт об оприходовании материальных ценностей

5632 Акт об оприходовании материальных ценностей по форме М-35 используется для документального оформления ТМЦ, полученных при сносе и демонтаже зданий и сооружений. Посредством его они могут быть отнесены к основным средствам организации и использоваться в ее хозяйственной деятельности.

ФАЙЛЫ Документ должен быть составлен специально созданной комиссией.

Причем в ней должны быть не менее трех человек в общей сложности.

Естественно, в ее состав должны входить как представители заказчика, так и представители подрядчика.

Наличие подписей представителей входит в интересы каждой из организаций.

Без них акт не будет иметь юридической силы.

Форма М-35 оформляется в трех экземплярах. Первый остается у подрядчика. Остальные два поступают к заказчику.

Один из оригинальных документов заказчик прикладывает к выставляемому счету. В принципе, количество создаваемых экземпляров акта ничем не ограничено.

Если в процессе принимают участие три и более стороны, то логичнее будет подписывать бумагу сразу в четырех экземплярах и т.д. С 2013 года все унифицированные формы потеряли первостепенное значение.

Они остались обязательными для использования только в исключительных случаях, предусмотренных законом. Но форма М-35 к этим исключениям не относится. Акт об оприходовании материальных ценностей после сноса здания может быть составлен в любой удобной для организации формой.

Причем использовать можно как унифицированную, так и собственную форму бланка. Малейшие изменения и дополнения унифицированной формы делают ее уже самостоятельно разработанной.

В прилагаемом бланке и образце акта в правом верхнем углу находится информация о том, что форма принята Постановлением Госкомстата №71 А от 30 октября 1997 года.

В то время она была обязательна для использования во всех компаниях.

Как видите, она и по сей день не утратила своей популярности ввиду удобства использования и консервативности российской системы документооборота и контролирующих органов.

Документ состоит из нескольких отдельных элементов:

  1. Шапки.
  2. Заключения в виде вывода ко второй таблице и подписей членов созванной комиссии.
  3. Двух таблиц в основной части.

В верхней части оставлено немного места для визы руководителя организации, который заверяет бумагу. В нужных графах после заполнения документа должна появиться его подпись с расшифровкой и должностью. Если организация располагает печатью, то здесь же ставится ее оттиск.

После наименования документа и его номера посередине листа последовательно находятся графы, в которых при заполнении указываются:

  1. Наименование оценочной организации либо нескольких.
  2. Название организации заказчика.
  3. Название компании подрядчика.
  4. Наименование организации составителя.

Складской учёт обязателен для всех организаций, где имеет место хранение товарно-материальных ценностей. Такая необходимость продиктована целями бухгалтерского учёта.

Учёт материалов на складе может вестись различными способами и при этом могут использоваться различные документы. Так, например, операцию оприходования товаров можно документировать актом по форме М-35. В этой статье расскажем подробно о применении этого документе.

Акт по форме N М-35 применяется для оприходования товарно-материальных ценностей, которые были получены организацией в результате работы подрядчика по демонтажу зданий и разборке сооружений, принадлежащих организации-заказчику, если таковые остались пригодными для использования.

Данный документ должен быть оформлен в трёх экземплярах, два из которых передаются заказчику, а один остаётся у подрядчика для дальнейшего выставления счета.

Источник: https://arbitradv.ru/akt-oprihodovanija-materialnyh-cennostej-obrazec-rb-85876/

Акт на списание материалов

35834 Оформление акта на списание материалов требуется в тех случаях, когда имеющиеся на балансе организации материальные ценности и запасы по каким-либо причинам пришли в негодность. Списание происходит в строго установленном порядке и фиксируется в соответствующем акте. ФАЙЛЫ Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии.

В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия. Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр. ценностей, содержащихся на балансе организации.

После фиксации таких фактов, они уполномочены к оформлению акта о списании материалов. Как правило, в крупных организациях для подобных действий существуют специально разработанные четкие инструкции.

Для списания материалов необходимы веские основания, имеющие документальное подтверждение. Списание материалов не может происходить без веских на то оснований, подтвержденных определенной доказательной базой.

В частности, при процедуре списания материалов могут использоваться вспомогательные документы.

Итак, это:

  • отчеты о произведенной за определенный период продукции (ее объем, наименования и т.д.);
  • отчеты материально ответственных лиц об использованных материальных ценностях;
  • письменные документы о расходах материалов свыше установленных нормативов (с обоснованием этих фактов);
  • утвержденная калькуляция по нормам материальных затрат для изготовления единицы товара;
  • прочие финансовые и учетные документы.

Перед списанием материальных ценностей на предприятии должна быть проведена инвентаризации имущества с внесением её результатов в соответствующие документы.

Данный документ в обязательном порядке должен содержать в себе сведения о предприятии и о членах комиссии по списанию: их должности, фамилии, имена, отчества, а также подробный перечень списываемых материалов, включая их количество и стоимость (поштучную и общую), причину списания.

Комиссия назначается отдельным приказом руководителя организации, в нем же прописывается председатель комиссии. После внесения всех данных в акт по списанию каждый член комиссии должен поставить под документом свою подпись, тем самым удостоверяя, что вся информация в него внесена верно. Также, по завершении процедуры, акт должен заверить руководитель организации.

Акт о списании материалов имеет юридический статус, поскольку на основе него специалисты бухгалтерских отделов отражают балансовую стоимость списываемых материальных ценностей, а также непосредственную убыль предприятия из-за их утраты. В свою очередь эти сведения отражаются в налоговом учете юридического лица.

Акт не имеет унифицированного, стандартного образца, поэтому составляться он может в свободной форме либо по разработанному внутри организации шаблону, в соответствии с особенностями ведения ею деятельности и потребностями.

Документ можно оформить на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке организации в единственном экземпляре, предназначенном для бухгалтерии предприятия (однако при необходимости, члены комиссии как материально-ответственные лица могут потребовать себе копии акта).

Заверять его печатью необязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту и фиксируется в специальном журнале.

  • В верхнем правом углу документа вписываем наименование предприятия, а также должность, фамилию, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта утвердит его.
  • Затем заполняем название документа, а также коротко передать его суть (в данном случае «о списании материалов»), поставить дату: число, месяц (прописью), год.
  • Далее переходим к составу комиссии по списанию: должность каждого сотрудника, фамилию, имя, отчество, а также зафиксировать факт списания материальных ценностей и указать причины их списания (непригодность к использованию, выявленные дефекты, завершенный срок амортизации, моральное устаревание и т.д.).

Во вторую часть акта нужно включить таблицу, в которой подробным образом перечислить все материалы, подвергшиеся списанию, их наименование, количество, цену одной штуки и общую стоимость списанных ценностей в целом.

Если есть какие-либо примечания по списываемым материалам, их также нужно обозначить в таблице.

Под таблицей нужно указать общую стоимость списанных материалов (цифрами и прописью), а после внесения всей необходимой информации в документ, каждый член комиссии подписывает его, и документ передаётся на подпись руководителю организации.

Акт приемки (передачи) товарно-материальных ценностей

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 6,0 кб __________________________ УТВЕРЖДАЮ Наименование организации ______________________________ Наименование должности руководителя организации АКТ ________ ____________________ __________ N ___________ Подпись Расшифровка подписи __________________________ «___» _________ _____ г. Место составления приемки (передачи) товарно-материальных ценностей Основание: приказ руководителя от «___» __________ 20__ г. N ___. Настоящий акт составлен в присутствии комиссии в составе: Председатель — ____________________________________________________________ (должность, инициалы, фамилия) Члены комиссии: ________________________________________________________ (должность, инициалы, фамилия) ________________________________________________________ (должность, инициалы, фамилия) ________________________________________________________ (должность, инициалы, фамилия) Сведения о товарно-материальных ценностях: ————————————————————————— ¦ N ¦Наименование, сорт, ¦Ед.

¦ Количество ¦Цена,¦Сумма, руб ¦ ¦п/п¦краткая характеристика ТМЦ¦изм.

+—————+ руб +—————+ ¦ ¦ ¦ ¦Факти-¦Докумен-¦ ¦Факти-¦Докумен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ческое¦тальное ¦ ¦ческая¦ческая ¦ +—+—————————+—-+——+———+——+——+———+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +—+—————————+—-+——+———+——+——+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—————————+—-+——+———+——+——+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—————————+—-+——+———+——+——+———+ ¦Всего ¦ ¦ ¦ Х ¦ ¦ ¦ ————————————+——+———+——+——+——— Количество принятых (переданных) товарно-материальных ценностей) ___________________________________________________________________________ (цифрами и прописью) Товарно-материальные ценности приняты (переданы) на сумму ___________________________________________________________________________ (цифрами и прописью) При приемке (передаче) товарно-материальных ценностей обнаружены следующие дефекты _________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Заключение комиссии __________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Председатель комиссии ____________ ___________ ___________________ (должность) (подпись) (инициалы, фамилия) Члены комиссии: ____________ ___________ ___________________ (должность) (подпись) (инициалы, фамилия) ____________ ___________ ___________________ (должность) (подпись) (инициалы, фамилия) ____________ ___________ ___________________ (должность) (подпись) (инициалы, фамилия) Материально ответственные лица: Сдал ______________________________ __________ ___________________ (должность) (подпись) (инициалы, фамилия) Принял ____________________________ __________ ___________________ (должность) (подпись) (инициалы, фамилия) Форма настоящего документа приведена в качестве примера. Применение данной формы не обязательно, так как она не включена в перечень первичных учетных документов, утвержденный Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 N 360. Перечень обязательных сведений, которые должны содержать первичные учетные документы предусмотрен подп.

Источник: https://consalting39.ru/akt-oprihodovanija-materialnyh-cennostej-obrazec-rb-33742/

Образец акта оприходование остатков материалов после ремонта

Акт оприходования материальных ценностей образец рб

Акт об оприходовании материальных ценностей по форме М-35 используется для документального оформления ТМЦ, полученных при сносе и демонтаже зданий и сооружений. Посредством его они могут быть отнесены к основным средствам организации и использоваться в ее хозяйственной деятельности.

Документ должен быть составлен специально созданной комиссией. Причем в ней должны быть не менее трех человек в общей сложности. Естественно, в ее состав должны входить как представители заказчика, так и представители подрядчика. Наличие подписей представителей входит в интересы каждой из организаций.

Без них акт не будет иметь юридической силы.

Акт об оприходовании металлолома после ремонта техники

Оприходование лома осуществляется бухгалтерской справкой Дт 10 и субсчетом Кт. 91.1, а налоговый учет формируется проводками Н02.01 и Н08.

Наглядно увидеть, как происходит списание, можно в этом видео: При использовании упрощенной системы выбытие ОС осуществляется в следующем порядке:Договоры Документы 1 … 8 9 10 11 12 13 14 15 … 18 А.2 Форма акта оприходования металлолома, образовавшегося припроизводстве работ по демонтажу трубопровода УТВЕРЖДАЮ Зам.

начальника филиала ОСТ по общим вопросам И.О.Фамилия » » г. АКТоприходования, металлолома образовавшегося припроизводстве работ по демонтажу трубопровода на участке МН Мы, нижеподписавшиеся, комиссия в составе: Должность И.О.Фамилия Должность И.О.Фамилия Должность И.О.

Фамилия составили настоящий акт в том, что в результате проведения работ по демонтажу участка МН от км до км образовался металлолом в виде трубы бывшей в употреблении № п/п Длина трубы, м Диаметр, толщина стенки трубы, мм Масса 1-го метра трубы Вес трубы, кг 1 2 3 4 5 итого Комиссия решила оприходовать металлолом марки (указать марку лома поГОСТ 2787-75 [4]) в количестве тонн оприходовать в подотчет МОЛ для дальнейшей реализации.

В документе прописывается вес лома (хотя бы ориентировочный), его характеристики и указывается дата его принятия на баланс. Бухгалтерский учет металлолома и примеры проводок Процедура ликвидации ОС и учет металлолома в бухгалтерии проводится, основываясь на пунктах 29 и 31 ПБУ. Согласно этому нормативному акту открывается отдельный субсчет по счету 01. В его кредит переносится амортизация, начисленная за период эксплуатации ОС, а в дебет — их первоначальная стоимость, по которой они принимались на баланс. После ликвидации остаточная стоимость объекта проводится в качестве операционных или прочих расходов, распределяясь с открытого субсчета на убытки и прибыли (по ситуации). С ликвидационными расходами поступают также. Если срок полезного использования истек Ликвидация проводится по факту физического износа объекта. Это наиболее распространенная причина выбытия.

Обратите внимание =>  Земля по очереди бесплатная по льготе сколько метров?

Оприходование материалов после демонтажа основных средств

  • о принятии объекта на баланс предприятия;
  • дате производства или строительства объекта;
  • первоначальном вводе в эксплуатацию объекта ОС;
  • сроке полезного использования объекта;
  • покупной стоимости объекта ОС;
  • начисленной амортизации, переоценках и ремонтах зданий, сооружений, иных объектов, причинах выбытия, техническом состоянии основных частей и деталей.

ВАЖНО! Рыночная цена должна подтверждается документально справкой о средней рыночной стоимости материалов. Справку можно получить в экспертной организации либо ее может составить профильный специалист компании, который проведет мониторинг стоимости аналогичных материалов и сделает обоснованное заключение.

Нормы и положения ТКП 45-1.03-186-2009 предназначены для проектных, строительных, ремонтно-строительных, эксплуатационных и других организаций независимо от их ведомственной принадлежности, осуществляющих проектирование, строительство, ремонт, модернизацию, реконструкцию, реставрацию и снос зданий и сооружений.

Нормы выхода и стоимость строительных конструкций и материалов, пригодных для повторного использования, должны входить в состав сметных норм на работы по разборке и замене строительных конструкций и должны быть разработаны и узаконены в установленном порядке для применения при расчетах за выполненные работы по объектам сноса, модернизации и ремонта зданий и сооружений.

Акт списания материальных ценностей

Обычно процедура списания проводится специальной комиссией, которая действует на временной или постоянной основе. Комиссия обязательно должна состоять из лиц, на которых лежит материальная ответственность за определенные ценности организации.

Члены комиссии имеют все полномочия для составления акта списания. После формирования акта он подписывается комиссией и передается для ознакомления руководителю предприятия. При составлении документа может использоваться типовой образец акта.

Причина списания материалов может быть разной: если это сырье или незавершенное производство, то, так как данные материалы подразумевают дальнейшую работу, их рано или поздно спишут со склада в производство, готовая продукция или запасы компании по разным причинам могут испортиться, сломаться, прийти в негодность.

Обратите внимание =>  Налоговый вычет на проценты по ипотеке 2019

Образец акта на списание материалов

  • даты формирования документа и место его разработки (указывается полный адрес и день);
  • полного списка уполномоченных лиц, которые принимают прямое участие в списании (речь идет о членах сформированной комиссии), с обязательным указанием их занимаемых должностей и фамилий (перечень должен быть составлен в алфавитном порядке, с обязательным выделением председателя);
  • полного перечня материалов, которые подвержены списанию;
  • числа материала, который в скором времени будет списан;
  • размера, который равен себестоимости списанного материала;
  • основных причин для списания (к примеру, можно указать порчу либо же иную подобную причину);
  • общего размера списания (обязательно следует указывать прописью).

В четком соответствии с пунктом 90 Методических указаний под определением «выдача материалов» подразумевается их предоставление со склада исключительно с целью производства товаров либо же исполнения работ, оказания каких-либо услуг, включая также отпуск непосредственно для управленческих нужд компании.

Списание материалов пошаговая инструкция для бухгалтерского учета

Нормы расходования материалов (лимиты) организация устанавливает самостоятельно. Они могут быть закреплены в сметах, технологических картах и др. аналогичных внутренних документах.

Документы такого рода разрабатывает не бухгалтерия, по подразделение, контролирующее технологический процесс (технологи), а затем они утверждаются руководителем.

Поэтому те материалы, которые со склада отпущены, но не израсходованы, не должны учитываться в качестве расходов текущего месяца, ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете по налогу на прибыль. Что же делать в таком случае, как производится списание материалов пошаговая инструкция далее.

Акт об оприходовании материальных ценностей (Форма М-35)

В документе прописывается дата составления, код по виду операции, основной вид деятельности и название подразделения.

В отдельной графе записываются сведения о стоимости материальных ценностей, их характеристики, в том числе название, размер, код, сорт, номенклатурный номер, количество и единица измерения. Также обязательным для указания является коэффициент полезности ТМЦ из общего числа.

В отдельной графе прописывается стоимость за единицу материальных ценностей и их общее количество, если материальные ценности передаются компании-подрядчику для повторного использования.
Движение материальных ценностей на предприятии необходимо отражать в соответствующем типе документов.

В зависимости от вида материальных ценностей меняется форма документации. Так, для учета операций по движению ТМЦ, полученных в результате ликвидации ОС (основных средств), но при этом являющихся пригодными для дальнейшего использования в работе предприятия, ведется акт об оприходовании материальных ценностей.

Для этих целей установлена форма М-35. Благодаря составлению данного документа, можно сократить убыток фирмы ровно на ту сумму, в которую были оценены материальные ценности, полученные в результате демонтажа и разборки зданий и сооружений.

Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей

Акт оприходования материальных ценностей образец рб

Приёмопередаточный акт товарно-материальных ценностей (ТМЦ) пишется в произвольной форме, в которой скрупулезно отмечаются весь товар, с отображением численности, оценки, параметров и дефектов.

Сегодня существующее законодательство предлагает унифицированный шаблон приёмопередаточного акта ТМЦ. Он регламентируется Постановлением № 66 Госкомстата РФ от 9.08.

1999 года, которым была утверждена форма бланка МХ-1.

При этом, каждый вид хозяйственной деятельности оформляется первичным документом учета, что отображено в ст.9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Нормы Закона предоставляют право учреждениям самим составлять шаблоны первичных актов учета.

В жизни предприятий нередко возникают обстоятельства, когда требуется организовать передачу продукции в связи с различными причинами, например – отпуск, болезнь, командировка, увольнение материально ответственного сотрудника. Данное действие требуется оформить приёмопередаточным актом.

Для чего нужен акт приёма передачи ТМЦ

Рассмотрим, при каких обстоятельствах составляется приемно-сдаточный акт:

  1. Несовпадение по численности и по параметрам ТМЦ.
  2. Приход ТМЦ без документов.
  3. Передача ТМЦ на ответственное хранение.
  4. Передача активов по соглашению комиссии.
  5. Передача ТМЦ внутри учреждения между отделами или материально ответственными работниками.
  6. Передача ТМЦ во временное хранение.

Приведённый ниже пример документа можно использовать вместе с приёмопередаточным актом на хранение (форма МХ-1).

Приём продукции по накладной предполагает возможность того, что поставленный товар не соответствует количеству, отображенной накладной. При этом бывают обстоятельства, когда фактическое количество продукции не совпадает с заявленным. Для предъявления претензии продавцу, требуется отобразить данное обстоятельство в приёмопередаточном акте с фиксацией выявленных расхождений.

Прием некоторых видов ТМЦ (к примеру, оборудование) выполняется по акту, так как это требуется процедурой его приёмки: осмотр, определение исправности и т.д. При отправке ТМЦ на ответственное хранение, оформляются документы с описанием состояния ТМЦ, определением условий их размещения и назначением материально-ответственного работника.

Подписывая договор на поставку товара, стороны могут записать в соглашение пункт о необходимости составлении акта о приёмке продукции при передаче покупателю.

Как составить акт приема-передачи ТМЦ

Приёмопередаточный акт ТМЦ обычно прикрепляется к контракту поставки и считается неотъемлемой частью соглашения. Стандартная структура документа включает следующие сведения:

  • Наименование документа.
  • Дата и место заполнения.
  • Сведения о сторонах контракта с отображением реквизитов, адресов и контактов.
  • ФИО ответственных работников, данные их паспортов, полномочия представленных сторон.
  • Номер контракта и дата его подписания, согласно которого обеспечивается поставка.
  • Список передаваемых ТМЦ с отображением численности и цены.
  • Качественные параметры ТМЦ.
  • Итоговая оценочная сумма.
  • Присутствие/отсутствие дефектов товара.
  • Перечень выявленных расхождений.
  • Претензии по итогам приёмки.

По договоренности сторон в бланке могут отображаться и другие требования, например:

  1. Условия расчетов за отгруженные группы товаров (предварительная оплата – полная или частичная, расчет после принятия ТМЦ).
  2. Сроки окончательной оплаты, отображение номера и даты платёжных поручений при авансовых платежах.
  3. Вынесение некоторых групп ТМЦ или названых позиций в особые акты.

Скачать бланк акта

Кому нужен простой образец акта приёма передачи материальных ценностей

Приёмопередаточный акт, который констатирует факт доставки товара с нарушениями, с претензиями по качеству является основанием для оформления претензии поставщику с предложением замены продукции либо денежного возмещения убытков.

Возврат забракованного товара поставщику выполняется на основании акта возврата (форма ТОРГ-2) с отображением причины возврата и подробным отображением выявленных недостатков.

При потере груза или его повреждении в период транспортировки, компенсация издержек осуществляется на основании соглашения, если такие случаи предусмотрены. Поэтому акт приема-передачи ТМЦ нужен обеим сторонам.

Поскольку приемопередаточный акт является обоюдным документом, его обязаны подписывать представители двух сторон (отправителя и получателя товара). Перед началом процедуры приёмки ТМЦ, требуется проверить, что от каждой стороны присутствуют представители, с наличием соответственных полномочий по визированию приемопередаточного акта.

Подтверждающими документами полномочий могут быть:

  • Наличие доверенности, подписанная руководством учреждения.
  • Приказ о назначении ответственного с полномочиями от имени фирмы
  • Нотариально заверенный документ для физлица, со стороны контракта.

Чтобы документально составить факт приема товара по контракту, необходимо:

  1. Скачать бланк приёмопередаточного акта и отредактировать его, чтобы он соответствовал условиям контракта, а именно удалить ненужные пункты и добавить поля, отображенные в соглашении.
  2. Приёмка ТМЦ в большей части осуществляется в складских посещениях, поэтому отредактированный бланк нужно распечатать в 2 экземплярах для заполнения вручную.
  3. Выполнить мероприятия по внешнему осмотру, подсчету, перевешиванию, сверке пунктов и пр., в зависимости от типа товара и условий приёмопередаточной процедуры.
  4. Выявить дефекты вместе с представителем продавца и записать замечания в акт.
  5. Оформить претензию, при наличии таковой, а при отсутствии замечаний письменно подтвердить, что претензий нет.
  6. Сверить содержание акта с представителем поставщика, проверить правильность всех сведений.
  7. Скрепить документ подписями сторон и печатями.

Некорректности, исправления и ошибки в приемопередаточных документах не разрешаются. Если в актах выявлены исправления, их необходимо переписать до подписания документов.

Особенности заполнения формы МХ-1

В предыдущем разделе была рассмотрена ситуация, когда заполнение приемопередаточного акта выполнялось при прямой отгрузке ТМЦ от поставщика к покупателю на складе одного из представителей. Однако бывают обстоятельства, когда в процессе отгрузки используется третье лицо. При этом оно превращается в заинтересованного представителя.

При таких случаях бумаги на передачу ТМЦ, находящихся на складе постороннего учреждения, пишутся в трех экземплярах: для продавца, получателя и владельца склада, в котором храниться товар. Кроме этого могут понадобиться добавочные копии документов автоперевозчику, охранному учреждению, для обеспечения целостности товара при перевозке, и т.д.

Отдельная ситуация – передача груза на хранение.

При таких обстоятельствах в роли приемопередаточного акта ТМЦ выступает документ, заполненный на стандартном бланке МХ-1, с подписью двух сторонам: владельцем товара и принимающим учреждением.

Основанием для размещения ТМЦ на чужое складское помещение считается соглашение ответственного хранения, подтверждающего численность передаваемого груза и его цену, количество поставок и различные дополнительные условия.

Если существует, при таких обстоятельствах, подписанная представителями накладная на груз, то законодательство не требует обязательного заполнения бланка МХ-1. При этом, в случае появления конфликтных обстоятельств накладная обладает юридическими полномочиями в суде.

Что же представляет собой приемопередаточный акт ТМЦ на хранение (форма МХ-1)?

Это бланк первичного учета, заполняемый представителями собственника поклажи и хранителя, как учреждения, так и самостоятельного бизнесмена, на основании контракта на хранение продукции. Шаблон приемопередаточного акта ТМЦ на хранение МХ-1 регламентирован Постановлением Госкомстата РФ от 9.08.1999 года №66.

Согласно нормативов акт МХ-1 может быть использован, как при бытовом обеспечении хранения товара, так и при хранении, с привлечением специализированных организаций, к которым относятся банки, ломбарды, товарные склады, гостиницы, а также различные коммерческие и некоммерческие структуры, основная деятельность которых, – обеспечение хранения ТМЦ. Контракт на хранение ТМЦ с такими фирмами оформляется на срок, оговоренный соглашением или «до востребования». К не специализированным хранителям можно отнести учреждения, хранящие продукцию безвозмездно.

Споры, которые могут появиться при приеме-передаче ТМЦ на хранение регламентируются гл. 47 ч. 2 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ). Статья 401 ГК РФ (п. 1 ст. 901 ГК РФ) гласит, что фирма-хранитель обеспечивает полную ответственность за ТМЦ и при ухудшении параметров товара обязана компенсировать поставщику издержки, если иное не отражено Законом или соглашением (ст. 393, п.1 ст. 902 ГК РФ).

Цена складируемого груза на хранение, указывается в графе 8 акта МХ-1 и определяется по договоренности сторон на основании контракта на хранение. Балансовая цена ТМЦ учреждения, отправляющего груз на хранение, при этом не берется в расчет.

Скачать Бланк акта приема-передачи материальных ценностей

Бланки приемо-передаточного акта можно скачать по следующим ссылкам:
Скачать бланк акта (*.doc)
Скачать форму МХ-1 (*.pdf)
Скачать форму МХ-1 (*.xls)

Источник: https://DocInfo.net/akt-priema-peredachi-materialnyh-tsennostej/

Все о правах человека
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: