Анкета для собеседования при приеме на работу образец администратора

Содержание
  1. Резюме администратора – Образец и бланк 2020 года
  2. Обязанности администратора
  3. Требования к администратору
  4. Особенности составления резюме администратора
  5. Сведения о кандидате
  6. Цель
  7. Образование
  8. Дополнительное образование
  9. Опыт работы
  10. Профессиональные навыки
  11. Личные качества
  12. Дополнительные сведения
  13. Заключение
  14. Скачать бланк и образец
  15. Анкета для собеседования при приеме на работу: образцы и правила составления
  16. Случаи анкетирования
  17. Структура документа
  18. Как оформляется?
  19. Нюансы оформления
  20. Анкета госслужащего
  21. Анкета при приеме на работу: образец
  22. Резюме и анкета для сотрудников при приеме на работу: в чем разница?
  23. Что это такое – анкета работника?
  24. Кем устанавливается анкета при приеме на работу
  25. Где взять бланк анкеты
  26. Как правильно составить
  27. Что делать с анкетой при приеме работника на должность
  28. Анкета для приема на работу, образец заполнения:
  29. Образец резюме администратора, пример резюме от Superjob 2020
  30. Опыт работы 12 лет и 1 месяц
  31. Профессиональные навыки:
  32. Дополнительные сведения:
  33. Анкета на работу (составляем по образцу), оформление, подведомственные примеры
  34. Несколько практических примеров и типичные бланки
  35. Образование и дополнительные знания
  36. Профессиональные навыки, компетенции и опыт
  37. Цели и причины трудоустройства
  38. Уголовные и административные приводы
  39. Семья, хобби, увлечения и личные качества
  40. Состояние здоровья
  41. Вопросы, от которых желательно отказаться
  42. Оптимальный объем опросника
  43. Советы соискателю (заполняем анкету честно) Главным правилом заполнения анкеты является внесение актуальных, правдивых данных. Впоследствии, в ходе предоставления работодателю ряда документов, будет уточняться достоверность указанных соискателем сведений. Если выяснится, что претендент на должность указал в бланке заведомо ложную информацию, то работодатель найдет причину его уволить на основании ст. 81 Трудового кодекса РФ. Кадровая служба ТРУДко 2020
  44. Анкета для собеседования при приеме на работу: образец
  45. Анкета для собеседования — что это и зачем она нужна
  46. Образец анкеты для собеседования — что в ней должно присутствовать
  47. Как заполнить анкету для собеседования

Резюме администратора – Образец и бланк 2020 года

Анкета для собеседования при приеме на работу образец администратора

Администратор относится к ответственной должности и опыт работы является важным фактором при трудоустройстве.

Администратор отвечает за работоспособность офиса, знает обо всем и обо всех от А до Я. Для получения такой должности соискатель обязан обладать организаторскими способностями, быть знакомым с делопроизводством, обладать неконфликтным и коммуникабельным характером. Все это непременно должно быть отображено в составленном резюме.

Файлы для скачивания:

Обязанности администратора

Перечень обязанностей администратора сводится к контролированию рабочего процесса на вверенном ему объекте, в том числе, с работой огромных объёмов документации, поэтому, для получения такой должности ему желательно обладать соответствующим образованием (высшим или неоконченным высшим), а также организаторскими способностями.

Круг обязанностей администратора включает следующих функции:

  1. Организация бесперебойной деятельности объекта.
  2. Контролирование персонала в плане дисциплины труда.
  3. Разрешение возникающих конфликтов и проблем.
  4. Взаимодействие с поставщиками и связь с внешними контактами.
  5. Консультирование персонала, принятие мер по адаптации вновь принятых работников.
  6. Обеспечение сохранности и бережного использования материально – технических средств.
  7. Разработка плановых и составление фактических отчетов.
  8. Регулярный отчет перед начальством.
  9. Сотрудничество с контролирующими и проверяющими структурами.

Требования к администратору

Администрирование относится к довольно общему виду деятельности, осуществляемую специалистом. Поэтому, при поиске работы, соискателю такой вакансии требуется изучить сферу деятельности компании, объявившей о свободной вакансии.

Необходимо заметить, что в деятельности профессионального администратора требуются знания в сфере специализации и в профиле функционирования учреждения. Поэтому, нередко – одним из требований к такой кандидатуре предъявляется опыт работы в данном направлении.

Также, к соискателю вакансии администратора предъявляются следующие квалификационные требования:

  • Наличие высшего образования для старшего администратора или неполное высшее для младшего специалиста, а также стаж работы по данной профессии не меньше одного года.
  • Также на должность администратора может претендовать специалист, получивший полное среднее образование или профессионально-техническое. Стаж работы, при этом, на должности администратора – должен быть не меньше 2-х лет.

Администратор обязан знать и применять в своей работе:

  1. Постановления, приказы и прочие нормативные акты, которые касаются организации компании.
  2. Организационные методы управления компанией.
  3. Права и обязанности персонала, режим работы.
  4. Правила и способы организации процедуры обслуживания клиентов.
  5. Ассортимент предлагаемых услуг и выпускаемой продукции.
  6. Основы маркетинга.
  7. Порядок планирования и оформления витрин, рекламных объявлений.
  8. Основы психологии, этики, эстетики и обслуживания клиентов.
  9. Основы экономических знаний, организации труда и управления.
  10. Трудовое законодательство.

В последнее время такой профессии работодатели стали предъявлять дополнительные требования, такие как:

  • Знание иностранного языка.
  • Уровень уверенного пользователя ПК.
  • Обладание коммуникационными навыками, приятной внешностью и грамотно поставленной речью.

Особенности составления резюме администратора

Сегодня, получить хорошую и перспективную работу без отправленного резюме, практически, нет возможности. Это относится, как к вакансии администратора, так и к другим вакансиям.

Резюме является презентацией специалиста, с кратким отображением его образования, опыта работы в данной сфере, профессиональных и личных качеств.

Чтобы упростить составление данного документа и не «изобретать велосипед», рекомендуется скачать в конце данной статьи шаблон или пример резюме.

Для правильного заполнения анкеты рекомендуется соблюсти такие аспекты:

  1. Точно и правильно отображать свой возраст и день рождения.
  2. Лучшую перспективу будет иметь резюме, с приложенной удачной фотографией.
  3. Хронологию событий рекомендуется отображать в обратном хронологическом порядке. Это относится к перечислению мест работы, обучения, стажировки и т. д.
  4. Соблюдение рекомендованного шрифта, формы и структуры документа, при заполнении анкеты.
  5. Всегда помнить, что основной задачей составленного резюме является отображение такой информации, которая заинтересует работодателя.

Претендентам на вакансию администратора, при заполнении резюме, рекомендуется придерживаться следующей общепринятой структуры:

Сведения о кандидате

Здесь отображается:

  1. Ф.И.О. соискателя.
  2. Возраст, с указанием даты рождения.
  3. Место проживания.
  4. Контактные данные, с указанием номера телефона и адреса электронной почты.

Положительным моментом будет прикрепление удачной фотографии, так как администратор компании первый встречает посетителей, и презентабельный вид играет важное значение.

Цель

В этом разделе нужно точно отобразить название вакансии, на которую претендует соискатель.

Можно отобразить также желаемую величину зарплаты и желаемый график работы (гибкий или ненормированный, с частыми командировками).

Образование

Уровень основного образования имеет важное значение. Согласно требований к данной профессии, соискатель должен иметь высшее образование, в крайнем случае среднее, при наличии большого стажа работы в данной сфере деятельности.

Алгоритм отображения сведений об образовании – следующий:

  1. Дата обучения.
  2. Название ВУЗа, с указанием факультета.
  3. Полученная специальность, согласно диплому.

Дополнительное образование

Если соискатель обучался на курсах повышения квалификации, такой факт нужно отобразить в данном разделе, с указанием:

  1. Даты обучения.
  2. Названия курсов.
  3. Места проведения занятий.
  4. Специализации.

Данный факт свидетельствует о стремлении соискателя к самосовершенствованию и пополнению навыков.

Опыт работы

Отображение профессионального стажа относится к наиболее важному разделу резюме.

Заполнять раздел нужно с последнего места работы, перечисляя в обратном порядке места трудовой деятельности. Если стаж очень большой, достаточно отметить 3 – 4 места работы.

При перечислении мест работы отображается:

  1. Дата приема на работу и увольнения.
  2. Занимаемая должность.
  3. Название компании.
  4. Перечень функциональных обязанностей.

При перечислении функциональных обязанностей можно руководствоваться типовой должностной инструкцией администратора.

Профессиональные навыки

В этом разделе можно отметить универсальный перечень навыков соискателя в сфере деятельности будущей компании. При этом, отображать надо только те знания и навыки, которыми действительно владеет претендент на вакансию администратора.

Среди таких навыков можно выделить следующие:

  1. Навыки работы с кассовой аппаратурой.
  2. Владение иностранным языком, с указанием уровня.
  3. Навыки работы с клиентами и посетителями.
  4. Уровень пользователя ПК, знакомство с оргтехникой, офисными и прочими программами.
  5. Навыки организации рекламной продукции.
  6. Навыки отношений с подчиненными.

Личные качества

Профессиональный администратор обязан обладать такими чертами характера, как:

  1. Грамотная речь и хорошая дикция.
  2. Инициативность.
  3. Внимательность.
  4. Стрессоустойчивость.
  5. Аналитический склад ума и оптимистический настрой.

Дополнительные сведения

Этот раздел предназначен для отображения информации о претенденте на вакансию администратора, которые могут стать полезными в его работе и о которых должен знать работодатель.

Здесь можно отметить:

  1. Знание иностранного языка, если это не было отмечено в предыдущих разделах.
  2. Наличие водительских прав.
  3. Готовность к командировкам или к переезду.
  4. Увлечения и интересы соискателя.
  5. Семейное положение претендента.

Заключение

После завершения мероприятий по заполнению резюме, претенденту на вакансию понадобится проверить текст документа на наличие ошибок и устранить их, если обнаружены. Проверку грамотности можно осуществить в текстовом редакторе MS Word, воспользовавшись функциональной клавишей (F7).

После этого резюме можно будет распечатать. Дополнительным бонусом станет отсылка резюме вместе с сопроводительным письмом и рекомендациями (при их наличии).

Преимущество сопроводительного письма заключается в том, что оно, обычно является более кратким. Задача претендента отобразить в письме такую информацию, чтобы он заинтересовался автором письма и принялся за изучение резюме. Шансы на такой выбор работодателя становятся намного выше, и соискатель вправе рассчитывать на приглашение к собеседованию.

Отправить документы можно двумя способами:

  1. Воспользовавшись почтой РФ, отправив документы заказным письмом, с уведомлением о получении его адресатом.
  2. Используя электронную почту, прикрепив к сопроводительному письму файл с резюме и со сканом рекомендаций (при их наличии).

Скачать бланк и образец

Источник: https://ProRezume.com/administratora/

Анкета для собеседования при приеме на работу: образцы и правила составления

Анкета для собеседования при приеме на работу образец администратора

Анкетирование — одна из процедур подбора персонала.

Бланки анкет заполняются претендентами на вакансию собственноручно до проведения собеседования.

По сути анкета — это своего рода резюме, но в ней отражены только те характеристики, которые необходимо знать руководителю.

Случаи анкетирования

На сегодня анкетирование проводится почти в каждой организации.

Из анкеты потенциальный руководитель должен увидеть:

  • подходит ли претендент на должность, по которой открыта вакансия;
  • достаточно ли он образован;
  • какими навыками обладает.

Бланки анкет разрабатываются кадровыми службами или специалистами по рекрутингу. До проведения собеседования (или вместо него) претенденты заполняют предложенные бланки. Затем анкеты обрабатываются путём сравнения и лучшие кандидаты либо приглашаются на собеседование, либо трудоустраиваются.

Анкетирование упрощает процедуру подбора персонала за счёт экономии времени, что является несомненным плюсом в работе кадровых служб и агентств.

Вместе с тем процедура анкетирования необязательна, а некоторые сведения, содержащиеся в анкетах, претендент может и не указывать, что никак не должно повлиять на решение о трудоустройстве.

Можно не сообщать такие данные о себе:

  • об усыновлении малышей;
  • о религиозных предпочтениях;
  • национальность или расу;
  • принадлежность к партии или сообществу;
  • состояние здоровья, в том числе наличие беременности (исключением является медсправка, если при трудоустройстве она необходима);
  • круг общения.

Для претендента анкета — это раскрытие информации о себе, для работодателя — первое знакомство с кандидатом, а в случае трудоустройства источник информации, необходимый для использования при формировании личного дела.

Структура документа

Анкеты могут существовать в трёх ипостасях:

  • превью;
  • резюме;
  • кадровая анкета.

Резюме — это развёрнутое описание личности претендента, содержащее:

  • общие данные и контакты кандидата;
  • сведения об образовании (уровень и квалификация);
  • опыт работы;
  • навыки.

Превью — это краткое резюме, содержащее только общие данные об образовании и местах работы. В кадровую анкету заносятся все данные, необходимые для формирования личного дела.

Структурные части анкеты таковы:

  • ФИО, дата рождения претендента и его контактные данные (также нужно сообщить о воинской обязанности, а при трудоустройстве указать паспортные данные, СНИЛС и ИНН);
  • желаемая должность и уровень заработной платы;
  • сведения об образовании (перечислить в хронологическом порядке все периоды и места учёбы, полученные профессии и квалификацию; сообщить о курсах и семинарах);
  • опыт работы (указываются все периоды и места работы с указанием должностей и обязанностей, причины увольнения);
  • дополнительные сведения (навыки, характеристики личности, сведения о допусках, правах или лицензиях, знание языком, программ, описание сильных сторон).

Как оформляется?

Анкета может оформляться на бланке фирмы в присутствии кадровика или самостоятельно в виде резюме. Главное требование при оформлении анкеты — достоверность данных.

То есть, претендент должен быть готов к тому, что сведения, указанные в анкете, могут быть проверены.

Обязательной формы бланков не существует, можно воспользоваться готовыми бланками кадровых служб или представленными ниже образцами.

Оформляется анкета на ровной качественной бумаге. Если почерк претендента оставляет желать лучшего, можно писать печатными буквами.

Нюансы оформления

Если специфических требований к претендентам компания не предъявляет, анкета составляется на типовом бланке.

Особого внимания заслуживают бланки анкет, разрабатываемые в отношении некоторых профессий или должностей. Например:

  • соискателю на должность водителя в анкете нужно указать сведения: о наличии открытых категорий, об отсутствии или наличии привлечения к ответственности за нарушение ПДД, наличие международных прав, участие в ДТП, стаж вождения (образец можно посмотреть здесь);
  • чтобы трудоустроиться менеджером по продажам, в анкете нужно показать рост продаж и развитие клиентской базы на прошлом месте работы (образец тут).

Анкета госслужащего

К кандидатам, поступающим на государственную службу, предъявляются дополнительные требования, так как эта должность весьма ответственна и не менее престижна. В мае 2005 года Распоряжением Правительства №667‑р была разработана форма анкеты для госслужащих, она заполняется собственноручно всеми претендентами на должность.

https://www.youtube.com/watch?v=pgsP7SmpM_0

В отличие от обычных соискателей, кандидат обязан указать в анкете все сведения о себе, в том числе и информацию, являющуюся личной тайной (об усыновлении, смене фамилии и т.п.). Такой интерес к личности кандидата вызван с целью исключения возможных конфликтов интересов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/priyom/anketa-dlya-sobesedovaniya-obrazec.html

Анкета при приеме на работу: образец

Анкета для собеседования при приеме на работу образец администратора

Некоторыми работодателями перед тем, как пригласить кандидата на собеседование на вакантную должность, предлагается анкета при приеме на работу, которую соискателю желательно заполнить.

Резюме и анкета для сотрудников при приеме на работу: в чем разница?

Поскольку в большинстве случаев поводом для собеседования выступает рассмотренное работодателем резюме, зачем нужна анкета при устройстве на работу, и чем эти два документа между собой отличаются?

Резюме и анкета при приеме на работу, хотя и содержат сходную информацию, преследуют разные цели:

  • резюме дает представление о деловых качествах – профессиональном опыте и практических навыках работника;
  • анкета для сотрудников при приеме на работу в какой-то степени раскрывает их социально-психологические характеристики.

Как правило, анкетирование при приеме на работу предусматривает целенаправленный отбор кандидатов на особые должности, отличающиеся повышенной ответственностью, либо связанные с определенными требованиями к личным качествам работника.

Что это такое – анкета работника?

Как и любая анкета (от фр. anquete – расследование), являющаяся методическим средством получения первичных социальных и психологических данных, анкета для сотрудников при приеме на работу представляет собой список последовательных, логически взаимосвязанных вопросов.

Грамотно составленная анкета для сотрудников при приеме на работу позволяет работодателю более подробно выяснить их:

  • библиографические данные;
  • увлечения и хобби;
  • ценностные ориентации;
  • жизненную позицию;
  • семейное положение;
  • социальный статус и т.п.

Тем самым еще до собеседования у рекрутера уже складывается более полное мнение о претендующем на вакансию человеке – т.е. не только о его профессиональных достоинствах, но и личных качествах и прочих характеристиках, необходимых работодателю.

Собственно, по тому, как будет заполнена соискателем анкета для приема на работу (простой бланк можно найти ниже), она может стать адекватной причиной отказа работодателя от последующего приглашения соискателя на непосредственно собеседование.

Кем устанавливается анкета при приеме на работу

На законодательном уровне (Распоряжение № 667-р Правительства РФ от 26.05.2005 г., далее – Распоряжение) анкета при приеме на работу заполняется только лицами, желающими принять участие в конкурсах на замещение:

  • государственной гражданской службы;
  • муниципальной службы.

Во всех остальных случаях трудоустройства анкета кандидата на должность в число обязательных документов, необходимых для заключения трудового договора, не входит (ст. 65 ТК РФ).

Поэтому, если речь идет не о служебной деятельности по контракту, анкета работника для личного дела, вернее образец такого документа может в каждой компании быть оригинальным, каким сочтет нужным отдел кадров в пределах требований законодательства:

  • о защите персональных данных;
  • о недопустимости дискриминации в трудовой сфере (согласно ст. 3 ТК РФ).

Где взять бланк анкеты

Поскольку Правительством РФ форма анкеты для приема на работу предусмотрена лишь для будущих государственных и муниципальных служащих, каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно.

Самая простая анкета для устройства на работу можно в сети интернет, или в правовой системе, напрямую из Распоряжения.

Беря за основу бланк, представленный в Распоряжении, его можно подкорректировать в соответствии с конкретными нуждами своей фирмы.

Например, удалить вопросы, связанные:

  • с классным чином работника;
  • допуском к государственной тайне и т.п.

А что-то добавить к типовой форме опросника.

Как правильно составить

Перед тем, как составить анкету для приема на работу, нужно придерживаться плана, состоящего из двух главных блоков:

  1. Определение содержания вопросов, задаваемых с целью получения правдивых ответов респондента, благодаря которым анкета сотрудника будет нести некоторую конкретную информацию.
  2. Определение типа вопросов, влияющего на правдивость и полноту возможного ответа – открытые (чаще всего встречаются, и более предпочтительны) и закрытые («да-нет» и т.п.).

Для того, чтобы анкета при поступлении на работу, образец которой вы разработали самостоятельно, была максимально информативна, вопросы в ней стараются формулировать:

  • лаконично;
  • однозначно;
  • точными и ясными по смыслу;
  • простыми для понимания.

Подводя итог, можно заключить, что грамотно составленная анкета для нового сотрудника лишена излишней детализированности, в ней оптимальное число вопросов (т.е. нет перегруженности или неполноты), которые размещены логически последовательно.

Что делать с анкетой при приеме работника на должность

Если претенденту на должность в подписании трудового договора отказано, его опросник все равно хранится у работодателя с полным соблюдением правил конфиденциальности.

Если же трудоустройство респондента состоялось, анкета для личного дела сотрудника подшивается вместе с другими документами в дело.

Анкета для приема на работу, образец заполнения:

Источник: https://spmag.ru/articles/anketa-pri-prieme-na-rabotu-obrazec

Образец резюме администратора, пример резюме от Superjob 2020

Анкета для собеседования при приеме на работу образец администратора

Резюме администратора состоит из нескольких тематических разделов. Заполнив блок «Личная информация» (ФИО, дата рождения, город проживания и т. д.), переходите к описанию своего опыта работы. Здесь указываются периоды начала и окончания работы, должность, справочные сведения о компании-работодателе, а также приводится короткий список основных обязанностей и достижений.

Не перегружайте резюме лишними сведениями: достаточно назвать 3—4 места работы (каждое — в отдельном блоке) или охарактеризовать стаж за последние 10 лет. Обязанности администратора можно, например, описать таким образом:— Руководила персоналом ресторана (коллектив — 15 человек: 7 официантов, 3 бармена, 5 поваров).

Раз в 3 месяца проводила обучение для официантов, с целью повысить уровень обслуживания гостей. В результате количество положительных отзывов о нашем ресторане увеличилось в среднем с 5 до 20 в месяц.— Ежедневно общалась с посетителями (более 50 гостей) для выявления возможных потребностей (улучшение интерьера, введение новых блюд или услуг).

Благодаря этому была введена услуга «Меню для детей» (с предоставлением детского стульчика), что привело к увеличению проходимости на 20%, общая выручка от нововведения составила 170 000 рублей в месяц. — Обеспечила бесперебойную работу кухни, рассчитав потребности с учетом остатков на складах, благодаря чему была налажена своевременная поставка продуктов.

Сроки поставки сокращены с 1 месяца до 20 дней. — Проводила периодическую инвентаризацию сырья, в результате удалось снизить недостачу продуктов на 25%. Свои достижения постарайтесь описать наглядно, по возможности покажите их на конкретных примерах: «За год моей работы количество негативных отзывов о cервисе в отеле на booking.com сократилось с 30 до 10%».

В блоке «Образование» нужно выбрать ваш уровень образования, после чего вписать название и год окончания учебного заведения, факультет и специальность. Блок «Ключевые навыки» должен содержать сведения о компетенциях, из которых складывается ваш профессионализм.

Для администратора важно, к примеру, следующее:— опыт работы в сфере гостеприимства — 5 лет;— знание стандартов гостеприимства;— умение разрешать конфликтные ситуации;— знание нормативной документации: СанПиН к предприятиям общественного питания, закона о защите прав потребителей.

— опыт по ведению кассовых, приходно-расходных документов;— умение мотивировать персонал;— навык ведения переговоров и деловой переписки;— знание закупочной деятельности ресторана. В поле «Дополнительные сведения» резюме мы рекомендуем указать факты, пока не упоминавшиеся в резюме, но важные для получения должности администратора.

Можно привести пример того, как личные качества помогают вам в работе: «Вежливость, стрессоустойчивость и неконфликтность помогают мне эффективно общаться с посетителями и поддерживать позитивный имидж компании». Для администратора также важны такие черты, как ответственность, исполнительность, коммуникабельность, аккуратность, внимательность, грамотная устная и письменная речь, организаторские способности, порядочность, пунктуальность, энергичность. Впишите те из них, которыми обладаете.

Желаем вам удачи в поиске работы!

Образец резюме

Если после прочтения статьи у вас всё ещё остались вопросы по составлению резюме, предлагаем просмотреть примеры заполнения

33 года (родился 01 января 1987), высшее образование, cостоит в браке, есть дети

Не готов к командировкам

40 000 руб.

Опыт работы 12 лет и 1 месяц

    • Январь 2012 – работает сейчас

    ООО «Fit-hit», сеть фитнес-клубов, Москва— Руководил персоналом ресторана (коллектив — 15 человек: 7 официантов, 3 бармена, 5 поваров). Раз в 3 месяца проводил обучение для официантов, с целью повысить уровень обслуживания гостей. В результате количество положительных отзывов о нашем ресторане увеличилось в среднем с 5 до 20 в месяц.

    — Ежедневно общался с посетителями (более 50 гостей) для выявления возможных потребностей (улучшение интерьера, введение новых блюд или услуг). Благодаря этому была введена услуга «Меню для детей» (с предоставлением детского стульчика), что привело к увеличению проходимости на 20%, общая выручка от нововведения составила 170 000 рублей в месяц.

    — Обеспечил бесперебойную работу кухни, рассчитав потребности с учетом остатков на складах, благодаря чему была налажена своевременная поставка продуктов. Сроки поставки сокращены с 1 месяца до 20 дней.— Проводил периодическую инвентаризацию сырья, в результате удалось снизить недостачу продуктов на 25%.

    • Сентябрь 2008 – декабрь 2011

    ЗАО «ЖурКом», торговая компания численностью 45 человек, Москва- принимал поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию;- передавал ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения;- выполнял работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем;- организовывал прием посетителей.

    Достижения:- Сформировал структуру бесперебойного организационно-технического обеспечения административно-распорядительной деятельности руководителя.

Профессиональные навыки:

— опыт работы в сфере гостеприимства — 5 лет;— знание стандартов гостеприимства;— умение разрешать конфликтные ситуации;— знание нормативной документации: СанПиН к предприятиям общественного питания, закона о защите прав потребителей.— опыт по ведению кассовых, приходно-расходных документов;— умение мотивировать персонал;— навык ведения переговоров и деловой переписки;— знание закупочной деятельности ресторана.

Дополнительные сведения:

Коммуникабельность, стрессоустойчивость и аналитический склад ума позволяют мне эффективно разрешать конфликтные ситуации, быстро вникая в суть проблемы и предлагая оптимальный вариант её решения.

  • Английский язык — разговорный

Источник: https://www.SuperJob.ru/pro/5222/

Анкета на работу (составляем по образцу), оформление, подведомственные примеры

Анкета для собеседования при приеме на работу образец администратора

Резюме, автобиография, анкета для трудоустройства – какую форму получения информации о будущем сотруднике лучше всего выбрать работодателю? Ну, это зависит от самого работодателя и от того, что он хочет узнать о своем будущем работнике.

Резюме позволит получить больше информации о профессиональных качествах претендента, автобиография расскажет всю историю жизни, начиная со школьной парты, а анкета позволит узнать о сотруднике именно то, что захочет сам работодатель. Именно об анкете, как о форме знакомства руководства предприятия с претендентом на работу пойдет речь в нашей статье.

Короткое определение, с нашей точки зрения:

Анкета на работу, полезная и нужная форма, вопросы в которой формирует непосредственно работодатель. С ее помощью, последний, может получить о потенциальном сотруднике те данные, которые представляют для него интерес. Например, о профессиональных и личных качествах кандидате, о его увлечениях и образе жизни.

Собственно, по тому, как будет заполнена соискателем анкета, а точнее на основании содержащейся в ней информации (пример бланка можно найти и скачать ниже), работодатель может отказать кандидату в трудоустройстве (приеме на работу), либо пригласить его непосредственно на собеседование, со всеми вытекающими последствиями.

Что говорит закон

Анкета, в которую соискатель вносит свои данные, не является обязательным для трудоустройства документом (кроме тех случаев, когда сотрудник поступает на государственную или муниципальную службу), а значит кандидат имеет право не вносить в нее свои данные, но и работодатель будет искать причины, для того, чтобы не принимать на работу такого сотрудника.

Поэтому, если кадровик просит заполнить анкету при приеме на работу, то соискатель поступит правильно, если сделает это и не потеряет возможность получить дополнительные баллы, которые непременно помогут приблизиться к получению вакантной должности.

Работодатель может и самостоятельно узнать интересующую его информацию (например, есть ли в отношении кандидата судебные или исполнительные производства), но сделать это он способен только в рамках законодательства, а конкретно – ст. 86 ТК РФ, то есть с письменного согласия претендента на вакантную должность.

Несколько практических примеров и типичные бланки

Мы предлагаем вам сразу скачать несколько бесплатных образцов (2020) заполненной анкеты и пустые бланки для коммерческих и государственных организаций. По готовым примерам вы можете составить анкету для своей организации, или, если вы соискатель, ознакомиться с правильным ее заполнением.

Если вам интересно более детально изучить советы экспертов по разделам, то обязательно ознакомьтесь с нашей инструкцией по составлению анкеты и ее заполнению.

А здесь, пример заполненной анкеты для коммерческого предприятия:

Унифицированной формы у этого документа нет, поэтому составляется он в свободной форме, в зависимости от рода деятельности предприятия.

В анкете обязательно будет присутствовать графа, в которой нужно указать личные данные кандидата.

В том числе: имя, фамилия, отчество, дата рождения, адрес места прописки и фактического проживания, гражданство, контактные данные и др. Также могут быть включены:

  • Информация об уровне образования;
  • Информация об уровне знания иностранных языков;
  • Сведения о навыках сотрудника (может быть уточнение, характер которого зависит от специфики деятельности организации. Например, владеет ли сотрудник навыками работы в текстовых редакторах);
  • Информация о прежних местах работы (иногда – с указанием причины увольнения);
  • Уточнение о цели трудоустройства;
  • Информация о наличии или отсутствии судимости;
  • Данные о составе семьи;
  • Увлечения, способы проведения досуга;
  • Личностные качества – как положительные, так и отрицательные;
  • Наличие или отсутствие военного билета;
  • Вредные привычки;
  • Предпочтительный график работы и иная информация.

Образование и дополнительные знания

В блок анкеты «Сведения об образовании» правильно будет включить не только данные о средних и высших учебных заведениях, но и о курсах повышения квалификации, прохождения обучения чему-либо (например, курсов программирования в 1С), мастер-классов и т.п.

Если специфика организации предусматривает наличие у сотрудников знаний в области иностранных языков, необходимо создать соответствующее поле, и обязательно, с возможностью указания уровня владения языком.

Профессиональные навыки, компетенции и опыт

Информация о профессиональных навыках частично взаимосвязана с предыдущим пунктом, так как в некоторой степени зависит от проходимого обучения. Например, в анкете может присутствовать графа, в которой нужно указать уровень владения транспортным средством (с указанием категории), умение работать с тем или иным оборудованием, или навыками владения тем или иным программным обеспечением.

Также крайне часто присутствует графа, в которой необходимо указать прежние места работы, занимаемые должности и исполняемые обязанности (как правило, с уточнением причины ухода из организации).

Цели и причины трудоустройства

Эта графа необходима для получения работодателем информации об уровне заинтересованности соискателя в получении будущей профессии и его готовности прилагать усилия для достижения профессиональных задач.

Для примера, можно интегрировать тест, напоминающий социологический, с указанием пунктов вроде «дружный коллектив», «высокая зарплата», «работа рядом с домом», «выполнение планов» и вариантов ответов: «очень важно», «скорее важно», «нейтрально», «совсем не важно». Это позволит работодателю иметь четкое представление о приоритетах соискателя.

Уголовные и административные приводы

Факт наличия или отсутствия судебных производств в отношении кандидата практически всегда имеет ключевое значение для работодателя, в особенности, если работа предусматривает наличие финансовой или юридической ответственности. Например, осужденного вряд ли допустят к руководящим должностям или работе с конфиденциальной информацией.

Семья, хобби, увлечения и личные качества

Информация о составе семьи и увлечениях кандидата на должность позволит работодателю определить круг его интересов и жизненных приоритетов. Этот пункт хорошо работает в тандеме с графой о целях трудоустройства, ведь позволяет в общих чертах обрисовать психологический портрет соискателя.

В этом отношении особенную важность имеет графа, в которой кандидату предоставляется возможность выделить свои положительные и отрицательные личностные качества. Это дает информацию об уровне самокритичности претендента.

Состояние здоровья

Стоит ли задавать вопросы, которые глубоко вторгаются в личную жизнь, например, связанные со здоровьем кандидата. Стоит, если работодателя это интересует по объективным причинам, но очень осторожно и в ограниченном количестве. Например, используя такую формулировку: «Если ли необходимость в создании особых условий труда по состоянию здоровья?» и т.д.

Давайте вспомним, что при устройстве на некоторые специальности требуется пройти медицинскую комиссию, подтвердить, что кандидат здоров и может выполнять определенные виды работы и в определенных условиях. Если комиссия не пройдена, то это законная причина отказа.

Теперь другой случай. Претендент указал в анкете что страдает каким ли заболеванием, но по логике, это заболевание не влияет на его деловые качества. В этом случае вы не можете ему отказать в трудоустройстве сославшись на его болезнь, так как это запрещено нормой ст. 64 ТК РФ. Будьте осторожны и соблюдайте закон, чтобы не тратить свое драгоценное время на судебные разбирательства.

Вопросы, от которых желательно отказаться

Важно, чтобы анкета не предполагала вторжения в личную жизнь соискателя. Поэтому лучше опустить вопросы, касающиеся, например, его вероисповедания или политических взглядов, тем более, если никакого отношения к работе эта информация не имеет.

Если соискатель не находит нужным заполнять те или иные графы в анкете, то работодатель не вправе из-за этого отказать ему в трудоустройстве. Другое дело, если вопросы имеют отношение к профессиональной пригодности или просто являются обязательными для заполнения.

Так как анкета может содержать личную информацию, после ее заполнения претендент должен подтвердить согласие на обработку персональных данных.

Оптимальный объем опросника

Анкета должна быть достаточной, но не избыточной. Что это значит? Задавайте вопросы, которые интересны вам, как работодателю. Делайте акцент на те из них, которые раскрывают деловые качества претендента, вскользь поинтересуйтесь его личной жизнью и увлечениями. Исключите сугубо личные вопросы, например, об вероисповедании, политике и подобные.

Советы соискателю (заполняем анкету честно)

Главным правилом заполнения анкеты является внесение актуальных, правдивых данных. Впоследствии, в ходе предоставления работодателю ряда документов, будет уточняться достоверность указанных соискателем сведений.

Если выяснится, что претендент на должность указал в бланке заведомо ложную информацию, то работодатель найдет причину его уволить на основании ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Кадровая служба ТРУДко 2020

Источник: https://trudko.ru/content/anketa-rabota-sostavljaem-obrazcu-oformlenie-podvedomstvennye-primery

Анкета для собеседования при приеме на работу: образец

Анкета для собеседования при приеме на работу образец администратора

— Организация бизнеса — Кадры — Анкета для собеседования при приеме на работу — образец, как заполнить

Одним из важных этапов при трудоустройстве часто является заполнение анкеты для собеседования при приеме на работу.

Применение этого метода может быть крайне полезным для работодателей, поэтому узнать о том, как выглядит образец анкеты для собеседования, будет полезно каждому ответственному за прием новых работников.

Соискателям же также будет не лишним ознакомиться с тем, как заполнить анкету на собеседовании.

Анкета для собеседования — что это и зачем она нужна

Достаточно часто работодатели в Российской Федерации и в других странах мира используют такой способ оценки кандидатов на вакантное рабочее место, как анкета для собеседования.

Под ней подразумевается сформированный заранее опросник, в который потенциальные соискатели должны внести свою личную информацию. Применение подобного этапа позволяет значительно сэкономить время сотрудников, ответственных за прием и поиск новых работников.

Ведь проведение с каждым кандидатом, пусть и по отобранным заранее резюме, полноценного собеседования может затянуть процесс отбора подходящих сотрудников на несколько недель.

В то же время анкетирование на собеседовании позволяет интервьюеру достаточно быстро задать ряд важных вопросов и получить развернутые ответы от соискателя без лишних затрат времени, отфильтровав тех потенциальных работников, которые однозначно не могут конкурировать с лучшими кандидатами. При этом существует два основных метода проведения анкетирования:

  • Онлайн анкеты для собеседования. Подобный способ экономит время как работника, так и самого работодателя и сейчас используется все чаще. При этом сами анкеты могут как предоставляться соискателям еще на этапе фактического размещения вакансии и заменять собой необходимость отправить резюме, так и высылаться только тем, кто прошёл первичный этап отбора и чье резюме привлекло внимание менеджера по персоналу.
  • Анкетирование в офисе работодателя. При проведении собеседований и в случае нежелания работодателей оставлять свои анкеты в публичном доступе, они могут выдаваться соискателям непосредственно на самом предприятии. В таком случае уменьшается вероятность утечки информации, однако данный способ анкетирования предполагает также дополнительные сложности и для самих кандидатов на трудоустройство.

Составление анкеты для собеседования при приеме на работу редко является единственным этапом в процессе отбора подходящих специалистов и лучше всего проявляет себя в комплексе при поэтапном отсеивании наиболее неподходящих кандидатов. Игнорировать проведение индивидуального собеседования не стоит, ведь проверить правдивость и личное внесение информации в анкету самим соискателем может быть достаточно сложно. К тому же анкетирование не позволяет оценить все компетенции кандидата, в отличие от непосредственно самого собеседования.

Образец анкеты для собеседования — что в ней должно присутствовать

Необходимо понимать, что специфика деятельности на каждой должности и у каждого отдельного работодателя может иметь свои особенности и нюансы. Точно так же и сами работодатели устанавливают определенные требования к кандидатам на вакантные рабочие места.

С точки зрения законодательства, требование заполнить анкету для собеседования при приеме на работу практически не регулируется — соответственно, подобная методика отбора кандидатов остается на усмотрение работодателя, равно как и всё остальные нюансы её проведения.

Сейчас существует достаточно большое количество уже готовых анкет для собеседования, которые можно использовать в качестве шаблона для оценки потенциальных сотрудников предприятия. Однако в любом случае, такие образцы и шаблоны следует корректировать в соответствии с реальными потребностями работодателя.

Скачать образец анкеты для собеседования.

В целом, можно также составить анкету и с нуля. Традиционно в рамках анкеты от соискателей требуется предоставление следующей информации:

  1. Основные сведения. К ним относятся фамилия, имя и отчество соискателя, его фотография и возраст. Чаще всего их требуется указать в самом начале анкеты что облегчит работодателю обработку анкет и поиск кандидатов впоследствии.
  2. Профессиональные данные. Они могут предоставляться в нескольких графах, или же в одной. К ним относятся — сведения о предыдущих местах работы и об имеющемся образовании, в том числе и дополнительном.
  3. Ожидания соискателя. В анкете следует указать предполагаемую должность, также часто работодатели просят от соискателей указывать и желаемый уровень заработной платы в процессе их анкетирования.
  4. Готовность к выполнению дополнительных обязанностей, например — совмещению должностей, работе в режиме ненормированного рабочего дня, командировкам.
  5. Причины увольнения с предыдущих мест работы. О том, как правильно отвечать на вопрос об увольнении с прошлого места работы, можно прочитать в отдельной статье.
  6. Сильные и слабые стороны. Аналогичным образом, о сильных и слабых сторонах на собеседовании и порядке их презентации работодателю также подробно рассказывается в отдельной статье.
  7. Медицинские показания. Если работник имеет какие-либо ограничения, установленные решением медицинской комиссии, обладает хроническими заболеваниями или проблемами со здоровьем — об этом также может быть установлено требование сообщать в анкете.
  8. Статус военнообязанного. Учитывая особые требования законодательства по ведению воинского учета на предприятии, работодатели часто заранее интересуются статусом соискателей в отношении их воинской повинности.
  9. Семейное положение и сведения о родственниках. Информация о семейном положении соискателя может быть важна для многих работодателей — в первую очередь для оценки возможных рисков переезда, выхода на длительный больничный или возникновения конфликта интересов.
  10. Дополнительная информация. Вышеприведенными данными анкеты ограничиваются редко. В них могут также встречаться и другие распространенные вопросы на собеседованиях или разработанные самим работодателем вопросы.
  11. Биометрические данные. Иногда работодатель заранее интересуется в анкете ростом и весом соискателей, а также размерами их одежды. Чаще всего такие требования указываются в анкетах, если работодатель обеспечивает трудящихся униформой или средствами защиты.

Единственное обязательное требование к анкетам для собеседования, предъявляемое нормативами законодательства, заключается в том, что работодатель обязан получить от соискателя согласие на обработку его персональных данных. Таковое согласие может предусматриваться самим текстом анкеты, например — предупреждением о том, что её подача означает одновременно предоставление разрешения на использование и хранение персональных данных соискателя в целях его трудоустройства.

Как заполнить анкету для собеседования

Заполнить анкету на собеседовании достаточно просто. В большинстве случаев вопросы не требуют длительных и развернутых ответов и предполагают удобным образом оформленные поля для их указания. Поэтому следует просто внимательно ознакомиться с её текстом и четко отвечать на все вопросы и требования работодателя.

Не следует вносить исправления в анкету, поэтому перед её заполнением лучше заранее подготовиться к анкетированию и попробовать заполнить какие-либо другие шаблоны анкет самостоятельно, в более спокойных условиях.

Предоставленную информацию следует тщательно вычитать. Заполняется анкета обычно от руки, если она предоставляется в письменном виде.

В компьютерных же вариантах, анкеты чаще всего предлагаются кандидатам в уже готовых специализированных формах, что ещё больше упрощает их заполнение.

Необходимо помнить, что в отношении анкет будут актуальны практически все рекомендации, касающиеся и того, как удачно пройти собеседование.

Единственное, что отличает анкетирование от общения с работодателем напрямую — это отсутствие фактического диалога, поэтому заполнить анкету — это куда более простая и менее стрессовая задача, чем прямое общение с менеджером по персоналу. (5 голос., 4,60 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/kadry/priem-na-rabotu/anketa-dlya-sobesedovaniya-pri-prieme-na-rabotu-obrazets-kak-zapolnit.html

Все о правах человека
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: