Анкеты с согласием на обработку данных

Содержание
  1. Шаблоны соглашений на обработку персональных данных для ваших сайтов
  2. Можно ли обрабатывать сведения о лице без согласия владельца
  3. Письменное заявление о согласии на обработку персональных данных
  4. Отзыв согласия на обработку персональных данных
  5. Что грозит за разглашение персональных данных
  6. Базис законного интереса на практике
  7. Отказ предоставить персональные данные
  8. Варианты текста
  9. Для родителей
  10. Для обучающихся
  11. Для получения услуг в медицинском учреждении
  12. В каких документах содержится
  13. Нотариальное согласие
  14. Что является личной информацией граждан
  15. Для чего формируется согласие на обработку при трудоустройстве
  16. Анкета для смс рассылки. Пример анкеты обработки персональных данных в соответствии с Законом
  17. Какие поля должны быть в анкете на рассылку СМС сообщений?
  18. Обработка личных данных
  19. И так, идеальная анкета должна содержать следующие данные:
  20. Как правильно собрать Анкетные данные через Интернет для СМС рассылки?
  21. У Интернет Анкеты, в сравнении с её бумажной версией есть несколько минусов, а именно:
  22. Согласие на обработку персональных данных – Документы делопроизводства предприятия
  23. Согласие  на обработку моих  персональных данных
  24. Согласие на получение моих персональных данных у третьей стороны
  25. Согласие на передачу моих персональных данных третьей стороне
  26. Как собирать персональные данные и отправлять рассылки об акциях
  27. Какие законы регламентируют рассылки рекламных предложений клиентам
  28. Что относится к персональным данным
  29. Как избежать штрафов
  30. Что отвечать клиентам про обработку их данных
  31. Ограничения при рассылке рекламы
  32. Ограничения при смс-рассылке
  33. Штрафы
  34. Согласие на обработку персональных данных – бланк 2020 для работников
  35. Что такое согласие на обработку персональных данных?
  36. Когда требуется?
  37. Что входит в «персональные данные»?
  38. Для чего формируется согласие на обработку при приеме на работу?
  39. Что делать, если сотрудник отказывается подписывать согласие?
  40. Бланк и образец 2020 года
  41. Ответственность за разглашение
  42. : Последние изменения

Шаблоны соглашений на обработку персональных данных для ваших сайтов

Анкеты с согласием на обработку данных

Для предоставления своего согласия вам достаточно заполнить специальный бланк. Его можно бесплатно получить в той организации, для которой необходимы ваши данные. Также форму для заполнения можно скачать в сети.

Для ее заполнения необходимо использовать исключительно русский язык. Вносите данные документов, выданных только российскими учреждениями.

Если форма заполняется несовершеннолетним, понадобится указать данные его опекуна или родителя.

Образец согласия на обработку персональных данных

Можно ли обрабатывать сведения о лице без согласия владельца

Существуют ситуации, в которых согласие на обработку личной информации не является обязательным условием:

  • Если предусмотрено размещение данных о сотрудниках в Интернете. Например, образовательные и медицинские учреждения должны предоставлять информацию о квалификации и образовании своих сотрудников;
  • Когда необходима обработка информации близких родственников, к примеру, для оформления алиментов или социальных выплат;
  • В том случае, если нужно знать о здоровье работника, чтобы понять, насколько он способен выполнять свои обязанности;
  • При необходимости передать информацию в прокуратуру, полицию, военный комиссариат, службу безопасности, Пенсионный фонд;
  • Для предотвращения угрозы жизни и здоровью гражданина.

Письменное заявление о согласии на обработку персональных данных

Любая работа с информацией должна начинаться только после получения письменного согласия.

Достаточно заполнить бланк, в котором присутствуют следующие пункты:

  • паспортные данные;
  • цель обработки;
  • название организации, для которой предоставляется информация;
  • время действия разрешения;
  • варианты отзыва;
  • подпись человека, которому принадлежит информация.

Отзыв согласия на обработку персональных данных

Как правило, информация используется практически сразу после получения письменного разрешения. Таким образом, отзывать его просто нет смысла, так как оператор после использования данных просто удаляет их. В любом случае, каждый гражданин имеет право отозвать свое согласие.

К примеру, если человек предоставлял свои данные при устройстве на работу. При увольнении он может отозвать свое согласие, потребовав удалить или уничтожить имеющуюся информацию.

Кроме этого, гражданин имеет право отозвать свое согласие в том случае, если появились подозрения в использовании информации не по назначению.

Отзыв оформляется в том же формате, что и разрешение. Для этого необходимо обратиться к оператору, которому ранее была предоставлена личная информация, и передать ему заявление. В течение одного месяца после принятия заявления оператор должен прекратить обрабатывать данные и уничтожить их.

Законом предусматриваются ситуации, когда обработку информации не прекращают, несмотря на предоставление письменного отзыва:

  • Информация используется для выполнения обязанностей по международному договору;
  • Гражданин предоставляет государственные услуги, поэтому информация о нем размещена на Едином портале, и доступна каждому посетителю;
  • Когда защищаются жизненно важные интересы;
  • Человек сам сделал информацию общедоступной, например, путем социальных сетей;
  • Информация применяется в исследованиях;
  • Данные касаются должника, с которого взимается задолженность через суд;
  • Информация является собственностью автора статей или журналиста, который осуществляет профессиональную деятельность.

Что грозит за разглашение персональных данных

Как уже говорилось выше, действия, которые работодатель может совершать с персональными данными работников, четко прописываются в тексте согласия.

Если полномочия в какой-то степени превышаются, а, тем более, если происходит какое-то злоупотребление, ответственность может наступить самая серьезная: начиная от дисциплинарной и административной, вплоть до уголовной.

Для того, чтобы сотрудник имел четкое представление о том, не выходит ли запрашиваемая у него информация за рамки нужной по закону или не превышаются ли полномочия работников предприятия по тексту согласия, следует заранее проанализировать документ (возможно даже воспользовавшись помощью квалифицированного юриста) и только тогда ставить под согласием свою подпись.

В частности, данные о том, отбывал ли гражданин срок в местах лишения свободы, нужна только тогда, когда должность, на которую он претендует, напрямую требует отсутствия судимости (иными словами, если соискатель хочет работать менеджером по рекламе, такие данные он имеет право не предоставлять).

Базис законного интереса на практике

Цель использованияПовышение стабильности продукта для соблюдения интересов лицензиата.
НеобходимостьИным способом получить статистику в совокупности необходимых параметров невозможно.
Баланс интересовОбработка сбалансирована, а потенциальный вред не является существенным.
ОткрытостьОбработка данных открытая и очевидная для субъекта данных.
  • До сбора персональных данных субъекту должно быть сообщено о целях и законном интересе обработки (пункт (d) ст. 13 (1), пункт (b) ст. 14(2) GDPR). То есть применение должно быть публично мотивировано и документировано.
  • Субъекту данных должно быть предоставлено право на возражение против обработки (ст. 21), право на удаление и ограничение.

Отказ предоставить персональные данные

Находящаяся в открытом доступе информация из личных удостоверяющих, первичных и иных документов физического лица, используется предприятиями и организациями без его согласия, так как находится в открытом доступе. Цель её использования – реализация положений трудового договора. Главное условие – действовать в рамках моральных, этических норм и законодательства РФ.

Согласие оформляется в отношении информации специального и биометрического характера. Гражданин РФ вправе не предоставлять такие данные, если это ущемляет его права, интересы и моральные принципы.

Российским законодательством наказание за это не предусмотрено. Нарушения, допущенные при получении согласия, можно обжаловать в суде. Ответственность за использование данных лежит на стороне, получившей разрешение.

Нарушение ведёт к административной или уголовной ответственности.

Законодательством не установлена единая форма письменного отказа физического лица от предоставления своих данных. Отказ оформляется в двух идентичных экземплярах.

Один из них направляется адресату, второй с отметкой о дате вручения остаётся в распоряжении «отказника».

В тексте следует указать следующие данные:

  • наименование предприятия, организации, учреждения;
  • реквизиты руководителя;
  • данные гражданина РФ, который оформляет отказ.

В описательной части необходимо указать причину отказа от предоставления информации, перечислить законодательные акты и другие документы, как основания для этого. В тексте должна быть сделана отметка об ознакомлении, и указание на то, что физическое лицо имеет право обжаловать в суде санкции противоположной стороны.

Варианты текста

В составленном документе необходимо обязательно указывать, в отношении какой конкретно информации гражданин соглашается на совершение определённых манипуляций, осуществляемых второй стороной после его подписания. Текст может изменяться в зависимости от того, какое учреждение требует согласия на использование персональных данных. Вот некоторые наиболее популярные варианты текстов:

Самая популярная форма – для физических лиц при смене места работы.

Для родителей

В детских учреждениях осуществляется обработка персональных данных несовершеннолетних детей и действующих от их имени родителей.

Для обучающихся

Учащиеся школ и лицеев, студенты высших учебных заведений предоставляют согласие учреждениям, предоставляющим услуги по получению среднего и высшего образования.

Для получения услуг в медицинском учреждении

При обращении в учреждения Министерства здравоохранения РФ (поликлиники, больницы, диспансеры, и пр.) физическим лицам предлагается оформить согласие на использование персональных данных.

В любой момент гражданин может письменно потребовать отзыва ранее предоставленной информации, сославшись на требования п.1 ст.9 и п.5 ст.22 закона №152.

Наиболее распространённые причины такого шага:

  • нарушение порядка обеспечения конфиденциальности после того, как информация о физическом лице поступила в распоряжение пользователя;
  • удовлетворение заявления об увольнении работника.

В составленном документе необходимо перечислить порядок использования различной информации о работнике.

Так как работодатель вправе использовать полученные данные исключительно для служебного пользования, все манипуляции с ними он может осуществлять только на основании закона.

В частности, если предприятием используются сведения, согласие на обработку которых работник предоставить отказался, штраф Роскомнадзора может составить до 75 тыс.руб.

Сторона, получившая в своё распоряжение персональную информацию, обязана прекратить её использование, если ею получено требование об отзыве подписанного сторонами согласия. На выполнение требования об отзыве предоставляется один месяц.

В каких документах содержится

Существует целый ряд документов, которые по своей сути являются источниками и одновременно хранилищами личной информации.

К ним, в частности, относятся:

  • паспорт гражданина (внутренний и заграничный);
  • другие документы, удостоверяющие личность;
  • трудовая книжка;
  • военный билет;
  • свидетельство о рождении;
  • документы об образовании;
  • документы о составе семьи;
  • справки о доходах;
  • анкеты, заполняемые при трудоустройстве;
  • автобиография;
  • характеристики;
  • личные карточки работников (форма Т-2);
  • другие документы.

Очевидно, что большинство этих документов в подлинниках или копиях хранят работодатели граждан. Они и все остальные лица, к которым попадает такая информация, являются операторами персональных данных.

Нотариальное согласие

Иногда просто согласия недостаточно. При некоторых обстоятельствах необходимо согласие, заверенное у нотариуса.

В частности, оно необходимо при этих ситуациях:

  • Согласие супруга на сделку по приобретению или отчуждению имущества, нуждающегося в госрегистрации или заверении у нотариуса.
  • Отказ от приватизации лица, которое зарегистрировано в жилье.
  • Выезд за границу несовершеннолетнего ребенка.
  • Оформление прописки в жилье на определенный срок.

Согласие обычно действует на протяжении определенного срока. Срок действия определяется лицом, составляющим документ. Для оформления бумаги нужно обратиться в нотариальную контору. С собой требуется взять паспорт и правоустанавливающий документ. Вид последнего зависит от формы сделки. К примеру, если это операция с недвижимостью, понадобится свидетельство о праве собственности.

Что является личной информацией граждан

Конкретные указания на то, какая информация о человеке является его индивидуальными и охраняемыми данными, в законодательстве отсутствуют.

По сложившейся практике, под ней обычно скрывается:

  • фамилия, имя, отчество;
  • дата и место рождения;
  • адрес проживания (место регистрации);
  • семейное, социальное и имущественное положение;
  • образование, профессия;
  • доходы, имущество и обязательства.

Обычно такие сведения человек сообщает о себе сам во многих государственных органах, медицинских и образовательных учреждениях, кредитных организациях и даже в коммерческих структурах (при трудоустройстве).

Кроме вышеперечисленных сведений, которые являются общими, есть еще специальные личные данные, такие как национальность, вероисповедание, политические взгляды, состояние здоровья и прочая информация подобного рода.

Для чего формируется согласие на обработку при трудоустройстве

Когда человек устраивается на работу, он дает представителю работодателя свои личные документы: паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, свидетельство об образовании, медкнижку, военный билет и т.д.

Как только эти бумаги попадают на стол специалиста по кадрам, они получают статус конфиденциальных (что обеспечивается статьей 14 Трудового Кодекса РФ), поэтому для их дальнейшего использования (а без этого в кадровом делопроизводстве никак не обойтись), необходимо заручиться письменным согласием работника (п. 8 ст. 65 ТК РФ).

В этом документе должно быть подробно расписано, как, с какой целью и какие конкретно сведения из персональных данных будут применяться, обрабатываться и храниться.

Следует отметить, что по закону, вся персональная информация, предоставленная работодателю, может использоваться только в служебных целях.

Источник: http://AndrologMed.ru/moda/soglasie-na-obrabotku-personalnyh-dannyh

Анкета для смс рассылки. Пример анкеты обработки персональных данных в соответствии с Законом

Анкеты с согласием на обработку данных

новостей

Рассылки СМС сообщений подпадают под действие законов о рекламе и обработке персональных данных, т.к. при рассылке Вы обладаете информацией о мобильных номерах абонентов и других персональных данных.

  • Федеральный закон Российской Федерации от 13 марта 2006 года № 38 ФЗ “О рекламе” (далее – ФЗ “О рекламе”)
  • Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 г. N 195-ФЗ
  • Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ “О персональных данных” (далее – ФЗ “О персональных данных”)
  • Для любой массовой рассылки СМС сообщений необходимо предварительно получить согласие человека на получение данной информации рекламного характера.

    Самый оптимальный вариант решения данной задачи – заполнение клиентом анкеты. Лучше, если это будет обычная бумажная Анкета, содержащая определенный набор граф, которую клиент заполнит и собственноручно подпишет. Так же желательно чтобы вторую подпись поставил сотрудник компании, принявший Анкету у клиента.

    Какие поля должны быть в анкете на рассылку СМС сообщений?

    Отсутствие необходимых полей в Анкете – будет означать что компания не получила явного согласия человека на получение СМС сообщений рекламного характера.

    Лицо, дающее свое согласие на СМС рассылку в Анкете должно указать:

  • Фамилию;
  • Имя;
  • Отчество;
  • Номер телефона.
  • Так же в Анкете желательно предусмотреть графу – «Отказаться от СМС информирования», иначе контролирующие органы могут придраться в навязывании услуг СМС информирования, поскольку у клиента не было альтернатив при выборе варианта.

    Еще лучше предоставить клиенту на выбор несколько видов информации, которую вы планируете распространять: «О скидках», «О распродажах», «О новостях компании» и т.д.

    Абонент должен быть предупрежден о последствиях указания некорректных данных в анкете. А именно, если клиент укажет неверный номер телефона, то Ваши СМС сообщения будут направлены лицу, которое не давало на это согласие. В таком случае ответственность будет с Вас снята.

    Обработка личных данных

    Еще один очень важный момент СМС рассылок, – для отправки СМС сообщений своим клиентам компания использует и хранит информацию о своих клиентах. Согласно закона это обработка персональных данных. Для обработки персональных данных так же необходимо получить согласие абонента.

    Получается, что в анкете должно содержаться два явных согласия и перечень пунктов, в связи с этим расширяется.

    И так, идеальная анкета должна содержать следующие данные:

  • Фамилию;
  • Имя;
  • Отчество;
  • Адрес абонента;
  • Серию, номер документа, удостоверяющего личность (паспорт), кем и когда выдан;
  • Наименование Вашей компании (т.е.

    компания, которая хранит и обрабатывает персональные данные);

  • Цель обработки персональных данных;
  • Перечень принимаемых к обработке персональных данных;
  • Перечень действий с персональными данными, на которые дается согласие;
  • Срок действия согласия и порядок его отзыва;
  • Пункт о согласии на передачу данных третьим лицам, поскольку этого может потребовать оператор связи или контролирующие органы.
  • Согласно вышеуказанным требованиям мы предлагаем следующую форму Анкеты, которую Вы можете скачать и переделать под Вашу компанию:

    Как правильно собрать Анкетные данные через Интернет для СМС рассылки?

    Получение согласия абонента на СМС рассылку через Интернет особенно актуально для Интернет проектов, Интернет-магазинов, у которых клиенты со всей России и с каждым встретиться для письменного согласие – возможности нет.

    В рамках закона получить согласие абонента через Интернет возможно только с помощью «публичной оферты». Публичная оферта – это публичное предложение, в котором указаны все существенные условия соглашения. Клиент соглашается со всеми условиями оферты, совершая какое либо предусмотренное этой офертой действие, например, регистрируется на сайте и при этом подтверждает договор публичной оферты.

    У Интернет Анкеты, в сравнении с её бумажной версией есть несколько минусов, а именно:

  • Порой трудно доказать, тот факт, что клиент самостоятельно заполнил Интернет-анкету в сети «Интернет», а не сделал это за него кто-то другой.
  • Второй момент, клиент может сказать, что не знаком с договором оферты, что не видел и не читал его, и соответственно не соглашался с его условиями.

    То, что при регистрации никто не читает эти большие тексты договоров оферты – это факт. Но все ставят галочку, что с «условиями согласен».

  • На своем сайте можно сделать техническую возможность согласиться с договором оферты только после его полной прокрутки в браузере сверху вниз (т.е.

    после его полного просмотра).

    При судебных разбирательствах, для контролирующих органов необходимо представить доказательства получения письменного согласия абонента для СМС рассылки. Как должны выглядеть эти доказательства в рассматриваемом нами случае, законом не определено и нет практики рассмотрения таких прецедентов.

    Наилучший способ получения согласия клиентов на СМС рассылку является — письменное анкетирование, но Интернет-анкеты больше распространены в сети, чем их бумажный вариант и какой метод анкетирования выбрать – решать Вам.

    Copyright © 2012-2017 “Sender SMS SSMS.SU” Все права защищены.

    Источник: https://ssms.su/sms-news.php?id=29

    Согласие на обработку персональных данных – Документы делопроизводства предприятия

    Анкеты с согласием на обработку данных

    Руководителю _____________________
    _________________________________

    От ______________________________                            (Ф.И.О.) _________________________________

                    (должность, подразделение)

    _________________________________ __________________________________

                                    (дата рождения)

    Проживающего ___________________

    по адресу:_________________________

    _________________________________

    паспорт:__________________________

    выдан: ___________________________

    _________________________________

    Согласие  на обработку моих  персональных данных

    Я, ____________________________________________________________, настоящим

    (Ф.И.О. сотрудника)

    выражаю своё согласие на обработку (действия (операции) с персональными данными) моих персональных данных, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение ООО «Микрофон» и его представителями моих персональных данных, переданных мною лично при поступлении в ООО «Микрофон», также полученных ООО «Микрофон» с моего письменного согласия от третьей стороны в частности, следующих моих персональных данных:

    • фамилия, имя, отчество;
    • дата и место рождения;
    • гражданство;
    • сведения о знании иностранных языков;
    • образование (наименование учебного заведения, год окончания, документ об образовании, квалификация специальность),
    • профессия; стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на выслугу лет);
    • семейное положение;
    • состав семьи (степень родства (ближайшие родственники, Ф.И.О. родственников, год их рождения);
    • паспорт (номер, дата выдачи, кем выдан);
    • адрес места жительства (по паспорту, фактический), дата регистрации по месту жительства;
    • номер телефона (домашний, сотовый);
    • сведения о воинском учёте;
    • сведения о состоянии здоровья, необходимые работодателю для определения пригодности для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации;
    • содержание заключённого со мной контракта или трудового договора;
    • сведения об аттестации, повышении квалификации, профессиональной переподготовке;
    • сведения об использованных отпусках;
    • сведения об имеющихся наградах (поощрениях), почётных званиях;
    • сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
    • сведения об идентификационном номере налогоплательщика;
    • сведения о социальных льготах (в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации);
    • дополнительные сведения, представленные мною по собственному желанию (сведения о национальности, о пребывании за границей, о членстве в общественных организациях, выборных органах и др.), биометрические персональные данные (личные фотографии); другие персональные данные, необходимые работодателю в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

    ООО «Микрофон» может обрабатывать мои персональные данные в следующих целях: обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов в области персональных данных; содействие в трудоустройстве; обучение и продвижении по службе; обеспечение моей личной безопасности; контроль количества и качества выполняемой работы; обеспечение сохранности имущества.

    Обработка (на бумажных носителях; в информационных системах персональных данных и без использования средств автоматизации, а также смешанным способом) ООО «Микрофон» моих персональных данных должна осуществляться в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных», главы 14 Трудового кодекса РФ, Положением «Об обработке и защите персональных данных» ООО «Микрофон».

    Срок действия настоящего согласия с ООО «Микрофон» начинается с даты подписания и заканчивается в соответствии с требованиями Положения «Об обработке и защите персональных данных» ООО «Микрофон» или в связи с увольнением согласно ТК РФ.

    Настоящее согласие может быть отозвано представленным письменным заявлением начальнику отдела кадров Положением «Об обработке и защите персональных данных» ООО «Микрофон».

    «__» ___________ 20__ г.               ___________            _________________

                                                                                                         (подпись)                               (расшифровка)

    Руководителю _____________________

    _________________________________

    От ______________________________

                               (Ф.И.О.)

    _________________________________

                    (должность, подразделение)

    _________________________________

    _________________________________

                                    (дата рождения)

    Проживающего ___________________

    по адресу: ________________________

    паспорт:__________________________

    выдан: ___________________________

    Согласие на получение моих персональных данных у третьей стороны

    Я ________________________________________________________________________ в соответствии со ст.86 ТК РФ согласен / не согласен (нужное подчеркнуть) на получение моих персональных данных у третьей стороны, а именно:

    ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________

    ________________________________________________________________________________

           (указать Ф.И.О. физического лица или наименование организации, у которых получается информация)

    О целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие на их получение предупрежден.

    “____” ______________20___г.

    (подпись)(Ф.И.О. работника)

    Примечание:

    1. Вместо паспорта могут указываться данные иного основного документа, удостоверяющего личность работника.
    2. Письменное согласие работника заполняется и подписывается им собственноручно, в присутствии сотрудника отдела кадров.
    3. Перечень персональных данных уточняется исходя из целей получения согласия.

    Руководителю _____________________

    _________________________________

    От ______________________________

                               (Ф.И.О.)

    _________________________________

                    (должность, подразделение)

    _________________________________

    _________________________________

                                    (дата рождения)

    Проживающего  __________________

    по адресу:_______________________

    _________________________________

    паспорт:__________________________

    выдан: ___________________________

    _________________________________

    Согласие на передачу моих персональных данных третьей стороне

    Я _____________________________________________________________________________

    в соответствии со ст.86 ТК РФ согласен / не согласен (нужное подчеркнуть) на передачу моих персональных данных  третьей стороне, а именно:

    1. фамилия, имя, отчество;
    2. паспортные данные;
    3. год, месяц, дата и место рождения;
    4. домашний адрес (по регистрации) и телефон;
    5. адрес фактического проживания;
    6. семейное, социальное, имущественное положение;
    7. образование;
    8. профессия;
    9. сведения о трудовом и общем стаже;
    10. доходы, полученные мной в данном учреждении;
    11. сведения о воинском учёте;
    12. сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
    13. сведения об идентификационном номере налогоплательщика;

    для обработки в целях: осуществления функций ООО «Микрофон» и предоставления отчётных форм  по вопросам социального страхования, медицинского страхования, воинского учёта и.т.д.

    , оказания мне содействия в трудоустройстве, обучении, повышении квалификации, продвижения по службе, а также в целях осуществления аккредитации на различные мероприятия (коллегии, совещания, форумы и т.п.

    ) следующим лицам: по распоряжению руководителя и на усмотрение лиц, ответственных за защиту  персональных данных               ______________________________________________________________________________

           (указать Ф.И.О. физического лица или наименование организации, у которых получается информация)

    Согласие на передачу персональных данных третьей стороне действительно в течение всего срока действия трудового договора.

    Подтверждаю, что ознакомлен с Положением «Об обработке и защите персональных данных» в ООО «Микрофон», права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены, а также право работодателя обрабатывать (в том числе и передавать) часть моих персональных данных без моего согласия, в соответствии с законодательством РФ.

    Подтверждаю, что отзыв согласия производится в письменном виде в соответствии с действующим законодательством. Всю ответственность за неблагоприятные последствия отзыва согласия беру на себя.

    “____” ______________20___г.

    (подпись)(Ф.И.О. работника)

    Примечание:

    1. Вместо паспорта могут указываться данные иного основного документа, удостоверяющего личность работника.
    2. Письменное согласие работника заполняется и подписывается им собственноручно, в присутствии сотрудника отдела кадров.
    3. Перечень персональных данных не является исчерпывающим и уточняется исходя из целей получения согласия.

    Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D1%81%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%81%D0%B8%D0%B5_%D0%BD%D0%B0_%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D1%83_%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BE%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D1%85_%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85/

    Как собирать персональные данные и отправлять рассылки об акциях

    Анкеты с согласием на обработку данных

    Владелец бизнеса стремится сохранить нынешних клиентов. Чтобы покупатели не уходили навсегда и возвращались чаще, с ними нужно поддерживать контакт — рассказывать о новых предложениях, об акциях и скидках.

    Донести эту информацию до клиента получится, только если он оставил номер телефона, адрес электронной почты, ссылку на аккаунты в соцсетях. Все это персональные данные.

    Разберемся, как получить контакты пользователя, законно использовать их и хранить.

    1. Не обрабатывайте персональные данные без согласия клиентов.

    2. Ничего им не отправляйте без их согласия.

    3. Попросите клиентов заполнить анкету, чтобы получить это согласие.

    4. Храните заполненные анкеты.

    5. Ваш клиент в любой момент может отозвать свое согласие. В этом случае отпишите его от рассылок и удалите его персональные данные.

    6. Клиенты соглашаются на использование данных только в тех целях, которые указаны в анкете. Использовать их с другой целью — незаконно.

    Какие законы регламентируют рассылки рекламных предложений клиентам

    Как собирать, хранить и использовать контакты вашей аудитории.Федеральный закон № 152-Ф3 «О персональных данных»

    Что запрещено рекламировать, какие рекламные сообщения запрещено транслировать. Проморассылки тоже считаются рекламой, и на них действуют те же ограничения, что и на другие форматы.Федеральный закон № 38-Ф3 «О рекламе»

    Для смс-рассылок существуют дополнительные требования.Федеральный закон № 126-Ф3 «О связи»

    Что относится к персональным данным

    В законе нет четкого списка, что считать персональными данными. Если по данным можно идентифицировать физическое лицо — это персональные данные. В спорных ситуациях решение принимает суд.

    Вы имеете дело с персональными данными, если собираете о клиентах следующие сведения:

    • фамилия, имя, отчество;
    • дата и место рождения;
    • домашний адрес и адрес регистрации;
    • номер телефона;
    • электронная почта;

    Обработкой персональных данных считается любое действие с этими данными, включая сбор, хранение и использование.

    Как избежать штрафов

    Не используйте персональные данные без предварительного согласия.

    Сбор данных организуют с какой-то конкретной целью, и незаконно использовать эти данные с любой другой целью. Например, если покупатель оставил вам телефон для получения электронной копии чека по смс, вы не можете слать ему сообщения с рекламой магазина.

    Для каждого покупателя, чьи контакты вы получили, у вас должно быть письменное согласие на обработку персональных данных. В случае судебных разбирательств, именно вы должны будете доказать, что получили согласие. Главным аргументом в защиту организатора рассылки станет анкета, собственноручно заполненная покупателем.

    Согласие на обработку персональных данных
    Типовая анкета с согласием на получение рекламных рассылок и оповещений о проводимых акциях, мероприятиях, скидках, их результатах. Храните заполненные анкеты и не позволяйте им оказаться в чужих руках.

    Что отвечать клиентам про обработку их данных

    Если ваши клиенты интересуются, как используются их данные, вы обязаны ответить. По закону вы не можете скрывать от клиента факт обработки его персональных данных, цель и способ обработки. Вы обязаны рассказать, какие сотрудники и сервисы имеют доступ к его данным.

    Ограничения при рассылке рекламы

    • Реклама не должна содержать ложной информации;
    • недопустимы некорректные сравнения с товарами конкурентов;
    • порочить честь, достоинство или деловую репутацию;
    • побуждать к совершению противоправных действий;
    • призывать к насилию и жестокости;
    • формировать негативное отношение к лицам, не пользующимся рекламируемыми товарами, или осуждать таких лиц;
    • содержать информацию порнографического характера;
    • использовать иностранных слова и выражения, которые могут привести к искажению смысла информации;
    • указывать на одобрение рекламируемого товара чиновниками или государственными органами;

    По требованию клиента или уполномоченного органа рассылка прекращается.

    Запрещено рекламировать

    • табачные изделия и курительные принадлежности;
    • наркотические, психотропные вещества и растения, которые их содержат;
    • взрывчатые вещества, кроме пиротехники;
    • медицинские услуги по аборту;
    • человеческие органы и части тела в качестве товаров;
    • товары, для продажи которых требуется сертификация, лицензирование и разрешение, если нет соответствующих сертификатов, лицензий, разрешений.

    Ограничения при смс-рассылке

    Нельзя отправлять смс-рассылку без предварительного согласия абонента. Он должен отдельно обозначить согласие на получение сообщений на телефон. В нашей анкете мы учли эту тонкость.

    Рассылка по сети подвижной радиотелефонной связи должна осуществляться при условии получения предварительного согласия абонента, выраженного посредством совершения им действий, однозначно идентифицирующих этого абонента и позволяющих достоверно установить его волеизъявление на получение рассылки.

    Рассылка признается осуществленной без предварительного согласия абонента, если заказчик рассылки в случае осуществления рассылки по его инициативе или оператор подвижной радиотелефонной связи в случае осуществления рассылки по инициативе оператора подвижной радиотелефонной связи не докажет, что такое согласие было получено.

    Федеральный закон № 126-Ф3 «О связи»,
    статья 44.1. Рассылка по сети подвижной радиотелефонной связи

    Штрафы

    По статье 13.11 КоАП РФ за нарушение закона «О персональных данных»

    Нарушение закона «О персональных данных» или обработка персональных данных с любой целью, кроме заявленной, если действия не нарушают Уголовный кодекс:

    • предупреждение;
    • от 1000 до 3000 ₽ для граждан;
    • от 5000 до 10 000 ₽ для ответственных сотрудников или руководителя организации;
    • от 30 000 до 50 000 ₽ для организаций.

    Обработка персональных данных без письменного согласия или если письменное согласие не содержит необходимых по закону сведений:

    • от 3000 до 5000 ₽ для граждан;
    • от 10 000 до 20 000 ₽ для ответственных сотрудников или руководителя организации;
    • от 15 000 до 75 000 ₽ для организаций.

    Не опубликован документ, определяющий политику в отношении обработки персональных данных, и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных:

    • предупреждение;
    • от 700 до 1500 ₽ для граждан;
    • от 5000 до 10 000 ₽ для ИП;
    • от 3000 до 6000 ₽ для ответственных сотрудников или руководителя организации;
    • от 15 000 до 30 000 ₽ для организаций.

    Если не предоставили клиенту информацию об обработке его персональных данных:

    • предупреждение;
    • от 1000 до 2000 ₽ для граждан;
    • от 10 000 до 15 000 ₽ для ИП;
    • от 4000 до 6000 ₽ для ответственных сотрудников или руководителя организации;
    • от 20 000 до 40 000 ₽ для организаций.

    Если по требованию клиента или гос. органа данные не уточнили, не заблокировали или не удалили:

    • предупреждение;
    • от 1000 до 2000 ₽ для граждан;
    • от 10 000 до 20 000 ₽ для ИП;
    • от 4000 до 10 000 ₽ для ответственных сотрудников или руководителя организации;
    • от 25 000 до 45 000 ₽ для организаций.

    Если персональные данные попали в чужие руки или оказались уничтожены, повреждены или изменены, если это не привело к уголовно наказуемому деянию:

    • от 700 до 2000 ₽ для граждан;
    • от 10 000 до 20 000 ₽ для ИП;
    • от 4000 до 10 000 ₽ для ответственных сотрудников или руководителя организации;
    • от 25 000 до 50 000 ₽ для организаций.

    Штраф по статье 14.3 КоАП РФ за нарушение закона «О рекламе»

    • от 2000 до 2500 ₽ для граждан;
    • от 4000 до 20 000 ₽ для ответственных сотрудников или руководителя организации;
    • от 100 000 до 500 000 ₽ для организаций.

    Штрафов избежать несложно — достаточно придерживаться нескольких правил: не храните данные без ведома и согласия ваших покупателей, не отправляйте им рекламу без разрешения.

    Разрешение нужно получить в письменной форме и хранить от третьих лиц. Если вы придумали новый способ использовать эти данные, придется заново спрашивать разрешения.

    Если вас попросили удалить данные — удалите их и прекратите рассылку.

    Программа лояльности для покупателей в Кабинете Дримкас Создавайте акции и отслеживайте их результат. Кабинет подскажет, какими механиками по привлечению и удержанию клиентов воспользоваться и наглядно покажет их эффективность в отчетах.

    Источник: https://dreamkas.ru/blog/personal_information/

    Согласие на обработку персональных данных – бланк 2020 для работников

    Анкеты с согласием на обработку данных

    При приеме на работу, требуется подписать согласие на обработку персональных данных работников. Что это такое и зачем необходимо всем трудящимся, мы ответим в этом статье. Так же приведем примеры, бланки и образцы заполнения данного документа.

    Что такое согласие на обработку персональных данных?

    Согласие на обработку персональных данных — это вид документа в письменной форме, в котором гражданин РФ предоставляет право третьим лицам собирать о нем информацию, а также хранить ее и использовать.

    • для несовершеннолетних и недееспособных граждан такое согласие должны давать их законные представители;
    • в случае с несовершеннолетними разрешение необходимо взять у обоих родителей (при наличии).

    Когда требуется?

    Соглашение на обработку персональных данных требуется при трудоустройстве на работу или может потребоваться:

    • при обращении в банк или страховое агентство;
    • при посещении государственных и муниципальных заведений;
    • при устройстве ребенка в школу или детский сад;
    • при посещении медицинских учреждений и т.д.

    Что входит в «персональные данные»?

    В ФЗ-152 дано четкое определение, что такое персональные данные и какая информация относится к ним. Согласно этому законодательному акту к ним можно отнести:

    • ФИО человека;
    • паспортные данные и информацию из других документов человека;
    • дата и место его рождения;
    • характеристики личности (вероисповедание, состояние здоровья, наличие или отсутствие судимостей и др.).

    Обычно, их принято условно разделять на три группы:

    1. Общедоступные. Установочные данные человека, место и дата его рождения, а также гражданином какой страны он является.
    2. Биометрические. Физиологические особенности организма человека, например, наличие у него группы инвалидности и его внешние биологические параметры
    3. Специальные. Включают в себя принадлежность человека к определенной национальности, его вероисповедание, здоровье. Сюда же в какой-то мере относится место его трудоустройство, а также привычки и судимости.

    При этом согласие на обработку только, если собираются данные для хранения и использования из второй и третьей группы.

    Для чего формируется согласие на обработку при приеме на работу?

    После принятия и вступления в силу Федерального закона № 152 «О персональных данных» с 30 января 2007 года любое использование личной информации происходит только с согласия ее владельца.

    При устройстве на работу в обязательном порядке соискатель предоставляет пакет документов, таких как паспорт, СНИЛС, ИНН, они содержат общедоступные сведения, согласие брать в этом случае необязательно.

    А вот при предоставлении таких документов, как справка о состояние здоровья, или наличия (отсутствия) судимости требует оформление бланка данного согласия в обязательном порядке.

    Поэтому до заключения трудового договора соискатель должен составить согласие в письменной форме, так как, попадая к специалисту отдела кадров, все данные становятся конфиденциальными (ст. 14 ТК РФ).

    На это указывает пункт 8 статьи 65 Трудового кодекса РФ.

    В бланке согласия на обработку персональных данных должно быть подробно написано для каких целей собирается информация о соискателе при устройстве на работу.

    Согласно законодательству, при передаче работодателю они могут использоваться строго для служебных целей.

    Что делать, если сотрудник отказывается подписывать согласие?

    Иногда встречаются ситуации, когда при приеме на работу некоторые люди отказываются подписывать соответствующие документы из-за своих личных убеждений.

    В большинстве своем, они вызваны опасениями, связанными с возможным использованием персональных данных в целях, которые могут нанести вред их владельцу.

    Эти опасения связаны в основном с незнанием законов, которые, наоборот, призваны защитить его персональные данные.

    Закон в этом случае гласит о том, что предприятие не имеет права трудоустроить такого человека, так как тем самым оно нарушает закон, и может быть привлечено к ответственности.

    Получается, что избежать этой процедуры не удастся, так как, согласно делопроизводству, на предприятии должны храниться ксерокопию документа, удостоверяющего личность, оригинал трудовой книжки, копия диплома, и другие, в зависимости от профессии.

    Все это персональные данные, согласие на обработку которых получено не было.

    Единственный случай, когда можно применять обработку персональных данных без согласия их владельца, только в том случае, когда нужно реализовать новые цели по условиям договора, заключенного ранее, и это действует только с принятыми в штат сотрудниками.

    В любой момент человек давший согласие на обработку персональных данных может написать заявление об отзывы написанного ранее документа, однако, никакого реального эффекта данная мера не имеет, так как человек получившие на это право может им пользоваться в полной мере.

    Бланк и образец 2020 года

    Согласие пишется в произвольной или по форме установленной на предприятии. Указываются обязательные данные:

    • наименование организации, которая предоставляет вакансию;
    • дата и место составления документа;
    • установочные данные работника, сведения из паспорта, адрес проживания.

    Основная часть содержит следующую информацию:

    • какие персональные данные будут использованы;
    • для каких целей они берутся;
    • срок действия и возможность отзыва (правда, это итак гарантированно законодательством).

    В согласии обязательно нужно поставить отметку о том, что разрешение пишется в добровольном порядке и без принуждения.

    Согласие на обработку персональных данных: скачать бланк и образец

    Ответственность за разглашение

    Федеральный закон не предусматривает единых требований по хранению персональных данных, однако, организация обязана обеспечить их сохранность. Как и за любые противоправные деяния, за разглашение персональных данных предусмотрена ответственность в соответствии с российским законодательством.

    Для нарушителей, возглавивший персональную информацию предусмотрено четыре вида наказания:

    1. Дисциплинарное. Дисциплинарное взыскание, неполное служебное соответствие с занесением всего этого в трудовую книжку.
    2. Административное. Виновное лицо может понести ответственность в виде назначения штрафа в размере 300-500 рублей для физических лиц, 500-1000 для должностных, 5000- 10000 для ЮЛ.
    3. Материальное. Если человеку было нанесен материальный ущерб, виновное лицо может выплатить ущерб, назначенный время судебного заседания.
    4. Уголовное. Если распространение персональных данных подпадает под уголовную ответственность, то виновному может грозить реальный тюремный срок.

    Некоторые организации могут запрашивать персональную информацию неправомерно. Бывают случаи, когда на должность, например, торгового представителя в обязательном порядке требуется предоставить справку о наличии или отсутствии судимости. Такие неправомерные требования также подпадают под ответственность перед законом.

    Согласно нормам российского законодательства, уполномоченные лица в организации обязаны сообщать Роскомнадзору о данных, которые поступают в распоряжение предприятия (статья 22 закона № 152-ФЗ). Проверить исполняет ли организация эту норму можно на сайте этой госструктуры.

    Персональные данные являются информацией особой важности, защищаются при этом законодательством Российской Федерации. Соответственно требует к себе полного соблюдения требований, находящихся в соответствующем Федеральном законе.

    : Последние изменения

    Источник: https://ip-shnik.ru/formy-dokumentov/soglasie-na-obrabotku-personalnyh-dannyh-blank-i-obrazec-2018-goda/

    Все о правах человека
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: