Бланк акт об отказе работника от подписания приказа увольнении

Содержание
  1. Работник отказывается подписать приказ: что делать, как составить акт об отказе
  2. Когда возникает потребность в визе ознакомления
  3. Для чего необходима подпись
  4. Процедура оформления
  5. Акт об отказе от подписания приказа об увольнении
  6. Форма
  7. В каких ситуациях оформляется акт
  8. Что делать, если сотрудник отказывается подписывать приказ
  9. Как составить акт об отказе от подписания приказа об увольнении
  10. акта
  11. Образец
  12. Образец акта об отказе от ознакомления с приказом 2020 года – об увольнении, скачать, бланк
  13. Что это за документ
  14. Когда его составляют
  15. Правила составления 
  16. по теме:
  17. Образец акта об отказе работника подписать приказ об увольнении по инициативе работодателя – Правовой мир
  18. Как ознакомить, если уволенный отсутствует на работе
  19. Подпись распоряжения по доверенности
  20. Что делать, если сотрудник не расписался и отказывается?
  21. Образец акт о неподписании
  22. Работник не подписал приказ об увольнении
  23. Доведение приказов до персонала
  24. Как оформить акт об отказе
  25. Акт об отказе ознакомления с приказом: образец
  26. Что делать в случае отказа работника ознакомиться с приказом компании
  27. Как оформить акт об отказе ознакомления с приказом
  28. Акт о невозможности ознакомить работника с приказом об увольнении
  29. Правила знакомства с документом
  30. Составление акта
  31. Судебная практика

Работник отказывается подписать приказ: что делать, как составить акт об отказе

Бланк акт об отказе работника от подписания приказа увольнении

Последние изменения: Январь 2020

Любой кадровое решение с изданием приказа предполагает подписание руководителем и самим сотрудником, предполагая обязательное ознакомление с документом.

Если решение администрации вызывает несогласие, работник отказывается подписать приказ, выражая свою позицию.

Подобное нежелание вызывает сложности для работодателя, обязанного соблюсти процедуру по трудовому законодательству, однако не является существенным препятствием для исполнения распоряжений.

Обычно проблема с отказом работника от подписания приказа возникает при несогласии с решением об увольнении. Но на самом деле при любом обстоятельстве, когда потребовалось предупредить человека, потребуется его виза на документе.

Когда возникает потребность в визе ознакомления

 Помимо увольнения причиной оформления приказа может быть любое другое изменение, касающееся трудоустройства и отношений с работодателем:

  1. Уход в отпуск с определением даты, длительности отдыха и основания.
  2. Прекращение трудовых отношений.
  3. Оформление сверхурочной деятельности.
  4. Изменение должности и места исполнения обязанностей.
  5. Внешний перевод на работу к другому юрлицу.
  6. Определение о дисциплинарном взыскании, выговоре.
  7. Изменение внутреннего распорядка на предприятии и т.д.

Если был издан распорядительный документ, а работник отказался подписывать приказ и ставить на нем визу об ознакомлении, это означает, что издание распоряжения вызвало недовольство и несогласие с его содержанием. Поскольку распорядительная бумага нуждается только в подписи руководителя, если работник отказался подписывать приказ, расценивается как создание препятствий.

Для чего необходима подпись

Первым документом, необходимым для трудоустройства, является договор, но для реализации достигнутых договоренностей потребуется распоряжение директора. Этот документ дает основания для дальнейших действий внутренних служб предприятия и распространяется на любые изменения, от приема на работу до увольнения.

Можно ли не подписывать приказ? Рассматривая ситуацию с юридической точки зрения, трактовать полномочия работника сложнее. В положениях ст. 21 ТК РФ указано, что перечень обязанностей сотрудника не включает подписание распоряжение предприятия.

Если сотрудник отказывается подписать приказ, закон не может принудить человека это сделать. Более того, ст. 379 Трудового кодекса нежелание подписывать документ признается самозащитой сотрудника. Принудительное ознакомление с распоряжением об увольнении недопустимо.

Возникает потребность фиксации факта попытки ознакомить человека с бумагой, независимо от того, согласен ли он с решением руководства.

Реализация распоряжений администрации по увольнению при отсутствии подписи работника определяется статьей 84.1 ТК РФ. Норма законодательства предусматривает фиксацию факта нежелания человека расписываться в документе, чтобы соблюсти легитимность процесса увольнения.

Согласно ст. 193 ТК РФ, на предприятии надлежит оформить акт, придерживаясь определенных правил.

Если сотрудник отказывается подписывать приказ и отсутствует оформленный надлежащим образом акт, распоряжение директора признается недействительным через процедуру оспаривания, и сотрудник подлежит восстановлению в должности.

 

Столкнувшись с воспрепятствованием реализации распорядительной бумаги, работодатель должен позаботится об оформлении документа, фиксирующим попытку проведения ознакомления и отказ сотрудника подписывать приказ.

Хотя нет единых требований к составлению документа, отказ от подписания приказа об увольнении предполагает соблюдение норм, упомянутых в ГОСТ Р 6.30-2003.

Акт относят к документации информационно-справочного характера, включающей 3 раздела:

  1. Вводная часть с указанием деталей оформления (номер, дата документа) плюс описание состава комиссии. Список граждан из состава комиссии с течением времени меняется.
  2. Описание с указанием фактов, обстоятельств дела, с формулировкой выводов в отношении конкретного лица, занимающего определенную должность.
  3. Список членов комиссии, удостоверивших отказ сотрудника.

В текстовом содержании также указывают количество составленных экземпляров. Документ составляют с участием кадровой службы и привлечением 2 свидетелей.

Процедура оформления

Для соблюдения требований законодательства работодателю предстоит провести следующие действия:

  • Если человек отказался подписывать, фиксируя свое ознакомление с распоряжением, администрация приглашает 2-3 работников, которые будут выступать членами комиссии. При подборе состава комиссии стараются избегать включения прямых подчиненных.
  • Работодатель в присутствии свидетелей предлагает сотруднику на ознакомление и подписание приказ.
  • Если сотрудник устно заявляет о своем нежелании знакомиться с распоряжением, оно зачитывается в присутствии комиссии.
  • Составляется акт с фиксацией отказа от подписания. В целях экономии времени бланк можно подготовить заранее, зная о несогласии человека.
  • Документ подписывают члены комиссии и работник, если он изъявит желание зафиксировать в письменном виде свой отказ.
  • В акт вносят запись «От ознакомления отказался» с подтверждением факта подписями свидетелей.

Запись о несогласии с подписанием и ознакомлением выполняется вручную, а сам бланк может быть напечатан на принтере заранее.

По завершении составления бумаги необходимо ее зарегистрировать, присвоив номер и указав дату.

В правильном оформлении акта и его последующем хранении на предприятии заинтересован сам работодатель, поскольку это единственная бумага, которая поможет доказать, что администрация предприняла меры по информированию человека. Для отказавшегося никакой юридической разницы наличие-отсутствие акта не дает, но для восстановления после несогласованного увольнения серьезную помощь окажет обоснование отсутствия оповещения.

От отсутствия подписи на приказе сам работник не страдает, но если требование закона проигнорировано, работодатели рискуют столкнуться с неприятностями:

  1. Нарушение влечет привлечение к ответственности перед законом.
  2. Выиграв суд, человек восстанавливается в должности и претендует на выплату компенсации за весь пропущенный период.

Факт отказа от подписания приказа не влечет его отмены или каких-либо препятствий при реализации распоряжения руководителя. Легитимность распоряжения руководителя подтверждается подписанием акта, если он составлен и оформлен надлежащим образом.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/kadrovyie-dokumentyi/rabotnik-otkazyivaetsya-podpisat-prikaz/

Акт об отказе от подписания приказа об увольнении

Бланк акт об отказе работника от подписания приказа увольнении

Когда руководитель организации увольняет сотрудника, он обязан оформить соответствующий приказ. Составляется он по форме Т-8. После внесения всех необходимых сведений приказ передается увольняемому сотруднику. После ознакомления с ним работник должен проставить здесь свой автограф. Это будет свидетельствовать о том, что сотрудник ознакомился с информацией и согласен с ней.

Но между работодателем и сотрудником отношения могут быть разными. Например, далеко не всегда работник согласен со своим увольнением, соответственно, не желает подписывать приказ.

Он ошибочно считает, что без его автографа делу не будет дан ход, значит, его не уволят. Но это не так.

Если сотрудник отказывает подписывать приказ об увольнении, работодатель должен оформить акт, который будет документально подтверждать этот факт.

Форма

Для составления такого документа нет необходимости использовать какую-то утвержденную форму. Акт оформляется в произвольном виде. Хотя при этом нужно помнить, документ должен содержать все важные сведения. Чтобы не упустить какие-то нужные данные, можно воспользоваться стандартным шаблоном, бланк которого можно скачать на страницах нашего сайта.

В каких ситуациях оформляется акт

Бывают случаи, когда за работником наблюдаются грубые дисциплинарные нарушения.

Например, несоблюдение правил охраны труда, пожарной безопасности, появление на рабочем месте в состоянии опьянения, совершения каких-то других аморальных проступков.

В отдельных случаях такие нарушения могут стать причиной того, что другие работники получают травмы, останавливается производственный процесс, организация несет крупные убытки.

Конечно, тяжесть нарушения руководитель определяет индивидуально. При этом он может принять решение об увольнении работника. При этом нужно понимать, если увольняемый сотрудник обратится в суд, доказав, что о таком решении ему не сообщили, данный приказ будет признан недействительным.

Именно поэтому работодатель обязан сообщить сотруднику о своем решении, и представить приказ для ознакомления. Если работник не пожелает подписывать этот приказ, директору придется оформить соответствующий акт.

Это и будет документальным подтверждением того, что работник был оповещен об увольнении, но ознакомиться с приказом отказался.

Стоит отметить, без оформления данного акта можно обойтись в том случае, если работник был арестован и находится в местах лишения свободы. Данный факт фиксируется в самом приказе об увольнении при помощи специальной отметки. Работник кадрового отдела заверяет ее своей подписью.

Что делать, если сотрудник отказывается подписывать приказ

Достаточно часто трудовой договор между сторонами расторгается именно по инициативе работодателя. Как уже было сказано, он издает соответствующий приказ, с которым должен ознакомиться сотрудник. Но существует масса причин, по которым работник может не захотеть подписывать приказ о своем увольнении. И на это у него есть полное право.

Известны ситуации, когда работодатель оказывает давление на работника, заставляя его подписать приказ в принудительном порядке. Но нужно понимать, такие действия являются противозаконными.

В этом случае работодатель может столкнуться с серьезными проблемами. Если сотрудник не подписывает приказ, закон обязывает работодателя поступать иначе.

А именно, он должен создать акт, который документально подтвердит, что сотрудник отказался от ознакомления с приказом.

Стоит отметить, работник может просто не захотеть подписывать приказ. Кроме этого, существуют причины, по которым просто нет возможности получить подпись от работника. В Трудовом кодексе указано, что трудовой договор можно расторгнуть, несмотря на то, что в приказе отсутствует подпись сотрудника. Главное – правильно зафиксировать этот факт.

Как составить акт об отказе от подписания приказа об увольнении

Логично предположить, что этот акт должен быть составлен в присутствии нескольких человек. Так, назначается ответственное лицо за оформление документа. Дополнительно при этом должно присутствовать минимум два свидетеля. Информация о них указывается в акте. Также свидетели должны подписать документ.

Крайне важно указать, где и когда была предпринята попытка ознакомить работника с приказом об увольнении. После того как документ был составлен, а сотрудник уволен, акт необходимо хранить на предприятии не менее трех лет.

Конечно, документ должен быть составлен без ошибок. Но если таковая и была обнаружена, ее необходимо перечеркнуть, а рядом внести нужную информацию. Кроме этого, рядом ставится отметка «Исправленному верить».

Все присутствующие при составлении документа должны заверить такое изменение своими подписями.Если было принято решение оформить документ на простом листе бумаги, рекомендуется использовать формат А4.

Действительным считается акт, как напечатанный на компьютере, так и в рукописном виде. Все автографы должны быть проставлены «вживую».

акта

Несмотря на то, что документ разрешено оформлять в свободной форме, необходимо придерживаться определенных правил. Так, здесь должна быть «шапка», которая содержит название компании, полное наименование документа, дату и место его составления. После этого можно приступать к заполнению основной части:

  • указываются данные сотрудника, который отвечает за правильность оформления документа. Прописываются ФИО и должность работника;
  • паспортные данные сотрудников, которые выступают здесь в качестве свидетелей;
  • место, где сотруднику предложили ознакомиться с приказом;
  • информация о том, что работник не пожелал ознакомиться с документом, соответственно, не подписал его. Нет необходимости здесь расписывать ситуацию. Достаточно указать, что работник отказался от подписания;
  • если сотрудник устно рассказал, почему не согласен со своим увольнением, эти сведения также вносятся в документ;
  • нелишним будет отметить, сколько экземпляров имеет данный акт. Обычно оформляется две копии документа. Одна передается в отдел кадров, вторая отправляется руководителю компании.

Завершающим этапом является проставление подписей всех сотрудников, которые присутствовали при оформлении данного документа. Здесь указываются их должности, автографы и расшифровки. Можно предложить подписать акт и увольняемому сотруднику. Если он откажется поставить здесь свой автограф, об этом так и нужно написать.

Образец

Скачать бланк и образец

Источник: https://aktinfo.com/akt-ob-otkaze-ot-podpisaniya-prikaza-ob-uvolnenii/

Образец акта об отказе от ознакомления с приказом 2020 года – об увольнении, скачать, бланк

Бланк акт об отказе работника от подписания приказа увольнении

3   0   2872

Необходимость оформления акта, фиксирующего факт отказа работника знакомиться с приказом по предприятию, продиктована вероятностью того, что спорная ситуация может впоследствии оказаться предметом судебного разбирательства.

Практика показывает, что в подобных делах довольно часто судья бывает более благосклонен к истцу, т. е. к работнику. Предприятие в этом случае может обезопасить себя от дополнительных неприятностей, предоставив акт об отказе ознакомления с приказом.

Что это за документ

В ситуации, когда работник по каким-либо причинам отказывается читать приказ и ставить подпись о том, что он ознакомлен с содержанием документа, составляется специальный акт.

Он содержит следующие сведения:

  • ФИО работника, не желающего читать и подписывать документ;
  • ФИО представителя предприятия, оформившего акт. Это может быть бухгалтер, сотрудник отдела кадров или другое ответственное лицо, в обязанности которого входит ознакомление персонала с приказами и распоряжениями по предприятию;
  • личные данные троих сотрудников предприятия, засвидетельствовавших отказ работника знакомиться с содержимым приказа;
  • название организации;
  • дату и место оформления документа;
  • реквизиты приказа, ставшего причиной спорной ситуации;
  • подписи всех причастных лиц.

Помимо этого, в документе следует детально изложить причины его оформления и мотивацию работника, отказавшего поставить под ним свою подпись.

Когда его составляют

В трудовых отношениях руководства предприятия с подчинёнными достаточно часто возникают конфликтные ситуации, результатом которых могут быть штрафные санкции к работнику. Согласно правилам, сотрудник должен ознакомиться с документом, санкционирующим наказание и подтвердить прочтение личной подписью.

Например, часть 2 статьи 68 ТК РФ указывает на необходимость получения подписи работника после ознакомления с приказом о приёме на работу.

Помимо этого, такое требование регламентировано статьями 84.1 ч.2 (расторжение трудового договора) и 193 ч.6 (наложение взыскания) ТК РФ. Статья 22 ч.2 предписывает руководителю ознакомление персонала под роспись с любой документацией, имеющей отношение к трудовой деятельности.

Разумеется, далеко не каждый документ руководства вызывает одобрение персонала. Может случиться так, что работник не только отказывается подписывать бумагу, но и не желает знакомиться с содержимым документа.

Чаще всего сотрудник не хочет расписываться под приказом о взысканиях или об увольнении. Предприятие в этом случае должно отреагировать соответствующим образом, т. е. составить акт, подтверждающий отказ.

Следует учитывать, что в Трудовом кодексе нигде не сказано, что сотрудник обязан подписывать локальные приказы и распоряжения. Отказ от подписи является демонстрацией несогласия с решением руководства, но приостановить процедуру увольнения или наложения взыскания, например, такой шаг не может.

На приказе ставится соответствующая отметка и документ вступает в силу. В то же время, если приказ касается каких-либо нововведений на предприятии, то отсутствие подписи работника может оказаться препятствием к началу реализации новшеств.

Правила составления 

Акт об отказе становится актуальным в случае, когда дело оказывается в суде. Работодатель должен быть готов к тому, что, если у судьи возникнут сомнения относительно целесообразности применения взыскания или увольнения работника, скорее всего он примет сторону пострадавшего.

Вот здесь и потребуется максимум документации, подтверждающей, что все мероприятия осуществлялись в рамках закона. Акт об отказе будет входить в пакет таких документов.

Прежде чем издавать приказ о взыскании или увольнении, руководитель должен:

  • ознакомиться с докладной запиской начальника структурного подразделения, в котором трудится провинившийся работник;
  • оформить акт о случившемся;
  • получить объяснительную записку работника, допустившего нарушение.

Только после этого оформляется соответствующий приказ, с которым должен под роспись ознакомиться фигурирующий в нём сотрудник. Если работник не отказывается, а просто не имеет физической возможности подписать документ, об этом следует сделать пометку на приказе.

Если же работник демонстративно уклоняется от прочтения документа под роспись, составляется акт, который, согласно правилам, должен храниться на предприятии в течение 3 лет. Эта бумага служит подтверждением того, что руководство действовало в рамках закона.

Образец акта об отказе от ознакомления с приказом представлен ниже:

Если на основании заявления работника дело будет рассматриваться в суде, любая деталь может иметь вес, поэтому в акте об отказе будет нелишним указать:

  • точное время происходивших событий;
  • место непосредственного оформления документа и отказа с ним ознакомиться;
  • перечень всех присутствовавших при этом и т. д.

Поставить подпись на документе от имени работника на основании доверенности можно только при наличии соответствующих полномочий, подтверждённых нотариально.

Таким образом, предприятие может дополнительно подстраховаться (на случай инициирования работником судебных разбирательств) путём составления акта, подтверждающего, что сотрудник отказался ознакомиться с содержанием приказа по предприятию и подписать его.

Нежелание подписывать документ возникает, как правило, у работника, к которому применены штрафные санкции или который представлен на увольнение. В акте следует указать все детали, имеющие отношение к делу. Отказ подписывать приказ не является поводом для приостановления его действия.    

по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

>

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-akta-ob-otkaze-ot-oznakomlenija-s-prikazom/

Образец акта об отказе работника подписать приказ об увольнении по инициативе работодателя – Правовой мир

Бланк акт об отказе работника от подписания приказа увольнении

  • Процедура увольнения предусматривает оформление приказа и ознакомление с ним работника под подпись в установленный срок.
  • Однако не всегда работник может или хочет расписываться в этом документе.
  • В настоящей статье разберемся, что делать работодателю, как ознакомить сотрудника с распоряжением, если он не желает расписываться, и как оформить акт об отказе.

Законодательство о труде не утверждает единого и конкретного правила, в какой срок нужно ознакомить с приказом об увольнении работника.

Но он утверждает обязательство работодателя выдать полный расчет и трудовую книжку сотруднику в день непосредственного увольнения.

Поэтому и приказ должен быть подписан сотрудником не позже дня увольнения.

Чтобы избежать проблем, работодатели стараются ознакомить увольняющегося человека заранее. Но даже подпись, поставленная в день расчета, не будет считаться нарушением законодательства.

Как ознакомить, если уволенный отсутствует на работе

  1. Приказ об увольнении требует обязательного ознакомления под подпись сотрудника.
  2. Если последний не приходит за расчетом и документами в день увольнения, работодатель направляет ему письменное уведомление о необходимости явиться к работодателю за трудовой книжкой и ознакомлением с приказом.
  3. Это свидетельствует о том, что компания уведомила работника о расчете.
  4. На приказе при таких обстоятельствах проставляется специальная отметка, свидетельствующая о том, что ознакомить с распоряжением сотрудника невозможно по причине его отсутствия.

Подпись распоряжения по доверенности

С приказом об увольнении работодатель обязан ознакомить работника лично. Поэтому если он не является в день расчета и не подписывает распоряжение, в нем делается соответствующая запись.

Приказы по личному составу не подписываются по доверенности, так как они касаются лично самого работника. Действия же доверенного лица всегда можно оспорить.

Поэтому вариант доверия права подписи увольнительного распоряжения другому лицу не проходит.

Что делать, если сотрудник не расписался и отказывается?

  • По закону отказ сотрудника подписывать приказ не может служить преградой для его исполнения.
  • Когда сотрудник отказывается ставить свою визу, кадровый работник проставляет отметку: «от подписи об ознакомлении отказался».
  • При этом трудовое законодательство требует при таких обстоятельствах дополнительно составлять акт об отказе.

Унифицированной формы такого документа нет. Работодатель может оформить его в свободном виде.

Если его не составить, приказ на увольнении работник сможет оспорить.

Пример:

Предположим, директор принял решение уволить сотрудника по статье. Он издает соответствующий приказ об этом. Но, сотрудник отказывается в нем расписываться.

Работодатель не обращает внимания на отсутствие подписи и просто расторгает трудовой договор. Сотрудник подает иск в суд с требованием восстановить его на работе по причине не ознакомления его с приказом об увольнении.

При таких обстоятельствах работодатель не сможет доказать, что работник просто отказался от подписи. Для этого и оформляется акт, в котором ставят свои подписи свидетели произошедшего.

Так, порядок действий работодателя такой:

  1. В присутствии не менее двух человек работнику предлагается под подпись ознакомиться с документом.
  2. Если увольняемый не подписывает документацию или он отсутствует, составляется акт об отказе. Рекомендуется оформить его заблаговременно.
  3. Свидетели в акте проставляют свои подписи. Сотруднику также предлагается поставить в нем визу.
  4. Если сотрудник и здесь отказывается подписывать, делается запись «отказывается от подписи», свидетели ставят еще по одной подписи рядом.

Важно! Отметки об отказе должны быть исключительно рукописными так же, как и подписи.

Условия, при которых для работодателя нет последствий от отсутствия подписи на приказе:

  • заявление на увольнение написано по собственному желанию сотрудника;
  • работник поданное заявление не отзывал;
  • заявление о продолжении трудовой деятельности тоже нет.

Когда присутствуют все три условия можно проводить увольнение без опаски.

Образец акт о неподписании

  1. Так как специальной формы документа законом не предусмотрено, работодатель разрабатывает самостоятельно.
  2. Однако форма должна соответствовать основным правилам делопроизводства.

    Обязательные пункты актаа следующие:

  3. Вводная часть:
  • дата оформления документа;
  • номер;
  • ссылка на приказ, с которым работник не желает ознакомиться;
  • состав комиссии с обозначением Ф.И.О. и должности.

Основная часть содержит факты дела, сделанные выводы и заключения. То есть, что именно установила комиссия.

Заключительная часть содержит подпись все участников расследования (членов комиссии).

Если акт будет оформлен неправильно, появляется риск, что сотрудник обратиться в суд за оспариванием.

Акт оформляется работником кадровой службы. Здесь обязательно отражаются данные работника, который отказался подписывать документ и всех членов комиссии.

Скачать образец акта о неподписании работником приказа об увольнении – word.

  • Общество с ограниченной ответственностью
  • «Василек»
  • АКТ

Источник:

Работник не подписал приказ об увольнении

Бесплатная юридическая консультация:

Трудовым кодексом оговаривается обязательство работодателя доводить до должностных лиц тексты кадровых распоряжений в части, касающейся этих сотрудников. Если работник не ознакомлен с приказом об увольнении, этот факт необходимо правильно задокументировать.

Руководитель предприятия должен подготовить доказательства того, что им были предприняты попытки ознакомления работника с распоряжением, но они оказались безуспешными по объективным причинам.

Доведение приказов до персонала

С текстом приказа, устанавливающим условия расторжения действующего трудового соглашения, работник знакомится под роспись. Подпись должна быть собственноручной, не допускается использование факсимиле. Обязательным требованием является личное присутствие увольняемого сотрудника при прочтении распоряжения.

Нельзя делегировать право на ознакомление с кадровой документацией третьим лицам. Также нельзя знакомиться с содержанием документа в телефонном режиме.

Если человек согласен с фактом прекращения сотрудничества, его устраивают условия расторжения договора, он расписывается под текстом распоряжения. Если работник отказывается подписывать приказ об увольнении, этот факт необходимо отразить в акте.

Бесплатная юридическая консультация:

Фиксация причин отсутствия подписи уволенного специалиста в приказе посредством оформления акта необходима и в ситуациях, когда работодатель не может обеспечить явку физического лица. На основании акта делаются соответствующие пометки в нижней части распорядительного бланка.

Как оформить акт об отказе

Акт должен быть составлен в присутствии нескольких представителей трудового коллектива. Лица, привлеченные в качестве наблюдателей, могут быть свидетелями работодателя в судебном процессе, если в будущем работник обратится в суд с требованием признать увольнение незаконным. Правомерность действий работодателя может быть подтверждена судом при условии, что:

  • у нанимателя имеется правильно оформленный акт об отказе от проставления подписи;
  • в акте оговариваются причины отсутствия подписи работника в приказе (например, несогласие с формулировками в документе, нежелание увольняться, неявка в день расторжения контракта, длительный прогул и т.д.);
  • выплачена зарплата при увольнении в полном объеме с учетом компенсаций.

Наниматель для обеспечения явки уволенного должностного лица с целью доведения до него содержания кадровых документов может направить физическому лицу уведомление заказным письмом. Отправка приглашения подтверждается квитанцией почтового отделения и записью в журнале регистрации исходящей корреспонденции.

Дата оформления акта должна быть позже дня направления уведомления уволенному сотруднику. Предельные сроки ознакомления с приказами законодательно не регламентированы.

Если увольнение инициировано учредителем в отношении директора, незаконность издания приказа может быть обоснована дополнительными обстоятельствами, например, несовпадением срока регистрации распоряжения и внесения изменений о составе исполнительного органа компании в базе ЕГРЮЛ.

Бесплатная юридическая консультация:

  • Если работодатель после издания приказа не обеспечил ознакомление с ним увольняемого руководителя, не исключил данные о нем в ЕГРЮЛ, факт расторжения договора может быть признан незаконным в судебном порядке с последующей выплатой компенсаций.

Источник:

Акт об отказе ознакомления с приказом: образец

Назначение подписи очевидно. Посредством нее лицо подтверждает тот или иной факт или различные сведения в документах.

В трудовых отношениях автограф постоянно применяется, начиная с заключения соглашения. Но когда-нибудь может настать момент, когда сторона-работник откажется подписывать документ, например, приказ.

В данной статье рассматривается такой случай, а также приводятся действия работодателя.

Что делать в случае отказа работника ознакомиться с приказом компании

  • Каким бы авторитетом не пользовался работодатель, с юридической стороны заставить подчиненного поставить личную подпись под каким-либо документом нельзя.
  • В свою очередь, отсутствие автографа формально будет означать неосведомлённость работника с содержанием бумаги.
  • Отказ выражается в устной форме, когда сотрудник прямо говорит: «Я не буду это подписывать». Такое может произойти при:

Если работник отказывается от подписания управленческого документа, налицо признак разгорающегося конфликта.

Значит либо работодатель неправильно составил документ, либо сотрудник намеренно выражает несогласие в связи со сложившейся конфликтной обстановкой.

Такое может произойти, к примеру, когда работника «просят» покинуть работу, перейти на другую должность без его желания и т.д.

Если работодатель явно нарушает закон, работнику не стоит соглашаться с неправомерными действиями. Всякое решение может быть обжаловано в трудовой инспекции, правоохранительных органах. Факт подписания документа придаст правомерности действиям нанимателя и после этого будет трудно что-либо доказать.

Часто несогласие выражается при издании приказа. Последний может быть связан с переводом на другую должность, изменением условий и оплаты труда, расторжением рабочего соглашения и т.д. Даже когда администрация хочет применить дисциплинарное взыскание, то без приказа не обойтись.

Когда работник выражает несогласие, то исполнителю ничего другого не остаётся, как зафиксировать этот факт на бумаге. Для этого составляется акт об отказе подписи в приказе в соответствии со ст. 193 ТК РФ.

Как оформить акт об отказе ознакомления с приказом

Любой документ должен составляться по шаблону и соответствовать утверждённой форме. Если законодатель не предусматривает фиксированный бланк в приложении к нормативному акту, то это значит, что работодатель вправе самостоятельно разработать образец и использовать в своей работе.

В случае с актом об отказе ознакомления с приказом стоит руководствоваться ГОСТ Р 6.30-2003, а также архивными правилами (в части хранения документа). Тем не менее, работодатель может использовать внутреннее положение по делопроизводству, которым будет предусмотрен составленный акт.

Стоит заметить, что этот документ отличается назначением и нужен для констатации факта. При этом он не составляется в одиночку исполнителем, понадобится присутствие не менее двух свидетелей.

Участие этих людей должно быть добровольным. Кроме этого, не допускается присутствие заинтересованных лиц. Такими будут, к примеру, инспекторы отдела кадров, если акт составляет начальник этого подразделения.

Составить акт лучше на чистом листе формата А4. Причём исполнителю документа стоит заранее подготовить бланки на компьютере, распечатать и заполнить нужные графы от руки, когда произойдёт факт отказа.

Источник: https://stepnoeadm.ru/zemlya/obrazets-akta-ob-otkaze-rabotnika-podpisat-prikaz-ob-uvolnenii-po-initsiative-rabotodatelya.html

Акт о невозможности ознакомить работника с приказом об увольнении

Бланк акт об отказе работника от подписания приказа увольнении

Оформленные отношения договором по ТК РФ между сотрудником и работодателем прекращаются по правилам, указанным в законодательстве.

Работник может уволиться по собственному желанию или по инициативе организации. В каждом из случаев составляется приказ. доводится до сотрудника, где он ставит свою подпись.

Если этого не произошло, то выносится акт о невозможности ознакомить работника с приказом об увольнении.

Правила знакомства с документом

Трудовое законодательство обязывает работодателя проводить ознакомление с приказом об увольнении. Сроки для этой процедуры не установлены.

Руководитель должен быть готов к тому, что работник откажется подписывать этот документ. В этом случае появляется основание на составление акт об отказе от подписи в приказе об увольнении (образец скачать тут). Делается это в присутствии нескольких свидетелей.

Бывают ситуации, когда сотрудник является прогульщиком и его нет на рабочем месте. В этом случае работодатель также составляет документ и проводит следующие действия:

  1. Извещает о своём решении по телефону (контактные данные должны быть в личном деле) и просит явиться в офис.
  2. Не дозвонившись до подчинённого, направляется приказ заказным письмом с уведомлением. Обязательно сохраняется квитанция об отправке.
  3. Отсутствие на рабочем месте даёт право работодателю составить документ о невозможности ознакомить с приказом об увольнении работника. Образец акта берётся, как и в первом случае.

Эта процедура включает в себя несколько пунктов. Работодатель не может игнорировать исполнение ни одного из них. В обязательно порядке ставиться запись на приказе об увольнении, о невозможности ознакомить с приказом сотрудника. Подписывается свидетелями и руководителем.

Такие действия помогут организации защитить свои интересы в том случае, если сотрудник попытается оспорить их действия и восстановиться на рабочем месте.

Составление акта

Документ такого формата не является рядовым событием и указывает на то, что есть недопонимания с подчинённым. Акт составляется работником отдела кадров и должен содержать:

  1. Полное и сокращённое наименование организации.
  2. Номер документа и название. Прописывается в связи с чем составляется акт, дата приказа и номер.
  3. С левой стороны пишется город, с правой — дата составления.
  4. В общей части указываются свидетели и кто составил акт. Прописывается, что сотрудник отказался от ознакомления приказа, ставится дата этого действия и в котором часу произошло.
  5. Ставятся подписи состава комиссии.

Это простой вариант составления документа. Также необходимо оставить несколько пустых строк для объяснения сотрудником своего поступка. Если он их не прописал, значит, ставится прочерк. Можно вписать те высказывания, которые он сделал в устной форме.

В обязательном порядке прописывается временной отрезок ознакомления с приказом. Внимательно прописываются и даты составления документов. Если сотрудник обратится в суд, то эти моменты помогут работодателю отстоять правильность своих действий.

При ознакомлении и составлении акта должны присутствовать свидетели, которые оставляют свои подписи в документе. Их должно быть не менее трёх человек. Если и в этом случае сотрудник отказывается от подписания документа, то ставится пометка об этом. Составлять новый акт по этому поводу не требуется.

Увольнение по инициативе работодателя должно быть подтверждено письменно. Например, подчинённый систематически опаздывает или не появляется на рабочем месте.

На первом этапе составляется докладная и заполняется акт о прогуле. Работодатель обязан потребовать от работника объяснений этому поступку в письменном виде.

Если работник отказывается объяснять, то также должно быть письменное подтверждение этого факта. Только после этого выносится решение об увольнении.

При несогласии сотрудника с документом и отказе в подписании выносится акт. Работодатель имеет право не только уволить подчинённого, но и наложить дисциплинарную ответственность. Например, не выплатить премию. В акте прописывается, какое количество времени работник не появлялся на работе.

Документы на имя уволенного сотрудника хранятся в организации 3 года.

Судебная практика

Соблюдать процедуру по увольнению сотрудника обязательно.

Из практики судов первой инстанции можно сделать вывод, что они часто выносят решения о незаконности и несвоевременности предоставления сотруднику приказа для ознакомления.

Соответственно, организация может попасть на административный штраф. Иногда проблемные сотрудники просят о восстановлении их в должности и выплаты компенсации. Выигранное дело такую возможность предоставляет.

В некоторых случаях судья первой инстанции не поддерживает требования истца, а вторая — отменяет это решение и удовлетворяет иск, признавая сотрудника незаконно уволенным. В качестве примера можно привести дело из Краснодара.

Сотрудник обратился в суд общей юрисдикции и просил признать его увольнение незаконным. Обосновывал он это тем, что руководитель не ознакомил его должным образом с приказом. Суд не удовлетворил требования. Работник подал апелляцию и выиграл дело. Судьи второй инстанции сочли, что были нарушения ст. 79 и ч.

1 ст. 84.1. Первое решение было отменено, исковые требования удовлетворены.

В большинстве случаев суд рассматривает такие дела, если кроме нарушения правил ознакомления с приказом есть и другие. По сути, несвоевременное ознакомление сотрудника с решение руководителя не является причиной незаконного увольнения.

Если организация сделает все по закону, составит документ, ознакомит с решением, поставит в приказе отметку об увольнении или о невозможности подписать приказ сотрудником, то претензий со стороны суда не будет.

Расторжение трудового договора происходит на основании приказа руководителя. До последнего дня отработки подчинённый должен быть ознакомлен с документом, желательно в день вынесения или заблаговременно.

Если работник посмотрел, но не согласился с решением, отказался его подписывать, то выносится соответствующий акт. На приказе ставится отметка о том, что сотрудник отказался подписывать или этого сделать не смог по причине отсутствия на рабочем месте.

Процедура должна проходит в присутствии трёх свидетелей, которые расписываются в документе.

Источник: https://trud.help/docs/akt-o-nevozmozhnosti-oznakomit/

Все о правах человека
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: