В свзя с производственной необходимостью прошу вас отменит поездку

Содержание
  1. Как оформить отмену и перенос командировки?
  2. Нормативная база
  3. Отмена командировки
  4. Причины
  5. В связи с болезнью/больничным
  6. По семейным/личным обстоятельствам
  7. Из-за погодных условий
  8. Как правильно оформить?
  9. Документы
  10. Нужен ли авансовый отчет?
  11. Особенности возврата расходов
  12. Возврат билетов
  13. Возврат командировочных
  14. Налоговые последствия
  15. Проводки
  16. Перенос служебной поездки
  17. Как оформить?
  18. Если суточные были выплачены
  19. Если средства не были получены работником
  20. В связи с производственной необходимостью прошу вас разрешить
  21. Терминология
  22. Причины необходимости использования
  23. Особенности
  24. Тематика служебных записок
  25. Оформление
  26. Преимущества
  27. Характер
  28. Структура
  29. Стилизация
  30. О повышении
  31. На приобретение
  32. Отпуск
  33. Приказ об отмене отпуска в связи с производственной необходимостью – Трудовой кодекс
  34. Можно ли отменить?
  35. Как аннулировать приказ на предоставление отпуска до его начала?
  36. Как правильно написать новое распоряжение?
  37. Пример заполнения бланка
  38. Как быть, если отпускные уже выплачены работнику?
  39. Перенос отпуска по производственной необходимости
  40. Приказ об отмене отпуска
  41. Составление приказа
  42. В свзя с производственной необходимостью прошу вас отменит поездку
  43. В связи с производственной необходимостью прошу вас разрешить
  44. Что такое производственная необходимость?
  45. В связи с производственной необходимостью запятая
  46. Приказ о производственной необходимости
  47. В связи с необходимостью

Как оформить отмену и перенос командировки?

В свзя с производственной необходимостью прошу вас отменит поездку

Зачастую возникают обстоятельства, которые могут препятствовать дальнейшему выполнению служебного задания. В таких случаях необходимо правильно осуществить операцию документального оформления отмены или переноса командировки.

Рассмотрим основные вопросы и возникающие нюансы более подробно.

Нормативная база

Часть 1 статьи 166 Трудового кодекса РФ гласит, что служебная командировка – это поездка сотрудника организации в определенное место для выполнения задания руководства предприятия.

Абзац 2 пункта 3 Положения о служебных командировках регламентирует, что направление сотрудника в поездку осуществляется согласно приказу по формам № Т-9 и Т-9а.

Трудовой кодекс РФ

Бланк формы Т-9

Бланк формы Т-9а

Отмена или перенос командировки должны производиться также согласно особому приказу или распоряжению.

Причем документ должен быть издан заново – запрещается вносить поправки в основной приказ о командировке.

Отмена командировки

Чтобы отменить командировку, необходимо выяснить причины, подготовить пакет соответствующей документации и правильно отразить данный аспект в финансовой и бухгалтерской отчетности.

Рассмотрим более подробно все эти нюансы.

Причины

Существует несколько обстоятельств, при которых возможно оформление отмены командировки.

В связи с болезнью/больничным

При возникновении у сотрудника временной нетрудоспособности служебную командировку необходимо отменить.

Нахождение на больничном листе предполагает выплату государственного пособия по временной нетрудоспособности. В период болезни работник не может исполнять свои трудовые обязанности, в том числе служебное поручение.

Таким образом, при возникновении временной нетрудоспособности сотрудника необходимо отозвать из командировки.

Однако нахождение в командировке во время болезни допускается, но только при письменном согласии самого сотрудника.

В таких случаях необходимо закрыть больничный лист и осуществлять трудовую деятельность в штатном режиме.

По семейным/личным обстоятельствам

Поскольку действующее законодательство не регламентирует семейные обстоятельства, при которых в обязательном порядке должен быть осуществлен отзыв работника из командировки, руководителям организации необходимо закрепить соответствующие положения в локальных нормативно-правовых актах по собственному усмотрению.

Таким образом, возможность или невозможность отмены командировки по семейным или личным обстоятельствам будут зависеть от внутренних нормативных документов.

Из-за погодных условий

Регулирование вопроса отмены командировки из-за погодных условий, а также из-за прочих обстоятельств непреодолимой силы необходимо закрепить в соответствующих локальных актах.

Как правильно оформить?

Рассмотрим пошаговую инструкцию по правильному оформлению отмены служебной поездки:

  • сбор документации и выявление причин, вызвавших отмену командировки;
  • составление служебной записки с указанием на причины отмены;
  • издание приказа об отмене командировки;
  • возврат неиспользованной части аванса, предоставление авансового отчета.

Документы

Для оформления процесса необходим определенный пакет документации:

  • приказ;
  • служебная записка;
  • авансовый отчет;
  • документы, подтверждающие фактически понесенные расходы в командировке.

Образец приказа:

Образец служебной записки:

Нужен ли авансовый отчет?

Возможны две ситуации:

Пример № 1:

Обидин С.В. по направлению руководства должен был уехать в двухнедельную командировку. Однако в день отъезда сотрудник сильно заболел. Руководитель принял решение отменить поездку. Денежные средства Обидину были выданы три дня назад. Обязан ли он их возвращать?

Решение:

Работник не произвел расходов до того, как была отменена командировка. В таком случае он просто сдает денежные средства в кассу по приходному кассовому ордеру. В нем делается ссылка на приказ об отмене в качестве основания.

Пример № 2:

Савилова Н.Ю. пробыла в командировке 3 дня, после чего ей пришла телеграмма о смерти близкого родственника. Она позвонила директору, который принял решение отменить командировку. Что делать в таких случаях, когда определенная часть денежных средств уже была потрачена?

Решение:

Сотруднику необходимо составить авансовый отчет по форме № АО-1, а остаток денежных средств сдать в кассу.

Финансовая и бухгалтерская сторона вопроса
Рассмотрим более подробно некоторые финансовые и бухгалтерские нюансы, которые могут возникнуть.

Особенности возврата расходов

Все неиспользованные денежные средства, выданные сотруднику в качестве аванса, должны быть возвращены в кассу не позднее, чем через три рабочих дня после выхода на работу в связи с отменой служебной поездки.

Подтверждающим документом об использованных средствах будет являться авансовый отчет по форме АО-1:

Авансовый отчет-ao-1

Возврат билетов

При отмене командировки к авансовому отчету следует приложить один из двух документов в зависимости от обстоятельств:

  • документ, который подтверждает возврат билета с указанием удержанной и возвращенной суммы;
  • справка от компании-перевозчика о невозвратном билете.

Возврат командировочных

Неиспользованные командировочные необходимо вернуть в кассу предприятия пропорционально количеству дней командировки, которые были отменены.

Налоговые последствия

Для целей исчисления налога на прибыль следует документально обосновать потери и расходы, возникшие в связи с отменой командировки:

  • удержанные компанией-перевозчиком суммы при возврате билетов следует включить в состав внереализационных расходов на дату признания;
  • цену первоначально купленного билета за вычетом возвращенной суммы учесть в составе прочих расходов производства и реализации.

Проводки

Пример бухгалтерских проводок при отмене командировки:

Д-тК-тНаименование хозяйственной операции
7150Выданы средства из кассы
2071Списание издержек на билеты без НДС
2071Списание издержек на гостиницу без НДС
2071Списаны суточные
5071Сотрудником возвращен остаток средств в кассу

Перенос служебной поездки

Иногда возникает необходимость не в отмене, а в переносе даты служебной поездки.

Причинами переноса могут являться:

  • семейные обстоятельства;
  • обстоятельства непреодолимой силы;
  • болезнь сотрудника;
  • производственная необходимость переноса.

Как оформить?

Перенос оформляется следующим образом:

  • выявление причин, по которым возник перенос командировки;
  • составление служебной записки с указанием на причины переноса;
  • издание приказа о переносе командировки.

Если суточные были выплачены

Предприятие может вернуть суточные из расчета фактического пребывания сотрудника в командировке.

Возврату будет подлежать сумма денежных средств, исходя из количества фактически не проведенных вне места работы дней.

Если работник успел потратить все денежные средства, организация может:

  •  потребовать возмещения путем удержания необходимой суммы из дохода следующего расчетного периода работника;
  • не требовать возмещения.

Если средства не были получены работником

Если сотрудник не получил денежные средства, возврат остатка в кассу не производится.

В некоторых случаях возникает необходимость в отмене и переносе командировки.

Вне зависимости от обстоятельств, необходимо правильно оформить данный процесс и подготовить документацию – составить служебную записку, издать приказ и оформить возврат денежных средств от сотрудника.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/otmena-i-perenos-komandirovki/

В связи с производственной необходимостью прошу вас разрешить

В свзя с производственной необходимостью прошу вас отменит поездку

О внутренних документах организации многие сотрудники знают только понаслышке — докладные записки путают со служебными и составляют неверно.

Это нарушает выполнение основной функции таких документов — официальное общение внутри коллектива, что приводит к невозможности слаженной работы.

Вот почему становится актуальным вопрос составления служебной записки, ее отличия и схожесть с остальными бумагами, спецификация написания.

Терминология

Служебная записка — средство общения между должностными лицами, структурными подразделениями. Иногда определяется как документ о выполнении какого-либо задания/работы, хотя она может иметь и другой характер. Образцы, которые будут рассмотрены в этой статье, как раз и отображают возможное содержание служебной записки.

https://www.youtube.com/watch?v=yNbma4LkBaQ

Официально классификатор управленческих документов не содержит информации о такой бумаге, как служебная записка. Пример, как ее писать, не предоставляется, но это не отменяет того, что подобный документ широко распространен в рабоче-трудовой сфере по ряду причин.

Причины необходимости использования

Служебная записка известна как часто используемый вспомогательный документ. На нее ложится ответственность обеспечить связь между элементами рабочей системы, то есть сотрудниками.

Почему же такой документ так популярен? Многие рабочие моменты можно и нужно решить без вмешательства руководящих постов — это доказывает самостоятельность и работоспособность отделов автономно и как системы в целом.

Особенности

Отличие от вышеназванной докладной записки состоит в том, что последняя подразумевает обращение к вышестоящим чинам, а служебная записка, пример которой будет рассмотрен ниже, образует связь на горизонтальном уровне.

Это может быть обращение к администратору другого отдела или руководителю иного подразделения. В любом из случаев, пока упоминаемые лица имеют равнозначные должности, можно говорить о служебной записке. Когда возникает неравенство, должна быть составлена докладная записка.

Некоторые из примеров, представленных здесь, могут носить неоднозначный характер определения, причины этого будут рассмотрены позже.

Тематика служебных записок

Обычно служебные записки пишутся по вопросам обеспечения: информационного, хозяйственного, материально-технического или организационного. Нередко записка может содержать какую-то просьбу или предложение. У каждого из структурных элементов обычно какая-то из тематик приоритетна и соотносится с областью, в которой работает сам элемент.

Оформление

Оформление служебной записки выполняется так же, как и оформление докладной. Следовательно, меняется лишь содержание. Оформление служебных записок регулируется ГОСТом. Это позволяет поддерживать единство оформления всех управленческих документов.

Пример того, как писать служебную записку:

Информационно-технический отдел (вверху страницы, с левой стороны)

Начальнику службы охраны (вверху, с правой стороны) Любченко Р. Л.

В пятницу 17. 09. 2015 будет произведена замена материально-технической базы. В связи с этим прошу предоставить доступ следующих работников организации ЧП “АМИР” для выполнения этих работ:

  1. Андеенко Сергей Геннадиевич.
  2. Мишков Лев Георгиевич.

Начальник отдела (с левой стороны) _роспись_ Антипов Р. Д. (с правой стороны)

Оформление служебной записки предполагает типичный формат листа — А4.

Преимущества

По существу, аналог речевого сообщения, служебная записка имеет ряд преимуществ перед привычным рабочим общением:

  • сохранение в письменном виде;
  • официальное документирование;
  • удобство в случае передачи сложной информации;
  • возможность передачи одного сообщения сразу нескольким лицам.

Логично вытекающие отсюда последствия:

  • возможность подтвердить/опровергнуть какое-то утверждение;
  • четкая постановка задачи и четкое ее выполнение;
  • своевременность выполнения;
  • эффективность работы.

Характер

Написание служебной записки может иметь следующий характер:

  • информационный (сообщение, извещение, инструктаж и т. д.);
  • инициативный (запрос);
  • отчетный.

Служебная записка, пример которой был предоставлен выше, носит информационный характер, так как начальник одного отдела извещает другого о предстоящем выполнении работ, кроме того, дает простой инструктаж о том, что тот обязан сделать.

Последние два пункта нередко соседствуют: отчетная записка является ответом на инициативную (запрос).

Структура

Рассмотрим, как правильно написать служебную записку на основе приведенного примера. Итак, этот документ обязан содержать:

  • реквизит адресата (в данном случае роль этого исполнил начальник охраны);
  • наименование документа (соответствующая надпись была непосредственно перед текстом);
  • дата документа;
  • текст;
  • реквизит и подпись адресанта (начальник информационного отдела).

Текст, в свою очередь, тоже можно распределить по структуре. Правда, гораздо более условно:

  1. Первая часть определяет основание и мотив написания. Служебная записка, образец которой был представлен выше, объясняет просьбу в первом же предложении.
  2. Вторая часть отображает суть: в примере она идет после слов “в связи. ”.
  3. Третья часть — заключительная. Она может содержать констатацию факта, предложение или просьбу.

Служебная записка, пример которой помогает нам разобраться в правилах оформления, соединяет вторую и третью часть в одну. Разделение становится более заметно в сложных служебных записках. Третья часть обязательно появляется и в ответных документах.

Стилизация

Хотя для этой бумаги позволяется вольный формат, равно как и для всех остальных управленческих бумаг, чтобы знать, как правильно написать служебную записку, необходимо свободно излагать свои мысли в деловом стиле, ведь при составлении любого рода документации используется именно он.

Служебные записки не имеют четкой классификации, но в то же время их можно условно поделить на виды.

Например, бывает служебная записка:

Каждый из видов имеет свою спецификацию написания. Для лучшего понимания того, как написать служебную записку, будут приведены также и примеры.

О повышении

Служебная записка об увеличении заработной платы может понадобиться работникам, считающим, что они получают недостаточное денежное вознаграждение за свой труд. Логично, что прежде всего они обратятся к своему начальнику — напишут докладную записку.

Служебную записку такого типа пишет начальник отдела работника на имя главы управления. Иногда этим занимается также и отдел кадров. Тогда изначально идет речь об общении отдела сотрудника, желающего получать больший оклад, и отдела кадров. Причины увеличения заработной платы (изменение объемов труда, квалификации сотрудника и прочее) обязательно должна содержать служебная записка.

Образец представлен ниже.

Отдел учета материальных средств

Генеральному директору ЧП “Агро Дарина” Анинникову Г. Л.

Об увеличении заработной платы Фурманец Г. В.

Фурманец Галина Викторовна работает в ЧП “Агро Дарина” с 4 марта 2011 года в должности ведущего специалиста отдела учета материальных средств.

Она квалифицированный мастер своего дела, показывающий высокую результативность труда, пунктуальна, обязательна и исполнительна. За время работы не получила ни одного дисциплинарного взыскания.

В связи с вышеперечисленным прошу Вас увеличить заработную плату Фурманец Галине Викторовне с 23 000 рублей до 25 000 рублей.

Начальник отдела учета материальных средств_подпись_Галкин С. А.

Повышение не означает только увеличение оплаты труда, также может подразумеваться переход на более высокую должность. Служебная записка о повышении в должности пишется также начальником отдела.

Это важное замечание: такая же служебная записка директору, то есть записка от подчиненного начальнику считается докладной.

Рекомендуем к прочтению: Медаль маршал василий чуйков

Начальник отдела может рекомендовать подчиненного на повышение исходя из:

  • повышения его квалификации;
  • получения высшего образования (первого/второго);
  • стажа и опыта работы;
  • за выдающиеся заслуги.

Причины должны быть указаны непосредственно в служебной записке. Например, следующей.

Отдел материально-технического обеспечения

Генеральному директору ПП “Нетфликс” Ляшенко С. Ю.

О повышении в должности Белоусовой Ю. О.

Белоусова Юлия Олеговна работает в ПП “Нетфликс” с 7 января 1999 года в должности администратора отдела материально-технического обеспечения. Она квалифицированный специалист своего дела.

Сотрудница исполнительна и ответственна, отличается высокой работоспособностью и выдержкой в стрессовых ситуациях. 15 февраля 2001 года получила диплом магистра по специальности “Учет и аудит”.

В связи с указанным рекомендую Белоусову Юлию Олеговну к повышению до должности старшего администратора.

Начальник отдела материально-технического обеспечения_подпись_Ельчанинов П. Л.

На приобретение

Под приобретением подразумевается ремонт или замена какого-либо оборудования. Служебная записка на приобретение пишется отделом, который нуждается в обновлении материально-технической базы.

Служебная записка, образец которой представлен ниже, составлялась для приобретения компьютера.

Начальнику отдела IT ООО “Епам” Пенькову Д. М.

О ремонте (замене) компьютера

Уведомляю, что начиная с 6 ноября 2009 года у сотрудницы отдела кадров Машкиной Татьяны Евгеньевны, старшего администратора, на персональном компьютере происходят регулярные сбои.

В связи с вышеуказанной причиной прошу произвести ремонт или замену данного ПК как можно быстрее.

Начальник отдела кадров _подпись_ Чистенко В.Т.

Отпуск

Служебная записка отпуск здесь подразумевает не в смысле выхода на заслуженный отдых, а вызова сотрудника из отпуска, пишется начальником отдела, в котором соответствующий работник числится. В ней указывается причина отзыва. Документ подается начальнику компании/организации, он, в свою очередь, должен написать ответ — согласие или отказ.

Ниже приводится пример такой служебной записки вместе с ответом.

Отделу кадров подготовить необходимые документы__Сергеев 21.03.2014

Генеральному директору ЧП “Аукро” Сергееву В. П.

Источник: https://sudsistema.ru/category-19/v-svyazi-s-proizvodstvennoy-neobhodimostyu-proshu-vas-razreshit.php

Приказ об отмене отпуска в связи с производственной необходимостью – Трудовой кодекс

В свзя с производственной необходимостью прошу вас отменит поездку

Бывают разные ситуации, при которых руководителю предприятия приходится издавать приказ об отмене отпуска для конкретного сотрудника.

Это не означает, что работник теряет право на получение ежегодных оплачиваемых выходных. Такой отдых не может быть полностью отменен. Он переносится на другое время. Делается это на базе распоряжения.

Важно знать, когда возможна отмена отпуска, как издается приказ, что делать с начисленными средствами.

Можно ли отменить?

В Трудовом кодексе нет такого понятия как «отмена отпуска». Зато есть термин «перенос отпускных дней». Согласно статье №124 ТК России, это возможно при определенных условиях. Отмена ежегодного оплачиваемого отпуска может быть осуществлена по желанию работника либо руководителя.

Для сотрудника уважительными причинами переноса являются следующие:

В локальных нормативных актах предприятия, коллективном либо индивидуальном трудовом договоре могут быть предусмотрены и другие основания для переноса дней отпуска на иное время. Приведенные выше причины для отмены отдыха являются уважительными. При их наличии, отказать работодатель сотруднику не имеет права.

Остальные обстоятельства переноса выходных дней согласовываются с руководителем индивидуально. Соглашаться либо нет на отмену отпуска по причине не признанной как уважительная по трудовому законодательству является правом работодателя, но никак ни его обязанностью.

Поэтому в случае отказа прошения работника, руководителя к административной ответственности не привлекут.

По инициативе работодателя ежегодный оплачиваемый отдых по графику может быть отменен по производственным причинам. Например, отсутствие сотрудника на рабочем месте в определенный период способно негативно повлиять на функционирование всего отдела, цеха, организации. Но в этом случае нужно получить согласие подчиненного.

Без воли работника отменять отпуск, предусмотренный графиком и утвержденный приказом, запрещено законом. То же самое касается и декретного отпуска. Вызывать сотрудницу из такого отдыха без ее согласия запрещается. Неисполнение юридическим лицом положений трудового законодательства влечет за собой административную ответственность.

Согласно статье №124 ТК Российской Федерации, запрещается не предоставлять работникам отпуск два года подряд.

Есть также категории лиц, которые по закону обязаны отгулять положенный им в календарном году отдых. Это несовершеннолетние лица и работники, занятые в условиях опасного и (или) вредного труда.

Как аннулировать приказ на предоставление отпуска до его начала?

Приказ на предоставление ежегодного обязательного оплачиваемого отпуска до его начала не аннулируется. Вместо него, издается другое распоряжение, которым предусматривается перенос отдыха. По какому алгоритму это будет происходить, зависит от того, кто стал инициатором отмены отпускного периода.

Если сотрудник лично желает перенести отдых, тогда ему необходимо составить соответствующее заявление и подать его на рассмотрение начальству. В этом документе обязательно нужно отразить основания для отмены оговоренного ранее периода отпуска и желаемые даты начала и окончания перенесенных выходных.

Если директор поставит согласительную резолюцию, тогда начнется подготовка и оформление приказа. Его утверждает руководитель компании. После издания документа, с его содержанием под роспись знакомят работника.

Если же инициатором отмены отпуска выступает работодатель, тогда ему нужно согласовать этот момент с подчиненным. Сотруднику следует предоставить документ, в котором он соглашается либо отказывается от переноса выходных дней.

Если удалось договориться с работником, тогда на базе его заявления издается приказ об отмене ранее установленных дат отпуска и предоставление отдыха в другой период. Что касается предоставления отдыха за свой счет, тут проводится аннулирование приказа без переноса выходных.

Как правильно написать новое распоряжение?

Унифицированного бланка приказ об отмене отпуска в связи с производственной необходимостью не имеет. Поэтому приказ об отмене или переносе отпуска составляется в свободном виде.Документ имеет определенную структуру, которой рекомендуется придерживаться.

Части и пункты распоряжения приведены ниже:

  • название организации. Его обычно располагают в верхней части листа с выравниванием по центру;
  • наименование документа. Ниже посередине листа пишут слово «Приказ». Далее можно указать его суть «об отмене приказа на отпуск». Точку в конце наименования документа по правилам не ставят;
  • место составления и дата. С новой строки указывают название города, напротив проставляют дату;
  • основная часть. Тут приводится фамилия, имя и отчество сотрудника, его должность, структурное подразделение. Указываются даты предоставленного раннее отпуска, причина его отмены либо переноса. Также отмечается период, в который работнику будет предоставлен положенный ему по закону отдых (пишутся даты начала и окончания). Чуть ниже приводится документ-основание для отмены (переноса) отпуска. Обычно это заявление работника;
  • заключительная часть. Тут указывается фамилия, инициалы и должность руководителя компании, ставится его личная подпись. Чуть ниже отмечается, что сотрудник с приказом ознакомлен. Работник должен поставить подпись с расшифровкой (фамилия и инициалы).

Распоряжение разрешается оформлять вручную либо при помощи печатной техники. Обычно на предприятиях используется последний вариант. Составляется документ в двух-трех экземплярах. Каждый из них требуется подписывать.

Один вариант отдается в бухгалтерию для проведения перерасчета отпускных, второй – в отдел кадров для внесения изменений в график отпусков, хранения в архиве, а третий – на руки сотруднику. Представители бухгалтерии и отдела кадров должны отметить факт ознакомления личной подписью. Важно, чтобы работник воспользовался своим право на отпуск не позднее, чем на следующий календарный год.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

  • Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:
  • +7 (499) 288-73-46;8 (800) 600-36-19
  • Это быстро и бесплатно!

Пример заполнения бланка

Многие директора компаний разрабатывают и утверждают фирменные бланки. Поэтому распоряжение по виду на каждом предприятии может отличаться. Легче оформлять приказ об отмене отпуска при наличии такого бланка. Тогда ответственному за составление документа лицу нужно будет просто заполнить пустые строки.

Образец приказа об отмене отпуска на бланке можно скачать здесь. С примером заполнения данного бланка можно ознакомиться здесь.

Как быть, если отпускные уже выплачены работнику?

Бывают ситуации, когда по инициативе руководителя или работника было принято решение отменить отпуск, утвержденный ранее приказом. Если отпускные уже были выплачены, тогда возникает вопрос, что делать с предоставленными подчиненному деньгами.

Сотрудник возвращается на свое рабочее место, ему начисляется заработная плата. Получается, что он за день получает двойную оплату.

Вопрос, как отменить отпуск, если отпускные уже выплачены, является достаточно актуальным для руководителей, сотрудников бухгалтерского и кадрового отделов. Как правило, выполняется перерасчет отпускных по специальной схеме. С начисленных работнику денег снимаются налоги, социальные отчисления.

Поэтому возвращение данных финансовых средств связано с рядом сложностей. Допущение ошибки может привести к наложению штрафных санкций со стороны проверяющих государственных органов.

Поэтому некоторые работодатели практикуют способы избежать перерасчета. Одним из таких методов является возврат сотрудником полученных денег в кассу компании.

Но нужно понимать, что по действующему законодательству без согласия работника изымать у него отпускные запрещено.

Другим способом является оформление начисленных денег в качестве аванса будущей зарплаты. Данный метод тоже реализуется лишь после получения согласия подчиненного.

Надо отметить, что любое принятое решение должно быть оформлено приказом об отзыве отпускных. Некоторые руководители подобный пункт утверждают в локальных нормативных актах предприятия.

Таким образом, отмена отпуска законом не запрещена. Она может быть произведена по инициативе работодателя либо работника. Этот момент оформляется приказом. Если речь идет об отмене ежегодного оплачиваемого отдыха, тогда в распоряжении указываются даты переноса выходных дней, основания для такого решения.

Если отпуск был взят сотрудником за свой счет, тогда в тексте распоряжения отмечается только причина отмены оформленного ранее отдыха. Приказ имеет свободную форму. Но большинство предприятий разрабатывает и использует фирменные бланки, это упрощает процедуру составления распоряжения.

Если сотруднику уже были выплачены отпускные, тогда делается перерасчет либо изымаются финансовые средства у работника с его согласия. Данный момент оформляется отдельным приказом.

Источник:

Перенос отпуска по производственной необходимости

Значит, отпуск за данный период ему может быть предоставлен самое позднее – с 31.01.2014.

Разница в одном: в качестве документального основания будет указано только заявление сотрудника, в ответ на которое руководство пошло ему навстречу.

Инициатива переноса отпуска может быть оформлена в виде докладной записки Согласие работника на перенос отпуска в виде заявления После получения согласия работника и на основании резолюции руководителя издаем приказ о переносе отпуска и не забываем отражать изменения в графике отпусков (см.

Примеры 8 и 4). Приказ о переносе отпуска Однако при этом надо учитывать ряд моментов: Однако у «воли» работника есть и свои границы. Например, он не может попросить заменить оставшуюся часть отпуска денежной компенсацией. Ее можно получить только на общих основаниях, т.е.

заменяя лишь часть отпуска, превышающую 28 дней за каждый год работы.

Кроме того, нужно помнить о запрете на отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на вредных и (или) опасных работах.

Приказ об отмене отпуска

В других нормативных документах также нет официального разъяснения данного понятия.

В ТК РФ этот термин упоминается в связи с:

  • Назначением сверхурочного труда.
  • Отзыва из отпуска.
  • Переводом человека временно на иное место работы.
  • Вызовом на рабочее место в законные выходные или даже официальные праздники.

Размытость понятия приводит к частым злоупотреблениям, данным термином, даже тогда когда его применение не оправдано.

От форс-мажора не застрахован никто, в том числе и руководитель предприятия. И нередко случается так, что запланированный еще несколько месяцев назад отпуск требуется перенести.

  • Возможно ли это по закону, как все правильно оформить и о каких нюансах следует знать и помнить?
  • Перенос отпуска по производственной необходимости — явление далеко не редкое на предприятиях и организациях.
  • Хотя графики отпусков составляются на год вперед – если быть точным, то не позднее, чем за две недели до начала нового календарного года, то есть до 1 января, — после согласования с руководством, профсоюзом и коллективом, нередко возникают чрезвычайные обстоятельства, когда в них нужно внести изменения.
  • При этом инициатором может быть как работодатель, так и его подчиненный.

Составление приказа

Приказ составляется для того, чтобы в график отпусков были официально внесены соответствующие изменения.

Приказ пишется от имени директора. В нем четко должны быть указаны причины, по которым возникла необходимость в переносе отпуска, должны быть отданы указания работникам отдела кадра о внесении изменений в график отпусков организации и другую сопутствующую документацию. Сроки, на которые откладывается отпуск, могут и не указываться.

Приказ подписывается директором организации и начальником юридического отдела организации.

В обязательном порядке с ним должен быть ознакомлен сотрудник (что также указывается в приказе и заверяется подписью работника) и другие лица, имеющие непосредственное отношение к изменению графика – например, сотрудники отдела кадров.

Источник: https://formatdance.ru/uvolnenie/prikaz-ob-otmene-otpuska-v-svyazi-s-proizvodstvennoj-neobhodimostyu.html

В свзя с производственной необходимостью прошу вас отменит поездку

В свзя с производственной необходимостью прошу вас отменит поездку

Перед отправкой сотрудника в командировку отдел кадров должен подготовить соответствующую документацию за подписью руководителя и командированного лица. Служебная записка выступает основанием для всего процесса. статьи

Служебная записка – это документ, подтверждающий факт пребывания и время пребывания командированного лица в месте назначения.

Ее составление требуется, если:

  • Работник отправляется для исполнения задания на служебном, арендованном или личном авто.
  • Если работник не имеет других документальных доказательств, свидетельствующих о выполнение служебного задания.

Служебная записка выступает в роли документа-основания для начисления суточных и подтверждения объема расходов сотрудника. Согласно изменениям в законодательстве, период, проведенный в командировке, а значит, и точные даты подтверждаются посредством проездных документов, при их утере — дубликатами.

Однако если работник отбыл в рабочую поездку на транспорте предприятия или личном, то период пребывания его в поездке подтверждается служебной запиской, которую он обязан составить и предоставить работодателю вместе с оправдательной документацией на использование транспорта сразу по возвращению. Данные относительно всей процедуры оформления командировки и пребывания работника в ней указаны в Положении, утвержденном . Кроме этого, существует о порядке и условиях командирования лиц, находящихся на служебных и государственных постах.

Также произошла отмена инструкций, сформированных еще в период существования СССР, .

Введено в действие новое Положение относительно процесса командирования лиц, утвержденное Постановление Правительства РФ №749 от 2008 года. Для бланка служебной записки допустимо брать обычный лист формата А4, при этом форма отчетного листа разрабатывается каждым предприятием самостоятельно, так как унифицированного образца не имеет.

Работник впоследствии сразу по прибытию должен вписать в нее все необходимые данные. Структура документа следующая:

  • Перечень прилагаемых документов.
  • В теле документа оформляется в произвольной форме обращение к работодателю с описанием цели поездки, дат приезда/отъезда, а также основных фактов. При этом если поездка была выполнена посредством применения транспорта, необходимо указать все идентификационные данные этого авто.
  • В правом верхнем углу формируется шапка, в нее вносятся ФИО руководителя предприятия, ФИО непосредственного начальника, если он имеется, ФИО работника.
  • Дата и подпись сотрудника.
  • По центру листа вписывается название.

Служебные записки, связанные с направлением работника в необходимую местность, существуют двух вариантов:

  • Согласно которым формируется приказ, они являются основанием для поездки сотрудника.
  • Документация, заполняемая собственноручно работником после выполнения задания.

Документы для скачивания (бесплатно)

В связи с производственной необходимостью прошу вас разрешить

О внутренних документах организации многие сотрудники знают только понаслышке — докладные записки путают со служебными и составляют неверно.

Это нарушает выполнение основной функции таких документов — официальное общение внутри коллектива, что приводит к невозможности слаженной работы. Вот почему становится актуальным вопрос составления служебной записки, ее отличия и схожесть с остальными бумагами, спецификация написания.

Служебная записка — средство общения между должностными лицами, структурными подразделениями.

Иногда определяется как документ о выполнении какого-либо задания/работы, хотя она может иметь и другой характер. Образцы, которые будут рассмотрены в этой статье, как раз и отображают возможное содержание служебной записки.

https://www.youtube.com/watch?v=yNbma4LkBaQ

Официально классификатор управленческих документов не содержит информации о такой бумаге, как служебная записка.

Служебная записка известна как часто используемый вспомогательный документ.

Отличие от вышеназванной докладной записки состоит в том, что последняя подразумевает обращение к вышестоящим чинам, а служебная записка, пример которой будет рассмотрен ниже, образует связь на горизонтальном уровне. Это может быть обращение к администратору другого отдела или руководителю иного подразделения.

В любом из случаев, пока упоминаемые лица имеют равнозначные должности, можно говорить о служебной записке. Когда возникает неравенство, должна быть составлена докладная записка.

Некоторые из примеров, представленных здесь, могут носить неоднозначный характер определения, причины этого будут рассмотрены позже.

Обычно служебные записки пишутся по вопросам обеспечения: информационного, хозяйственного, материально-технического или организационного. Нередко записка может содержать какую-то просьбу или предложение.

У каждого из структурных элементов обычно какая-то из тематик приоритетна и соотносится с областью, в которой работает сам элемент.

Оформление служебной записки выполняется так же, как и оформление докладной. Следовательно, меняется лишь содержание.

Оформление служебных записок регулируется ГОСТом.

Это позволяет поддерживать единство оформления всех управленческих документов. Пример того, как писать служебную записку:

Что такое производственная необходимость?

Вы здесь » Вопросы по теме: вопрос: Здравствуйте.

можно Вам задать вопрос, хочу поменять имя или полностью переделать паспорт. что нужно от меня и возможно такое?

юрист: Усов Р.Н.статус: требуются уточнениявопрос: Здравствуйте!

Что нужно делать и куда обращаться, когда случилась производственная травма? Человек не был оформлен официально.

юрист: Пирова А.С.статус: вопрос решёнвопрос: Здравствуйте, а если кража телефона была не с целью присвоения, а для срочного звока, и был позже вернут, что светит за такое?

юрист: Лунгин К.Ф.статус: вопрос решёнвопрос: Имеют ли право органы опеки запросить справку о том, что человек стоит на учете в наркологическом диспансере при необходимости?

юрист: Мильчин С.А.статус: требуются уточнениявопрос: Добрый день! брали кредит русский стандарт лет пять- шесть назад всё погасили и вот сегодня смс, что долг у нас.

Возможно такое?

юрист: Иванова Е.В.статус: вопрос решёнвопрос: Мне декан сказал, что сделает выговор, если я не пойду на финал КВН, где участвует наша академия.

Имеет ли академия такое право?

юрист: Волков М.С.статус: вопрос решёнвопрос: Может ли работник взять очередной отпуск если остались дни (отзывали по производственной необходимости) отпускные не удерживались

юрист: Слуцкий Н.П.статус: в ожиданиивопрос: Я одинокая мама, ребёнку 8 лет, могут меня перевести по производственной необходимости в ночную смену без моего согласия.

спасибоюрист: Мильчин С.А.статус: вопрос решёнвопрос: Как правельно оформить производственную травму и в какой срок в больнице сказал чтобы в листе было указана производственная травмаюрист: Волков М.С.статус: вопрос решёнвопрос: Что такое инспектор штаба, инспектор АПК, инспектор УРД. (Моей дочери предложили службу в полиции, но не объяснили, что это такое)

юрист: Рогожина О.В.статус: вопрос решёнвопрос: Здравствуйте, гибдд без причин останавливает для проверки документов, основываясь тем что постов в башкирии нет, такое может быть?

юрист: Рогожина О.В.статус: вопрос решён

В связи с производственной необходимостью запятая

Вы здесь: / / 1.

Оборот, начинающийся предлогом «в связи с», обособляется, если носит характер присоединительного (если перед этими словами есть интонационная пауза). Если паузы перед этими словами нет, то запятая не ставится.Михаил не хотел подавать апелляцию, но в связи с вышеизложенным изменил свое решение.Следовательно, в связи с вышеизложенным, план нужно скорректировать.Примечание.

Если предложение начинается с этого оборота, то он, как правило, не обособляется.В связи с вышеизложенным прошу предоставить доступ к базе данных.2. Не всегда, но во многих случаях можно руководствоваться следующим правилом. Если оборот с «в связи с» можно изъять из предложения с сохранением логической структуры текста, то он является присоединительным и обособляется.

Если нельзя, то запятые не ставятся.Нам потребовались дополнительные машины и топливо. В связи с вышеуказанным прошу увеличить бюджет.

В этом примере, если убрать оборот, то текст будет непоследовательным и негармоничным. Поэтому здесь оборот не является присоединительным и не обособляется.

А в примере ниже его можно убрать, и он является присоединительным.Нам потребовались дополнительные машины и топливо.

Поэтому, в связи с вышеуказанным, прошу увеличить бюджет.Если предложение является односоставным, то после «прошу Вас» запятая не нужна, так как всё высказывание будет являться «одним целым» (пример: прошу Вас выслушать меня очень внимательно).

(составное сказуемое — прошу принять).Прошу Вас предоставить мне дополнительный выходной день. (составное сказуемое — прошу предоставить).Также существует несколько случаев, когда запятая после «прошу Вас» необходима.1) Если после данного словосочетания идёт обращение.

Прошу Вас, Николай Петрович, предоставить необходимые документы до конца недели.2) Если предложение сложное, и «прошу» — это одна из нескольких грамматических основ.Прошу Вас, помогите мне!3) Если между «прошу Вас» и инфинитивом находится уточняющий оборот.Прошу Вас, если не трудно, помочь мне.

Постановка запятой будет зависеть от контекста.»Прошу Вас принять меры».В предложении запятая не нужна.

Это простое односоставное (определённо-личное) предложение.

(Что делаю?) прошу — сказуемое. Подлежащее лишь подразумевается (я). Остальные члены предложения являются второстепенными.

В предложении нет обращений, однородных членов, обособленных, уточняющих членов.

Приказ о производственной необходимости

Copyright: фотобанк Лори Под производственной необходимостью принято понимать выполнение срочных работ, необходимых для устранения каких-либо проблем на предприятии, которые препятствуют его нормальной работе.

Наиболее часто данное понятие работодатели употребляют в двух случаях: при и в случае, когда работника необходимо временно перевести на другую работу.

Давайте разберемся по порядку. Конкретный перечень случаев, в которых работника можно раньше времени вызвать из ежегодного отпуска, а также причины, по которым это можно сделать, законодательством не определены. В качестве такой причины может быть названа любая производственная необходимость, то есть работодателю крайне требуется присутствие работника на рабочем месте в определенное время.

Определенный перечень ситуаций, в которых в случае производственной необходимости работодатель имеет право раньше положенного времени вызвать работника из отпуска, можно зафиксировать в локальных нормативных актах, к примеру, в правилах трудового распорядка. Работодателям необходимо помнить: нельзя просто вызвать работника из отпуска и лишить его отдыха.

Отзыв работника из отпуска возможен только с его согласия, неважно по какой причине, в том числе и по производственной необходимости (Трудовой кодекс РФ).

Оформить отзыв сотрудника из отпуска можно в следующем порядке:

  1. работодатель издает приказ о вызове из отпуска — приказ обязательно должен быть подписан работником.
  2. обосновать причину отзыва из отпуска. Для этого лицо, которое является инициатором вызова работника из отпуска, например, руководитель, может составить служебную записку;
  3. работник должен быть согласен выйти на работу. Лучше, если согласие будет оформлено письменно;

Унифицированная форма такого приказа о производственной необходимости отзыва из отпуска не утверждена, поэтому приказ следует составить в свободной форме.

Затем следует зафиксировать изменения в и отметить факт вызова работника из отпуска в его .

По производственной необходимости (Трудовой кодекс, статья 125) нельзя лишить отпуска определенные категории работников. К такому персоналу относятся работники, не являющиеся совершеннолетними (моложе 18 лет), беременные женщины и работники, которые заняты на работах с тяжелыми, вредными или опасными условиями труда.

Часто понятие «производственная необходимость» работодатели употребляют, когда работнику необходимо заменить одного из своих коллег или по какой-либо иной причине работодателю необходимо перевести работника на другую работу. Однако стоит заметить, что при переводе работника на другую работу термин «производственная необходимость» в Трудовом кодексе отсутствует.

В 2017 году в этом плане изменений нет.

В связи с необходимостью

Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству.

Служебную записку подписывает ее составитель.

Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме).

В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего.

Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ. Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так. Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала.

Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером.

Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год.

Быстро, удобно, сразу видно кто, когда, о чем писал.

Источник: https://arbitradv.ru/v-svzja-s-proizvodstvennoj-neobhodimostju-proshu-vas-otmenit-poezdku-85876/

Все о правах человека
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: